「神奇」的2020年，让行政的口袋又紧缩了不少，
降本依旧是各司行政部今年的重要任务。

但是，该办的活动也得办，
没有条件创造条件也得办。
毕竟这个特殊时期，提升员工凝聚力和归属感，
对行政来说也是一项重要任务呢。

下面是小知收集并选出的
12个没有经费依旧办成活动的行政故事，
看看这些行政同学是怎么做的——







那些没有活动经费的行政，后来怎么样了？

作者：知行的行政小伙伴们



我们在公司附近的公园办了场健步走活动，
5公里的路程，休闲健身两不误。

经费嘛，就是当天的水果经费，
所以不来参加就没有水果和饮品。
大家的参与度还是蛮高的，走得也都挺开心。

其实这种省钱型运动式集体活动，
只要几个人带头，就能把大多数人融进去了，
「别人都走我也走」，气氛一到位，就成功了。






我司下午茶经费非常少，
三四百块钱四五十人吃，
不好好规划，最后只能吃个寂寞。

有吃+有喝=特别难，找供应商人家都不愿意做。
为了丰富选择，只能在网上蹲守打折的酸辣粉，
活动当天自己烧水泡。
热食就订外卖，大家一起凑个大红包才可以点。

饮品订有优惠的大瓶可乐，
知道肯德基可以免费提供冰块和纸杯，
厚着脸皮跟店员要了好多杯冰块，
回来倒上我们的可乐，
一个美好的茶话会就可以开始了。






出门团建，
为了节约2000块大巴费，
想方设法喊大家自驾，
提前两天就让大家各种抱团拼车。

人多车少，
那几天的群聊全是求空座的信息。




听小知说，
很多小伙伴都在打听我这个比赛怎么办的。
先说结果，反响很不错的，打算下个季度再办一次。
给大家简单介绍一下。

前提介绍：
公司不大，200多人，每次参加活动的只有三成；
老板要求有创意，不过只有300预算。

好搞：
公司活动室够大，还有现成的泡沫垫子，
六七十人坐在地上保持放空就可以了，
除了眼睛可以动，其他地方通通不能动，
否则直接淘汰。

奖品也一分钱没花——
迟到券，年底前有效：
设计个好看的样式，公司打印机一打，齐活儿。

活动那天，
大家自觉程度很高的，毕竟动一下相当明显。
那天是我见过的员工最乖的一天，哈哈哈哈。





疫情期间都在家办公，看员工的朋友圈，
一个个都厨艺了得，这没有经费的创意就来了——
搞一场厨艺大赛。

我们自主经营的员工餐厅，
什么都能提供，比就完了。

参赛员工乐得高兴，亮了下手艺，
其他员工参与试吃，解决了晚餐，
餐厅工作人员少做一顿，歇一歇，
我们行政部也没花什么费用，
奖品都是谈下来的公司附近的美食券。

这可是大共赢啊。





我们单位要组织20人烧烤活动，没经费，
于是我打算从员工食堂伙食费里扣钱来举办，
算上酒水一共1500元。经验有五点。

第一，活动场地布置一定要高大上，
该花钱的地方不能省，
比如一包9块钱的一次性红白格子桌布，
铺上就是西餐厅的感觉。
第二，让厨师准备6个凉菜和果盘，
摆到桌子上那就丰盛，这样也能省下肉串钱。
第三，能自己动手解决的绝不乱花钱，
比如买羊肉一半是现成的，一半是自己串的。
第四，烤串种类一定要丰富，不用太多。
第五是细节问题，利用现有资源，
食堂包间的餐具全都用上，烧烤也必须五星级的。


最后说一下重点，
我是如何把1500元的账平到食堂费用里的——
少吃猪肉，多吃鸡肉，变着花样吃鸡肉，
比如鱼香肉丝的肉我用鸡肉丝代替，蒜苔炒鸡肉。
多吃面条和馅饼，超级省钱，但是不能凑合，
比如每周一次的水果餐，可以加到两到三次，
变着花样让大家觉得餐标并没有下降。

唉，就是想办法花最少钱的钱，
办大家基本都满意的事情。



 

有一次当月已经做过一场节日活动，

经费都用得差不多了，但是品牌项目下午茶不能少，

没经费的下午茶，你要安排员工吃什么？

一个月就一次不能太寒酸啊！太痛苦了！


刚好在某银行公众号看到企业可以申请下午茶，

但是银行的销售要现场办信用卡。

这也算是曲线救国了，

就邀请银行提供一部分下午茶，行政再补充一部分，

把这场活动办下来了，不少员工也办了信用卡领了礼品。




      
之前不是提倡全民摆摊么，
为了省钱我们也顺势搞了一波，
公司提供场地，员工来摆摊，行政就是组织者。

文具吉他耳机键盘，多肉发绳各种摆件，
还有n多早教画本……反正卖什么的都有。

断舍离嘛，大家也不为了赚钱，
最后都进入到以物易物的阶段，
气氛搞得还是蛮好的。

我们行政也就是花了个海报制作的钱。





人均3块钱的六一活动咋办的？
我们「新酒装老瓶」「换药没换汤」。

都是「回到童年」，
以往都是吃吃喝喝就过去了，
今年没钱，就让大家动起来，
搞了一堆彩纸和玩具，让大家做手工，
半个小时的时间，员工的兴奋度还是很高的，
好看的成品还能直接当摆件，一举两得。





要说我组织的不花钱的活动，
那可多了去了。

给女生们办美妆活动，
给男生们办英雄联盟活动，
喜欢运动的就在公司健身房来场PK，
想坐着不动的就搞个微信红包接力，
反正这事儿墨守成规老板第一个发哈哈哈哈。

没钱有没钱的玩法，
重点的是你要抓准员工的需求，
才能不花钱又办好事儿~




为了节省活动福利费用，
天天找新开的美甲店、健身馆、面包店、轰趴馆等，
去各家谈免费体验试玩试吃活动，
都快被商家拉黑名单了。





仓库里有些公司以前做活动剩下的奖品，
有些其他部门收到上交的礼品，
有些定制物料的库存，
正赶上活动预算不高，这些东西就派上用场了，
赶紧拿来做活动奖品。

能给公司清库存，能省下活动经费，能造福员工，
我们这些抠门的行政真是没谁了。




《千方百计的行政》大型励志成长真人秀，
仍在上演。

每个行政的职场砺砺活动生涯，
都不得不面对预算少、预算少得可怜，
甚至没预算的考验。

「有钱的行政都是相似的，
没钱的行政各有各的牛X。」
在没有预算以后，所有的可能性不断退却，
但还可以越过钱的限制，完成几乎不可能完成的任务。

我们期待更多行政家人们，
把自己零预算办活动的经历晒出来。

评论区等你。


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