前两天,字节工牌突然火遍全网,大家都在吐槽“为什么字节员工不管去哪儿都戴着工牌?”
这并不是大厂工牌第一次被热议,阿里员工也因佩戴工牌被吐槽↓
大家都在吃瓜热议的时候,小知想来谈谈:工牌作为企业行政工作中的一部分,行政er们在背后所做的工作和付出的努力。
每一张“平平无奇”的工牌,都是在行政人的精心设计下诞生的。
◎工号
一般来说,员工工号有两种排列方式。一个是按照入职时间从1号开始顺序排列,比如阿里、腾讯、爱奇艺等。
另一种是随机组合,不再按照资历排列,比如最近疯狂出圈的字节跳动。
字节工号是一个随机的7位数,这也是有讲究的:一方面,7位数可以覆盖1000万人的工号需求,相当于稀释了数据,可以避免连号,有助于保障信息安全;另一方面也是贯彻了企业一贯的平等沟通、不论资排辈的文化氛围,避免了通过工号判断对方资历的问题。
◎吊绳
即便是一根吊绳,企业行政们也做了很多巧思。
最常见的是将吊绳与企业文化融合,增加员工归属感。比如网易选用企业logo主题色的绳子、阿里在吊绳上印logo、百度在上面印下企业使命...
△网易工牌
△百度工牌
除了外形,吊绳功能性也得到了极大的丰富。比如字节把工牌吊绳做成可伸缩式,刷卡更方便;还有一款可以当做手机充电线的吊绳,员工再也不怕找不到手机充电线了~
△字节数据线工牌绳
改变吊绳的颜色,还能用于身边的区分。比如腾讯把孕妈的工卡吊绳换成粉色的带子。
△图片来自公众号-腾讯行政
◎卡面
公司名+照片+工号组合的卡面,也是经过行政人的精心设计的。
比如字节的工卡不分正反面,不仅有助于安保人员识别、降低工作难度,而且也大大的方便了员工——随手一挂就能出门。
△图片来自公众号-字节范儿
腾讯新版工卡,背面从企鹅变成代表企业文化的神兽们。而且对工牌进行了颜色区分,正式员工为蓝色、外包员工绿色、服务商/物业是橙色。
百度还为离职员工推出了离职纪念工卡。上面会印着曾经的工号、还有在百度工作的时长,非常走心。
△正式工牌
△离职纪念工牌
小米在工卡背面印上最新版logo,向员工展示企业的文化和追求。
△图片来自公众号-小米行政
◎照片
工卡上必不可少的照片,行政er们也花费了很多心思。
小米曾邀请摄影机构为员工拍照,统一上传,省去了员工自己拍照、剪切照片比例的麻烦。
字节提倡员工展现自己的更多面,允许员工们选用任何风格的照片。自拍、旅游照、艺术照... 甚至自家宠物的照片都可以。
△图片来自公众号-字节范儿
◎卡套
这种主题限定的工卡卡套,也是行政人的工卡“必杀技”。
周年主题、生肖主题、各种节日...不同主题的工卡卡套不仅能够让企业跟员工之间产生互动,也见证着企业的变化。
比如京东一位研发小哥哥,入职5年内收集了各种主题的卡套,因此与更多同事产生了互动、与京东也有了更多的羁绊...
△见证了JOY形象的变化
员工每天愿意带着工牌,当然是因为它的使用场景很广泛,要经常用到。
1、基础功能
工卡最最基础的功能,当然是刷卡进出办公区。进园区、过门禁、进会议室...员工办公场景里各方面都要使用到。
在这个功能之上,如字节跳动、滴滴这样办公室多且分布广泛的公司,也为刷门禁功能做了升级——门禁功能不受地域限制,一张工卡可以刷开任意地区办公室的门,为员工跨区域工作提供了很大便利!
打印和班车乘降也是工卡使用很广泛的场景,凭借这张身份凭证乘车、打印,能最大程度保护企业的信息安全。
△大成律所刷工卡打印场景
2、衍生功能
越来越多的企业把工卡与福利体系联系起来,开发出更多用法,让工牌出现在员工生活的方方面面。
a.美食折扣
联合周边商户为员工提供美食优惠,员工出示工卡即可享受。
猎豹、滴滴、恒生集团、云集等企业都提供了类似优惠。
△进入猎豹行政公众号,就能查看全面工卡特惠
b.买车优惠
滴滴之前发布的工卡福利《你的工牌还可以?》系列中,还包含了购车优惠。员工到指定的宝马4s店购车,在自己谈好的价格基础上还能立享2%的优惠;到指定加油站加油,还能有补贴...
这一切福利都需要通过出示工卡证明身份才能享受。
△滴滴工卡购车福利
c.购房补贴
网易在2020杭州云上置业生活节中,为员工争取到了多重福利:购房购车有大礼、家装品牌有独享折扣等;员工购房在网易房产线上房交会上,还能免费领取200-4999元补贴。
d.差旅福利
滴滴借用工卡为员工提供的差旅福利是这样的:与途家达成合作,滴滴员工凭借工卡入住途家自营公寓别墅,即可享受企业专属优惠。
△滴滴工卡差旅福利
e.医疗优惠
许多企业也为员工提供口腔、妇产医院、体检等医疗福利。同样,出示工牌即可。
△滴滴工卡医疗福利
f.儿童教育
子女教育是员工关心的问题,很多企业都会在工牌福利中增加这部分内容。
网易曾为员工们提供了一系列儿童教育工牌福利内容:比如滨江区热门榜TOP3幼儿园的少量入园名额,且享有折扣;提供暑假全套福利,如暑期托管班、体育训练营、艺术兴趣班、暑期夏令营等;还有早教、儿童游乐场、儿童摄影、亲子游泳福利...
△网易工卡儿童教育福利(部分)
图片来自公众号-行政福狸
即便是一张小小的工牌,各大厂行政也为员工提供了更高效的体验。
比如在工牌更换申报软件上,腾讯在推出新工牌的时候,员工在企业微信上面的工卡助手即可提交更新申请。其他诸如更换照片、补办工卡等申请依旧在行政OA上办理。
△腾讯给员工们的工卡更换tips(截图)
小米还专门精简了工牌补卡申请流程,让员工体验更高效。
为了让忘记带工牌的员工也能正常工作,大厂们也推出了电子工牌。字节员工在飞书“我的工卡”应用里可查;腾讯电子工卡还可支持餐厅支付。
每一张小小的工牌,背后都凝聚了无数企业行政人的心血,一切都是为了让员工有更好的工作体验。
这样的工牌,谁能不爱呢?
你司工牌设计有什么巧思?如果不考虑预算,你认为工牌上还可以增加什么实用的功能呢?
来留言区说说吧!
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*文中图片来自各司公众号、官网等
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