点击上方蓝字知行晓政或识别下图二维码关注


办公装修，绝对是能让行政伙伴瞬间头疼的项目。

即使找到了专业的装修供应商，监管和验收也足以让行政er一头雾水，不知从何处着手。

装修要怎么监督？
监管装修进程时怎么避坑？
哪些阶段需要重点监督？
最后验收应该注意什么？

如果你正在被这些问题困扰，那一定不要错过今天的分享！


1

企业装修工程，都有什么内容？



 1、整体装修项目的全流程 

从广义上来看，整体装修项目涵盖了从选址、到制定方案、施工以及结算的整个过程。整体装修项目的全流程可以简单概括为：选址、确认方案、招标、施工以及结算。

掌握了项目的全流程，就可以对装修工作有一个全面的了解，对监督验收工作的实施有很大帮助。



 2、具体的装修工程，内容包括了什么？ 


落地到具体的装修施工、验收环节，装修工程可以分为以下8个内容。作为一枚专业的行政，想要练成“火眼金睛”，监督到位，那么这个装修工程内容可一定要了解清楚！


装修工程系统分类

顶面工程：

包括顶面喷涂、局部石膏板吊顶、格栅灯等。


墙面工程：

包括石膏板隔断、不锈钢钢化玻璃隔断和高隔间。


地面工程：

地砖、地毯、以及地胶。



强弱电工程：

主要指办公区强弱电布线。



广播监控门禁：

主要指摄像头、音响、门禁设备及布线。



空调工程：

包括风道改造，设备维修、维护等。



消防工程：

包括喷淋、烟感、备案、验收等。



家具：

指家具的选型、安装等。



2

 不同阶段的重点项目，如何验收？



装修重点阶段的监督验收很重要，每一个环节都能直接影响最后的呈现效果和使用舒适度。

一般情况下，装修工作分为初期、中期和尾期三个阶段，并且每个阶段有不同的验收重点。尤其是中期阶段的隐蔽工程验收，对整体装修质量来说至关重要。

 初期阶段：在装修施工的初期阶段，主要工作内容有：电梯间及公共区域成品保护；拆除工程，包括地面、顶面及隔断垃圾清运等；施工测量放线、项目技术交底；材料进场；轻钢龙骨隔墙搭建。

其中，需要重点关注装修材料进场：检查进场材料是否与合同中预算单上的材料一致，尤其要检查水电改造材料的品牌是否为合同确定品牌，避免进场材料中掺杂劣质材料影响后期施工。

如果我们的行政对材料不熟悉，建议请第三方的装修监理公司提早介入，保证装修质量，远离装修陷阱，减少不必要的纠纷。



 中期阶段：在施工的中期阶段，工作内容主要有：强弱电布线（注意强弱电线分开标注清楚）、隐蔽工程验收；消防改造工程进场；空调改造工程进场；地面铺贴。

这一阶段的验收分两次。第一次验收涉及吊顶、水电路、木制品等项目，第二次验收则是专门对装修中使用防水的房间进行检验。因此中期工程是装修验收中最复杂的步骤，其验收是否合格将会影响后期多个装修项目的进行。


 后期阶段：后期施工内容包括墙、顶面批刮腻子、乳胶漆工程；木门及门锁五金安装；成品隔断安装；不锈钢踢脚线安装；监控、广播、门禁安装；灯具安装及成品安装；室内空气检测；家具进场；开关、插座、弱电面板安装；机房设备到货及安装调试；中继线网络调试；竣工验收（项目交接）；软装装饰、绿植（室内通风）。

在装修后期阶段，以下五个方面的验收需要重点关注：

水电验收：水电方面的验收，有的公司也会在中期开始。具体有以下tips：


◎ 检查插线板和开关

◎ 检查网络电线线路是否畅通，及外置接口数量

◎ 检查排水系统的施工是否到位

◎ 要求装饰公司进行打压试验，亲自参加，检查漏水现象

◎ 请专业电工进行电力检查，查看电源通电及供电情况





办公家具进场：与前文中材料进场的流程比较一致，重点检查质量问题。

消防验收：比如室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸，且要保持水平；若室内隔出了新的空间，按照消防规范必须增加单独的烟感器... 在消防阶段，行政最好能够在现场保持实时沟通，避免因消防物业不规范而造成的返工。

空气质量检测：装修结尾后的空气治理阶段，行政最好也参与现场执行，拿回一手数据，在做搬家动员时，也能有所依据。

工程竣工资料的交接和工程质量的评定：交接工程资料一般包括竣工图纸、所有的合作证书、所有的验收记录等等相关文件资料。这些资料既是为了项目备案，明确责任，也是以后维修改动的依据。

当然除了上面提到的这些，如果在办公空间设计中存在施工工艺讲究的，还需要格外注意施工工艺的把控。



3

 装修监管工作中的其他注意事项



装修工作是一个重大且繁琐的工作，即便理清重点，也还是有很多问题困扰着大家。我们收集了一些行政er比较关心的问题并作出了解答，希望能够对你有所帮助！

 1、办公装修要不要请第三方监理？

首先，我们需要明白第三方监理是什么。办公室装修中第三方监理是一个从建筑工程上引用的名称，用在办公室装修上，即表示协助需要进行办公室装修的公司监督管理装修工程。

在装修工作中，他们可以承担以下内容：接受企业的装修相关事宜的咨询、审核装饰合同、审核设计方案、审核设计图纸、审核工程预算、查验装饰材料、规范工艺流程，监督工程进度、检查工程质量、协助企业办公室竣工验收等环节。

所以，对于不懂装修、没有时间跑工地、装修工程大、成本投入高、工期紧张，或者无相关项目经验的团队来说，最好能够找独立工程监理参与项目。



 2、装修结算时，需要有哪些资料？

在装修工程结算时，需要有以下材料：决算书、单项工程汇总表、设计变更单、工程签证单、工程项目决算审批单、施工单位工程竣工报告、办公区装修工程竣工资料记录表、区装修工程质量验收记录表。


 3、装修工作的资料归档怎么做？

企业装修的材料归档主要包含前期资料、施工资料和验收材料三个方面。其中，前期资料和施工资料包含：

前期资料：租房合同、消防备案、邮件审批、招投标文件。
施工资料：施工合同（装饰、空调、消防）；材料进场检验报告（装饰、空调、消防）；中期验收单；家具板材检测报告、空气检测报告；消电检报告、消防报审回执；过程洽商资料；竣工验收记录；竣工图；结算资料。


 4、监督装修工作时，行政需要每天呆在现场吗？

办公室装修对于企业来说是一次大成本的投入，其中压力可想而知。但人的精力总是有限的，如果不能每天呆在现场，不如抓住重点环节，提高监管质量。

为此，行政er可以在掌握进度的同时，重点跟进材料进场、隐蔽工程施工等重要环节；做好阶段性的验收工作，可以事半功倍。





人家说，装过修、搬过家、办过年会，这才是一个行政的完美职业生涯。


第一次做装修，固然压力巨大，但也是能让自己快速成长的好时机！加油吧，行政er！

* 感谢BSD百尚达建筑以及知行行星对本文的大力协助


-END-



点击关键词→「装修进度表」

获取详细的装修时间管理表格