7月已至,毕业季来袭,又一大波95后新员工抵达战场。


与以往员工相比,这一届的95后新人在职场上更加追求个人兴趣与职业发展同步实现


*图源:《95后兴趣报告》(2017年由城市画报×腾讯QQ联合发布)


而另一组数据也体现了95后新员工的职场状态:95后第一份工作平均在职7个月


*图源:领英《第一份工作趋势洞察》


也有研究显示:



4%的新雇员在新公司度过糟糕的第一天后,选择离职;22%的跳槽发生在新入职45天之内。



那么,如何让95后新员工拥有愉快的入职体验?行政应该通过哪些服务做好这些新员工的留存工作?



小知总结出以下几点,一起来看——


行政服务手册



新员工之所以叫新员工,全凭一个“新”字。


因此,面对这些新加入的个性十足的家人们,我们可以通过形式新颖而又不脱产的服务手册,传递给他们公司的基础信息、企业文化、可享的行政服务等内容,将手册作为其在公司工作生活的行动指南。


吸引95后的新职场人,行政服务手册也可以设计得很走心,如——


◎ 图片化:俊发集团新员工专属“入职地图”


不同于其他企业厚厚的全文字的员工手册,俊发集团通过自制地图,将新员工从入职到试用结束区间内的安排等碎片化信息,完全整合成干货排列在一张图片上,内容一目了然,阅读效率更高;



◎ 图片+H5增加服务反馈通道


Blued的入职指南上,新员工可以了解入职流程、工作指南&生活指南、企业文化,以及企业发展史等信息。



除此之外,新员工可以扫描入职指南上的二维码,获取详细版本的入职指南H5,工作&生活信息,这里全都囊括。H5的最后,还嵌入新员工对入职指南的意见反馈入口,信息收集后供行政参考提升服务。



◎ 公众号:无需使用教学,方便留存


转转的行政团队专门打造了一个“转转行政”公众号,菜单的“行政服务”一栏中就有针对转转小萌新们的行政服务——“新人指引”+“新手百事通”,内含日常行政服务支持负责人列表、园区一卡通办理激活指南、餐饮指南等信息,在微信端做文章,方便查找和收藏。

 

*转转行政公众号


移动办公APP一个应用完成所有操作


今年,南航新员工将在“南航e家”APP上体验信息化的入职全流程;“一键入职”后,员工的信息将转入其他系统,不用再次登记,新人就可以进行住宿、员工卡制作等申请。


除此之外,查班车时刻表、员工旅行、职优票使用……都可以在“员工服务”实现;对于95后新员工而言,各项服务操作十分简单,无需接受系统操作教学即可使用。

        

*南航e家APP“员工服务”页面


从另一层面讲,作为有效的管理工具,行政服务手册做得细做得好,行政也会在后期相应减少不必要的麻烦和多次重复性的工作。


新人入职礼



对于企业来说,企业与员工之间不仅仅是简单的雇佣与被雇佣的关系,更多时候,员工是企业的客户,也是企业最重要的资源。所以,很多公司都会在新员工入职时提供“入职礼”。


但据调研数据显示:只有17%的受访者认为“入职礼”在入职过程中“很有用”。而95后新员工除了对“有用”有所要求外,他们还看中“有趣”、“有仪式感”这些附加条件。


除了传统的集体入职“礼”(欢迎仪式,吃吃喝喝),现在很多企业的新员工入职礼是这样设计的:

  • 企业周边产品

  • 带有企业logo的办公用品

  • 以企业文化或发展史为主的书籍

  • ……


举几个栗子供大家参考:


众所周知的腾讯新人扑克牌。腾讯新员工都能领到一副“福利扑克”,54张牌,每一张代表一种福利:10亿安居计划、家属开放日、30天全薪病假、15天半薪事假、各种保险……涵盖了员工工作和生活的各个层面。



俊发集团新人入职礼包。入职当天,新员工将收到办公用品套装——俊发定制的红色笔记本+签字笔。除此之外,2份暖心小贴纸让新员工入职当天就有赋能满满的感觉。




北京宝沃为新员工定制的宝沃徽章,可以给新员工带来满满的归属感;美国SugarCRM为新员工送上的糖果礼盒不仅能让新员工在入职第一天就能拥有好心情,也能巧妙地宣传了公司品牌。


*左为宝沃徽章,右为SugarCRM糖果礼盒


奥美新员工专属红礼盒。盒子里装有铅笔、笔记本以及工作中会用到的一些工具,还有《The Eternal Pursuit of Unhappiness》奥美红宝书,帮助新员工快速领会奥美的价值观。



对于95后员工来说,礼物新颖有创意是很重要的,所以行政们也不必为预算犯愁,即使小预算的入职礼也能玩出花样,而且更能被这些新员工接受。


新人破冰互动



参与破冰的新人,留存率是非破冰新人的4倍。然而并不是新人做过破冰,留存率的数据才比较好看。


我们经常会听见关于破冰的一系列吐槽:



“形式大过内容和体验”

“没意思,没什么用,该不认识还是不认识”

“表现越多坑就越多,雨我无瓜”

……



所以,做新人破冰也需要很多心思和技巧。


互动性的新人破冰,不仅能让员工愉快地学习体验,也能取得更好的团建效果。


在美国某家互联网公司,新员工入职的第一天,就会被邀请参加“定向寻宝”游戏活动(Scavenger Hunt & Tour)。


活动中,新员工会得到一张相关的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这些人和物,完成后将会获得相应的入职礼物。这不仅比听演讲要有趣得多,也会使破冰更加有效。


*Scavenger Hunt & Tour资料图


当然,国内也有一些很好的互动破冰的例子,比如米未传媒员工建立的各大社团,新员工加入米未团队后即可进入自己感兴趣的社团。


有趣的是,米未的社团名称极具吸引点,“教你骂人社”,骂不过还有“打架社”、“哭社”;另外还有“月黑风高杀人社”、“午休百步走老年游乐园”、“朝阳路神经病跑来跑去社”……95后新员工会直接被社团名称吸引,并加入适合自己的有趣组织,从而达到破冰留存的效果。



*网综《奇葩说》截图


新人入职其他专属行政服务



行政也可以从其他细节或非常规服务入手,为新员工提供专属服务。


首要考虑的便是新员工衣食住行方面的福利:

❶ 食堂设立新员工专属菜单,或新员工入职当日就餐免单

❷ 与租房平台合作,新员工享有平台的折扣租房政策,使用企业搬家供应商有相应折扣;

❸ 新员工使用企业合作打车平台首次免单


通过以上几种方式,都可拉近新员工与公司以及其他同事之间的距离,使其尽快融入团队,从而提高新员工的留存率。


最后



一个企业好不好,员工在入职第一天就能感受到。让企业和95后新员工成为互惠互利的共事双方,一切就要从和新员工第一次邂逅开始


从心出发,拥抱变化,除了做好职场新人类的行政服务,还要积极地去不断更新自己。这一点,行政人一直在路上。



做好新员工入职服务,行政一直在路上