前两天,字节工牌突然火遍全网,大家都在吐槽“为什么字节员工不管去哪儿都戴着工牌?”



这并不是大厂工牌第一次被热议,阿里员工也因佩戴工牌被吐槽↓



大家都在吃瓜热议的时候,小知想来谈谈:工牌作为企业行政工作中的一部分,行政er们在背后所做的工作和付出的努力。



一、设计篇


每一张“平平无奇”的工牌,都是在行政人的精心设计下诞生的。


工号



一般来说,员工工号有两种排列方式。一个是按照入职时间从1号开始顺序排列,比如阿里、腾讯、爱奇艺等。


另一种是随机组合,不再按照资历排列,比如最近疯狂出圈的字节跳动。


字节工号是一个随机的7位数,这也是有讲究的:一方面,7位数可以覆盖1000万人的工号需求,相当于稀释了数据,可以避免连号,有助于保障信息安全;另一方面也是贯彻了企业一贯的平等沟通、不论资排辈的文化氛围,避免了通过工号判断对方资历的问题。




吊绳



即便是一根吊绳,企业行政们也做了很多巧思。


最常见的是将吊绳与企业文化融合,增加员工归属感。比如网易选用企业logo主题色的绳子、阿里在吊绳上印logo、百度在上面印下企业使命...


△网易工牌


△百度


除了外形,吊绳功能性也得到了极大的丰富。比如字节把工牌吊绳做成可伸缩式,刷卡更方便;还有一款可以当做手机充电线的吊绳,员工再也不怕找不到手机充电线了~


△字节数据线工牌绳


改变吊绳的颜色,还能用于身边的区分。比如腾讯把孕妈的工卡吊绳换成粉色的带子。


△图片来自公众号-腾讯行政



卡面



公司名+照片+工号组合的卡面,也是经过行政人的精心设计的。


比如字节的工卡不分正反面,不仅有助于安保人员识别、降低工作难度,而且也大大的方便了员工——随手一挂就能出门。


△图片来自公众号-字节范儿


腾讯新版工卡,背面从企鹅变成代表企业文化的神兽们。而且对工牌进行了颜色区分,正式员工为蓝色、外包员工绿色、服务商/物业是橙



百度还为离职员工推出了离职纪念工卡。上面会印着曾经的工号、还有在百度工作的时长,非常走心。


△正式工牌


△离职纪念工牌


小米在工卡背面印上最新版logo,向员工展示企业的文化和追求


△图片来自公众号-小米行政



照片



工卡上必不可少的照片,行政er们也花费了很多心思。


小米曾邀请摄影机构为员工拍照,统一上传,省去了员工自己拍照、剪切照片比例的麻烦。



字节提倡员工展现自己的更多面,允许员工们选用任何风格的照片。自拍、旅游照、艺术照... 甚至自家宠物的照片都可以。


△图片来自公众号-字节范儿



卡套



这种主题限定的工卡卡套,也是行政人的工卡“必杀技”。


周年主题、生肖主题、各种节日...不同主题的工卡卡套不仅能够让企业跟员工之间产生互动,也见证着企业的变化


比如京东一位研发小哥哥,入职5年内收集了各种主题的卡套,因此与更多同事产生了互动、与京东也有了更多的羁绊...


△见证了JOY形象的变化



二、功能篇


员工每天愿意带着工牌,当然是因为它的使用场景很广泛,要经常用到。



 1、基础功能 


工卡最最基础的功能,当然是刷卡进出办公区。进园区、过门禁、进会议室...员工办公场景里各方面都要使用到。


在这个功能之上,如字节跳动、滴滴这样办公室多且分布广泛的公司,也为刷门禁功能做了升级——门禁功能不受地域限制,一张工卡可以刷开任意地区办公室的门,为员工跨区域工作提供了很大便利!


打印和班车乘降也是工卡使用很广泛的场景,凭借这张身份凭证乘车、打印,能最大程度保护企业的信息安全。


△大成律所刷工卡打印场景



 2、衍生功能 


越来越多的企业把工卡与福利体系联系起来,开发出更多用法,让工牌出现在员工生活的方方面面。


a.美食折扣


联合周边商户为员工提供美食优惠,员工出示工卡即可享受


猎豹、滴滴、恒生集团、云集等企业都提供了类似优惠。


△进入猎豹行政公众号,就能查看全面工卡特惠



b.买车优惠


滴滴之前发布的工卡福利《你的工牌还可以?》系列中,还包含了购车优惠。员工到指定的宝马4s店购车,在自己谈好的价格基础上还能立享2%的优惠;到指定加油站加油,还能有补贴...


这一切福利都需要通过出示工卡证明身份才能享受。


滴滴工卡购车福利



c.购房补贴


网易在2020杭州云上置业生活节中,为员工争取到了多重福利:购房购车有大礼、家装品牌有独享折扣等;员工购房在网易房产线上房交会上,还能免费领取200-4999元补贴。




d.差旅福利


滴滴借用工卡为员工提供的差旅福利是这样的:与途家达成合作,滴滴员工凭借工卡入住途家自营公寓别墅,即可享受企业专属优惠



滴滴工卡差旅福利



e.医疗优惠


许多企业也为员工提供口腔、妇产医院、体检等医疗福利。同样,出示工牌即可。


滴滴工卡医疗福利



f.儿童教育


子女教育是员工关心的问题,很多企业都会在工牌福利中增加这部分内容。


网易曾为员工们提供了一系列儿童教育工牌福利内容:比如滨江区热门榜TOP3幼儿园的少量入园名额,且享有折扣;提供暑假全套福利,如暑期托管班、体育训练营、艺术兴趣班、暑期夏令营等;还有早教、儿童游乐场、儿童摄影、亲子游泳福利...


△网易工卡儿童教育福利(部分)

图片来自公众号-行政福狸



三、效率篇


即便是一张小小的工牌,各大厂行政也为员工提供了更高效的体验。


比如在工牌更换申报软件上,腾讯在推出新工牌的时候,员工在企业微信上面的工卡助手即可提交更新申请。其他诸如更换照片、补办工卡等申请依旧在行政OA上办理。


△腾讯给员工们的工卡更换tips(截图)


小米还专门精简了工牌补卡申请流程,让员工体验更高效



为了让忘记带工牌的员工也能正常工作,大厂们也推出了电子工牌。字节员工在飞书“我的工卡”应用里可查;腾讯电子工卡还可支持餐厅支付。




每一张小小的工牌,背后都凝聚了无数企业行政人的心血,一切都是为了让员工有更好的工作体验。


这样的工牌,谁能不爱呢?


你司工牌设计有什么巧思?如果不考虑预算,你认为工牌上还可以增加什么实用的功能呢?


来留言区说说吧!


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*文中图片来自各司公众号、官网等


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