在公司兢兢业业干了三年,竟败给了刚进公司三个月的新同事。

这是发生在我一个朋友身上的真实故事:她有三年行政经验,对老板言听计从,说让干啥就干啥;反观新来的同事,老板分派了任务她却跟在后面问一堆问题,还喜欢时不时去找老板汇报工作进度刷存在感。但就是这样一个人人,老板却直接点名要她行政负责人。

朋友向我抱怨:老板这样很不公平,是典型的宠新人打压老人。但我觉得,这是朋友的被动输给了新同事的主动


当言听计从的被动型与积极探讨的主动型相遇,后者创造的源源不断的价值,会将一成不变的接受-执行瞬刻倾覆。可以说,当主被动相遇,被动型遭遇职场滑铁卢是必然!

成为一个主动型人才,尤其是一个主动型行政有多重要,你看出来了吗?所以,今天我想在这里与大家共同探讨一下:如何成为一个主动型职场人。



什么是主动型职场人?



首先,我们要明确,何谓主动型职场人?

主动型职场人的精髓:在没有人要求并驱使的情况下,自觉并出色的做好需要做的事情。

具体来说,可以概括成这六大要点。

①、拥有明确的职业规划,深谙自身优势  

想在职场上有所成就,拥有明确的职业规划是前提。在进入职场的那一刻,就要有明确的职业规划,并在自己精心规划的这条路上不断打怪升级。主动型的职场人更要如此,以目标为动力,并以自己的优势做加持,主动出击,精准致胜。

举个例子:如果你是刚进入公司的行政小白,领导见你没有什么工作经验,每天就让你做收发快递,贴报销单,采购办公用品等这些小事杂事,你会怎么做?

被动型:领导让干什么就干什么,做完了也不汇报,领导问到了再简单汇报,将“低调做事”奉行到底。

主动型:领导安排的事情高效完成,并从中归纳学习,就比如老板经常让你贴报销单,你就可以在贴报销单时总结了解老板外出的行程安排,住宿习惯,出行预算等,当下一次老板让你订机票订酒店时,你就可以执行到位,一点点赢得老板的赏识。

很明显,主动型的行政人从进入职场的那一刻就谨记自己的职业规划,即使当下不被重视,也会凭借自己的专业优势为自己积累上升的基石,一步步靠近自己的目标。



②、熟知岗位职责,但不以此设界

任何时候,做好本职工作都是对职场人的基本要求,在此基础之上再去做其他的职场延伸方为上策。

作为行政,是不是做好公司日常事务管理,会议管理,企业文化培训等职责范围内的工作就OK了?其他职责范围之外的事情是不是就与你无关,高高挂起呢?非也!

就比如,公司新品发布会在即,企划部忙成狗,需要各部门派人增援,你代表行政部前往支援,是坐等企划部为你分派任务?还是主动请缨做你的优势工作?当然选后者咯!别人不清楚你擅长什么领域,你自己最清楚不是吗!

你可以申请做活动物料确认,会议现场布置或者现场来宾名单确认等,毕竟这些工作与行政的日常工作高度相似,没有执行障碍。主动请缨的你在企划部主导的新品发布会中参与感十足,沟通交流也是少不了的,期间你可以领略学习企划同事的策划心得,在以后行政主导的企业年会中,你就可以一展身手了。

你看,明确自己的职责所在,但却不以此设界的行政是不是因为这份主动为自己又加了一分呢!


③、乐于求教沟通,及时反馈

主动型的职场人从来不把开口求教当难题,相反,他们会把求教沟通作为自己进升的必备技能。通过求教沟通,对现有思维进行不断修正,并因此无限靠近目标;通过及时的反馈,让事件的发展始终处于可控状态。

文章开篇朋友对我吐槽的案例,抛开对朋友的情谊,我想对那个新同事竖大拇指,因为他将主动型演绎的太到位——老板下达任务后,及时跟老板沟通确认任务的要点并根据任务进程进行及时反馈,在确保任务精确执行的同时,让老板时刻掌握任务动态(不可否认,心里有底的感觉才更好哟~)

这个时候被动型为什么不受待见?接受任务后,不管有没有领悟老板的意图,就抓紧去执行了,执行的是自己理解的任务,有可能任务已经偏离了中心线,这时候还不及时反馈,只能越偏越远。这样的执行不但耽误时间还延误了事情的解决,下一次老板再想分派任务时,有可能就绕过你了,久而久之,你就进入了职场冷宫。


④、擅于团队合作,大局观强

主动型意味着擅融入、会输出,以团队利益为重,不做团队的减分项。

在职场中奋斗,想要取得成就,一腔孤勇是不可取的,学会与团队成员做配合是必须的!主动与团队成员进行讨论,学习,沟通,做到相互取长补短,才能在以后的工作中获得共赢。


⑤、设定时间限度,做好自我约束

在运用时间四象限做好时间规划的同时,调动自身的主动性。任何人都有惰性的一面,当你陷入舒适圈,工作的主动性也会随之不断降低。

运用时间四象限,区分任务的优先级——紧急又重要(如即将到期的任务)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客等)、既不紧急也不重要(如浏览公司网站,翻阅电子邮件等),不断将工作进行合理规划,提升职场的主动性。

⑥、职场就是战场,切莫玻璃心

职场如战场,在前进的道路上,遇到困难,打击,批评,就玻璃心碎一地,扎心的再也不能继续前行?错!

一个主动型的职场人,遇到困难会积极主动的去想方法解决,而不是玻璃心附体,抱怨、拖延、甚至推卸责任。

每天处理来自各部门的工作任务,难免有不尽人意的地方,这时候的指责,讥讽往往让行政人难以招架,但对于主动型的行政人而言,词典里没有玻璃心这个词,所有这些都不是畏手畏脚放弃主动的理由。




如何把握主动程度?



习得真经,还得学会避坑,过度修炼,走火入魔就不好了。做主动型人才,要学会把握其中的「度」。

1、掌握主动的力度,避免沦为工具人

很多时候用力过度会导致相反的结果,在主动这件事上,尤为如此。就比如你天天抢着为同事送快递,定外卖,同事们何乐而不为?那你不当工具人谁当!适度的主动才是主动型职场人的黄金法则。

2、主动≠无原则 

主动并不适用于职场的所有场景,就比如难题明明是你解决的,同事却非得抢功?你要主动放弃?部门调薪名额只有一个,比别人都努力的你主动放弃?小组负责人指定让你做,你主动放弃?那请问,您来职场是为了做衬托的绿叶吗?

有些主动(比如放弃竞争,降薪等)是要不得的,原则性的坚持还是要有的,否则只能让你远离职场的正常发展。


3、将主动贯穿到底

主动是一个持久战,主动型的职场人要在发展的每个阶段提取主动的侧重点,更好的实现职场晋升。


最后,我们要进行行政人每日一问:今天,你主动了吗?

悄悄拍一拍:没有进入主动状态的你,是不是在偷懒?

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