对行政人来说,今天年会的筹备可以称得上是“一波三折”:不知道办不办-不办-又通知要办,而最近随着各地疫情管控政策更新,要办年会的几乎都改成了线上模式。



年会方案突然调整成线上,让很多小伙伴慌了神,不了解线上年会、没有执行经验、时间紧任务重、担心线上氛围效果... 如何让线上年会好看好玩,抓住员工眼球,有媲美线下的热烈氛围?


小知来支招!收下这份线上年会玩法攻略,再也不用担心在线年会像开会!


*长文预警 


1
确定直播方式


线上年会有多种直播方式,各有特点。选择一个适合自己企业的形式,才能有效保障效果。


a.全流程直播


顾名思义,全流程线上直播就是将年会流程全程直播,所有环节均在线上直播间/舞台实时呈现。这个方法的优点是最接近传统线下年会的实时“触感”,于观看者来说能够带来强烈的体验感。但是风险也最高


*猿辅导线上年会


b.异地连线+直播


即多地联动直播。如果你司在全国/全球各地设有分公司、办事处的公司,可以尝试这种方式。而且在没有禁止聚集的情况下,公司还可以采用线上+线下联动年会直播的方式,多地同屏欢庆,氛围同样不会差!


*地平线多地联动线上年会


c.虚拟演播室+直播


虚拟演播室对于大众来说并不陌生,简单说就是通过绿幕虚拟抠像技术实现堪比现场的炫酷年会效果,其中MR直播【高保真绿幕抠像】功能效果尤为逼真,能够打造出沉浸式直播体验。


其他线上年会形式还有提前录播、录播+直播结合等,多种形式可根据自己企业需求选择。



2
空间装饰不能少


虽然是线上年会,但如果大家都在公司观看,也需要有丰富的装饰来烘托环境,丰富的氛围装饰不会让“观众出戏”,同时也可增强参与效果,作为互动与功能区域的补足,形成线上线下联动体验。


*地平线年会直播的线下装饰



3
增强节目互动


提升线上年会效果,需要从多个角度入手,不能单靠某一个环节。因此在节目环节增加观众互动也很重要。


可以在节目表演中,引导大家在下方留言区互动。弹幕、留言墙等多种消息展现形式,可任意选择。


也可以引导大家打赏。在年会节目表演、CEO演讲等过程中,参会人员可以通过特效打赏或者现金打赏的方式对节目给予肯定,使年会气氛活跃起来。


还可以把互动融入节目编排,就像以往春晚小品等节目一样与观众互动,比如问问题、在剧情里「找人参与一下评评理」等。通过网络实现别样的互动。





4
置线上游戏


现在,单纯的线上节目表演已经越来越不能满足观众需求了,尤其是非专业人士表演的企业年会。如何留住观众?可以搭配各种有趣好玩的游戏互动!


选择线上年会小游戏,要遵循以下三点:

时长短

短时间内能完成的游戏,不需要太多耐心,参与度更高

操作简单

最好是重复机械式操作,适合各种年龄层,比如最常见的「点击」

有竞争性

比赛性质越强,气氛越好。


以下几种游戏类型都很适合线上年会:


◎ 滑屏类游戏,比如疯狂数钱、疯狂红包、疯狂金币、热气球等

◎ 点击游戏,比如马拉松、点亮金福、点灯笼、龙争虎斗等

◎ 接物游戏,比如接金币、接年兽、接企业IP等


*易车21周年线上游戏:金牌老司机


只有游戏还不够,有「奖励」大家才会愿意参与。奖励形式多种多样,可以是虚拟货币,积攒用以兑换物品、打赏等;也可以和年会抽奖结合,赢家获得对应奖品。


*易车21周年直播页面

*映客2021年会线下热烈参与互动中



5
红包形式多样


无论线上线下,发红包永远是大家最期待的环节之一。在线上年会里,红包可以串联在多个环节中,不同环节使用不同玩法,轻易创造年会小高潮!


01
红包雨

最易操作的形式之一,但要注意红包雨的数量要多,尽可能覆盖更多的员工,提高他们参与的积极性,这个环节才有意义。

02
竞答红包

更具有互动性。问题可以围绕企业文化或者科技、娱乐、体育等员工普遍关注的行业常识问题展开。


也可以和「企业里的人」密切相关,比如童年照片竞猜、猜公司里哪个星座最多、猜谁最爱吃香菜、猜这个黑照是谁的...等等。


03
口令红包

输入口令即可领取红包,作用集中在提高弹幕、留言互动量上,比较适合用在开场、挽救冷场的时候。


*易车口令红包



除了以上三种形式,还可以采用留言截图发红包等,甚至还可以人为制造戏剧性来炒热气氛,比如领导「赔本」追加红包...


并且,以上所有红包形式都可以与节目相结合。比如可以用在发言类环节比如领导发言、企业表彰等。通过红包拯救这类容易枯燥环节里的观众留存。



6
掌握抽奖节奏


抽奖是年会的必备环节,也可以说是员工参与积极性最高的一个项目,一般在节目和游戏中穿插安排。


首先要提前预告在每轮抽奖前,直播间主持人需要在前一个节目做抽奖预告,吸引员工的注意力。


其次,抽奖后要实时公布结果,勿拖延。


最后,抽奖次数也是有讲究的。抽奖一般根据年会方案设计的整体时长、节目数量安排,一般情况下,可以设置3-4轮。


奖项名字上,发挥余地也有很多。结合线上形式的活泼氛围,奖品名字也可以更有趣,比如:


×



代替一等奖/二等奖的奖项名字,如:凡尔赛宫殿奖、满血复活奖、入围奖、为所欲为奖、阳光暴晒奖等;


适合用在表彰上的奖项,如:夸夸奖、无所不能奖、认真听奖、超产奖等;


专指特定奖品的奖项如:话筒给你奖(送话筒)、total奖(投影仪)、call me奖(送手机)、打工人上人奖(送电脑)...



7
寻找靠谱的外部支持


对时间紧张、线上年会举办经验较少的行政人来说,一个靠谱的服务商支持很有必要。不仅能帮你规避很多风险让直播更顺利,还能通过他们的专业知识从企业角度提升年会效果。


如何选择服务商?你可以从以下角度筛选:


a、策划能力:专业的服务商要能从活动需求研究到细节沟通、方案确定等全程为企业提供细致的服务。

b、营销能力:包括前期的宣传引流、中期的公域平台转播以及后期的二次营销宣传等

c、品牌个性化支持:能够提供品牌的个性化定制方案,包括LOGO、封面、暖场视频、邀请函等自定义设置等。

d、现场执行能力:包括场地设备的搭建、测试、彩排、监播、内容审核等。


选择一个好的年会直播服务商,底层逻辑就是看其产品和技术。九天鹤鸣,已经为中国数百家的机构和企业提供了专业的直播服务,并获得了易车、火花思维、猿辅导、信泰保险等服务客户的高度评价和赞誉。


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