干饭人干饭魂干饭都是人上人……


最近在招聘软件上经常可以看到招聘「行政专员-餐饮方向」



现在很多有条件、有能力的企业都在提供餐饮服务给到员工,如早、中、晚三餐(甚至还有夜宵)和咖啡吧、小吃零食、自助贩卖机等餐饮服务。


但却有不少行政人对「餐饮管理」犯了难,一时之间不知道该从哪入手……


民以食为天,餐饮服务做好了,会极大的提升员工的幸福感和自豪感,从而提升员工的归属感,增强组织的凝聚力。


所以,今天小知来和大家聊一聊如何做好企业餐饮管理~




一、加强餐厅卫生安全管理



餐厅的整体卫生安全,对于员工的就餐体验和人身安全都有着重大影响。所以,行政需要加强对餐厅卫生安全的控制。


如对采购回来的原材料进行筛选,将一些因为运输问题造成损害的原材料挑选出去,避免污染完好的原材料,并且将原材料划分存放,放到相对应的位置上。


除了食物安全之外,餐厅的卫生也要注意,定期对餐厅进行消毒处理,每日使用的餐具都要经过合格消毒处理,保证没有细菌滋生。


同时,保证餐厅的整洁性,切勿出现"邋遢"情况。



1.食品安全标准动作实施内容


要保障食品安全,首先要有一个明确的判定标准,这个标准就是食品安全标准。

行政人要做的就是依照法律、法规等,建立健全食品安全管理制度,保证食品安全。


a.食品安全国家标准体系


·基础标准

污染物、微生物、添加剂、食品标签、农兽药残留

 

·食品产品标准

乳制品、肉制品、水产品、饮料、粮食

 

·生产经营规范

通用规范、类别规范

 

·检验分析方法

理化(污染物、真菌毒素、农药兽药残留……)、

微生物(致病性微生物、指示菌……)、

毒性检验方法


*具体标准可参考下图:



b.操作检查类


·餐饮内部安全检查

·视频监控检查

·餐具第三方检测

·食品安全第三方外部审查


*具体标准可参考下图:




2.原材料安全把控


1)锁定品牌和渠道,索证索票


a.上游食材采购

·不能采购外部的熟食

·原材料渠道和品牌控制

 

b.原材料资质

·检验检疫证、进口检疫合格证

·资质证票


2)感官、温度和保质期验收


c.收货

·保质期、标签、包装

·温度检测

·离地存放、防止污染


3)农残检测、低温食品及时入库


d.检测入库

·农药检测

·及时入库、张贴标签


4)系统录入报告公示


e.台账公示

·公示检测报告

·数据录入后台


5)干货筛查


f.加工

·再次筛选原材料


*原材料把控具体流程可参考下图:





二、加强供应商管理制度



在餐厅管理工作中,供应商管理是一个比较重点的部分,同时也是比较敏感的部分。


加强对供应商的审核及管理,既要找到最优质最廉价的供货商,又要保证供货商的可靠性。



1.餐饮供应商准入标准

对于供应商的准入标准,可以从以下6个纬度进行项目评估:


a.注册资金

不同餐饮资质的餐饮公司的注册资金都是不同的,在考察的时候可以着重看下供应商的注册资金。(直招档口和独立门店是不做要求的)


b.资质证书

营业执照和食品经营许可证(或餐饮服务许可证、食品生产许可证),如有中央厨房,中央厨房应具备相应资质。


c.食品安全量化等级评定

食药监市场监督局颁发的食品安全量化等级评定为B级及以上。


d.食品安全管理

·配备食品安全管理

·建立食品安全管理体系政策和制度


e.现场考察得分

建立打分制度,合格的可使用


f.市场验证

经过市场验证,一方面是有过成功经营案例,另一方面是有大平米经营项目点,还可以参考大众点评的评分


*具体标准可参考下图:




2.餐饮供应商绩效考核评价规则


在进行供应商绩效考核时,利用相应的工具可通过平效比、日常合同履行评估、外审这3个方向评价。


·平效比

小tips:可借助一卡通或其他数据后台进行打分评比

 

·日常合同履行评估

小tips:可借助「好管家」系统进行打分评比

 

·外审

小tips:可借助第三方食品安全外审


*具体标准可参考下图:




3.餐饮供应商绩效考核结果应用规则


可分为5个等级,前两级供应商做保留,第三级需要针对弱项改进,第四级直接进行整改合格后可续用,第五级直接淘汰。



4.供应商退出管理规则


a.红线事件:出现以下情况,经过评审后可强制退出或减少市场份额

·出现重大事件

·出现诚信事件

·出现BCG违规


b.绝对淘汰:季度+年度(按照考核结果等级)

·季度考核

·年度考核


c.末位淘汰:年度

·按照项目点,适用于直招档口


d.黑名单管理机制

·有严重违规行为的餐饮供应商项目人员



5.额外补充:重大事故、诚信事件


a.重大事故的情况:

·发生食物证明材料中毒事故(经卫生防疫部门证实),而供应商又不能提供足够的证据免除自己的责任的


·因不当操作造成爆炸、火灾等,导致严重财产损失和人员伤亡事故的


·无故停止大面积供餐的


·EHS外审出现重大违规,造成华为外审结果不通过的


b.诚信事件:


·提供虚假食材来源证明


·提供虚假检测报告


·提供虚假证明材料




三、了解员工饮食习惯




1.了解员工饮食习惯,调整食堂菜品


a.饮食习惯

不同地区的人,有着不一样的饮食习惯,如南方人以米食为主,而北方则以面食为主。


对此,需要对就餐员工进行一个了解,然后划分出不同的区域,从而根据比例制定出相对应的食谱。


b.少数民族

除此之外,还应该注意就餐员工中是否有少数民族,尊重其饮食习惯,避免侵犯对方的习俗。


c.推陈出新

最后,食堂应该不断推陈出新,不断更新食品,让员工感觉到新鲜。



2.善于接受不同观点,全方位提高食堂


在食堂运营过程中,总会出现各种不同的问题。


管理者需要善于接受这些不同的管理,并且从中总结出食堂所存在的问题,不断改进食堂,从而更好的运营食堂。




四、其他管理




1.降低运营成本


对于管理者而言,在企业餐饮管理的工作中,除了运营工作之外,最为重视的应该是对于餐厅成本的控制。


如传统成本管理模式不同,当下餐厅可以采用一些软件,通过对每天就餐人数的统计,评估出每天相对应需要采购的原材料,从而避免出现原材料采购过多的浪费。


除此之外,还能将餐饮流程细分化,提高餐厅员工效率,解放员工劳动力,降低人工成本。



2.引入食堂管理系统


餐厅管理系统的出现,是对传统餐厅管理的变革,可以对采购、生产、售卖、经营分析等全流程服务管理,优化了餐厅管理的各个环节。


a.Q-smart检查

·月度和日常检查工具


b.好管家

·视频监控检查工具

·针对于所有加工清洁过程公开


监控流程:

  1.视频监控

  2.发现问题

  3.视频截图

  4.发送整改单

  5.供应商整改

  6.完成整改,关闭




写在最后



不管是管理企业,还是管理员工餐厅,一个完善的规整制度是很有必要存在的。


对行政来说,通过对餐厅的严格管理,提高餐厅的卫生质量和服务质量,可以为就餐员工带来一个愉悦的用餐体验,是一件很有成就感与幸福感的工作~


—END—



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