干饭人干饭魂干饭都是人上人……
最近在招聘软件上经常可以看到招聘「行政专员-餐饮方向」。
现在很多有条件、有能力的企业都在提供餐饮服务给到员工,如早、中、晚三餐(甚至还有夜宵)和咖啡吧、小吃零食、自助贩卖机等餐饮服务。
但却有不少行政人对「餐饮管理」犯了难,一时之间不知道该从哪入手……
民以食为天,餐饮服务做好了,会极大的提升员工的幸福感和自豪感,从而提升员工的归属感,增强组织的凝聚力。
所以,今天小知来和大家聊一聊如何做好企业餐饮管理~
一、加强餐厅卫生安全管理
餐厅的整体卫生安全,对于员工的就餐体验和人身安全都有着重大影响。所以,行政需要加强对餐厅卫生安全的控制。
如对采购回来的原材料进行筛选,将一些因为运输问题造成损害的原材料挑选出去,避免污染完好的原材料,并且将原材料划分存放,放到相对应的位置上。
除了食物安全之外,餐厅的卫生也要注意,定期对餐厅进行消毒处理,每日使用的餐具都要经过合格消毒处理,保证没有细菌滋生。
同时,保证餐厅的整洁性,切勿出现"邋遢"情况。
1.食品安全标准动作实施内容
要保障食品安全,首先要有一个明确的判定标准,这个标准就是食品安全标准。
行政人要做的就是依照法律、法规等,建立健全食品安全管理制度,保证食品安全。
a.食品安全国家标准体系
·基础标准
污染物、微生物、添加剂、食品标签、农兽药残留
·食品产品标准
乳制品、肉制品、水产品、饮料、粮食
·生产经营规范
通用规范、类别规范
·检验分析方法
理化(污染物、真菌毒素、农药兽药残留……)、
微生物(致病性微生物、指示菌……)、
毒性检验方法
*具体标准可参考下图:
b.操作检查类
·餐饮内部安全检查
·视频监控检查
·餐具第三方检测
·食品安全第三方外部审查
*具体标准可参考下图:
2.原材料安全把控
1)锁定品牌和渠道,索证索票
a.上游食材采购
·不能采购外部的熟食
·原材料渠道和品牌控制
b.原材料资质
·检验检疫证、进口检疫合格证
·资质证票
2)感官、温度和保质期验收
c.收货
·保质期、标签、包装
·温度检测
·离地存放、防止污染
3)农残检测、低温食品及时入库
d.检测入库
·农药检测
·及时入库、张贴标签
4)系统录入报告公示
e.台账公示
·公示检测报告
·数据录入后台
5)干货筛查
f.加工
·再次筛选原材料
*原材料把控具体流程可参考下图:
二、加强供应商管理制度
在餐厅管理工作中,供应商管理是一个比较重点的部分,同时也是比较敏感的部分。
加强对供应商的审核及管理,既要找到最优质最廉价的供货商,又要保证供货商的可靠性。
1.餐饮供应商准入标准
对于供应商的准入标准,可以从以下6个纬度进行项目评估:
a.注册资金
不同餐饮资质的餐饮公司的注册资金都是不同的,在考察的时候可以着重看下供应商的注册资金。(直招档口和独立门店是不做要求的)
b.资质证书
营业执照和食品经营许可证(或餐饮服务许可证、食品生产许可证),如有中央厨房,中央厨房应具备相应资质。
c.食品安全量化等级评定
食药监市场监督局颁发的食品安全量化等级评定为B级及以上。
d.食品安全管理
·配备食品安全管理
·建立食品安全管理体系政策和制度
e.现场考察得分
建立打分制度,合格的可使用
f.市场验证
经过市场验证,一方面是有过成功经营案例,另一方面是有大平米经营项目点,还可以参考大众点评的评分
*具体标准可参考下图:
2.餐饮供应商绩效考核评价规则
在进行供应商绩效考核时,利用相应的工具可通过平效比、日常合同履行评估、外审这3个方向评价。
·平效比
小tips:可借助一卡通或其他数据后台进行打分评比
·日常合同履行评估
小tips:可借助「好管家」系统进行打分评比
·外审
小tips:可借助第三方食品安全外审
*具体标准可参考下图:
3.餐饮供应商绩效考核结果应用规则
可分为5个等级,前两级供应商做保留,第三级需要针对弱项改进,第四级直接进行整改合格后可续用,第五级直接淘汰。
4.供应商退出管理规则
a.红线事件:出现以下情况,经过评审后可强制退出或减少市场份额
·出现重大事件
·出现诚信事件
·出现BCG违规
b.绝对淘汰:季度+年度(按照考核结果等级)
·季度考核
·年度考核
c.末位淘汰:年度
·按照项目点,适用于直招档口
d.黑名单管理机制
·有严重违规行为的餐饮供应商项目人员
5.额外补充:重大事故、诚信事件
a.重大事故的情况:
·发生食物证明材料中毒事故(经卫生防疫部门证实),而供应商又不能提供足够的证据免除自己的责任的
·因不当操作造成爆炸、火灾等,导致严重财产损失和人员伤亡事故的
·无故停止大面积供餐的
·EHS外审出现重大违规,造成华为外审结果不通过的
b.诚信事件:
·提供虚假食材来源证明
·提供虚假检测报告
·提供虚假证明材料
三、了解员工饮食习惯
1.了解员工饮食习惯,调整食堂菜品
a.饮食习惯
不同地区的人,有着不一样的饮食习惯,如南方人以米食为主,而北方则以面食为主。
对此,需要对就餐员工进行一个了解,然后划分出不同的区域,从而根据比例制定出相对应的食谱。
b.少数民族
除此之外,还应该注意就餐员工中是否有少数民族,尊重其饮食习惯,避免侵犯对方的习俗。
c.推陈出新
最后,食堂应该不断推陈出新,不断更新食品,让员工感觉到新鲜。
2.善于接受不同观点,全方位提高食堂
在食堂运营过程中,总会出现各种不同的问题。
管理者需要善于接受这些不同的管理,并且从中总结出食堂所存在的问题,不断改进食堂,从而更好的运营食堂。
四、其他管理
1.降低运营成本
对于管理者而言,在企业餐饮管理的工作中,除了运营工作之外,最为重视的应该是对于餐厅成本的控制。
如传统成本管理模式不同,当下餐厅可以采用一些软件,通过对每天就餐人数的统计,评估出每天相对应需要采购的原材料,从而避免出现原材料采购过多的浪费。
除此之外,还能将餐饮流程细分化,提高餐厅员工效率,解放员工劳动力,降低人工成本。
2.引入食堂管理系统
餐厅管理系统的出现,是对传统餐厅管理的变革,可以对采购、生产、售卖、经营分析等全流程服务管理,优化了餐厅管理的各个环节。
a.Q-smart检查
·月度和日常检查工具
b.好管家
·视频监控检查工具
·针对于所有加工清洁过程公开
监控流程:
1.视频监控
2.发现问题
3.视频截图
4.发送整改单
5.供应商整改
6.完成整改,关闭
写在最后
不管是管理企业,还是管理员工餐厅,一个完善的规整制度是很有必要存在的。
对行政来说,通过对餐厅的严格管理,提高餐厅的卫生质量和服务质量,可以为就餐员工带来一个愉悦的用餐体验,是一件很有成就感与幸福感的工作~
—END—
#餐饮管理,别家企业都是怎么做的?#
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