今日早上于沈阳市发生的一起爆炸事故,相信大家一定有所耳闻。



在祈愿受难者平安的同时,身为企业行政人,许多伙伴也在第一时间想到了与自身密切相关的重要的事项:企业安全管理!


小到地面水渍清洁、大到办公用电检查,行政对企业安全的管理关系到所有员工的身家性命,需要高度重视!除了制定制度以外,更应该有落地的措施。


所以,今天我们将旧文重发,再次和大家分享一下适用于办公区安全的危险源评价法——LEC评价法希望能有效帮助大家更科学更系统地解决办公室安全问题。



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LEC评价法在办公区的应用



在企业对办公室安全的评估及管理中,我们针对危险源常用到LEC评价法。


LEC评价法是美国安全专家K.J.格雷厄姆和K.F.金尼,提出的一种针对危险源进行半定量的安全评价方法。


这个方法得出的数据,在建筑、交通、电力、制造等领域的危险性作业环境都曾作为重要安全评估参考,其中,办公区只是一个很小的适用场景。


所以,在办公室环境里使用LEC简单的解释就是:用办公区环境风险有关的三种因素指标值的乘积,来判断办公区环境隐患的危险值大小。


这三种因素放在办公室环境下就是:




最终,通过LEC分值表,将评估后的三个分值乘积得出D(danger,危险性)来评价办公室潜在危险值的大小。即:


D=L×E×C


D值越大,说明该办公环境危险性大,需要增加安全措施、整改办公环境内的危险区或减少员工暴露于危险环境中的频繁程度,从而减轻事故损失,直至调整到允许范围内。


LEC评价法将从梳理办公室危险源开始,接下来,拿张白纸跟小知一起进行吧 ⬇️



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梳理办公环境下的危险源



在使用这个评价方法时,为了最终的数据更加精准,我们需要尽可能的梳理办公环境内潜在危险源,一般情况下,我们将办公区通用危险源主要分为以下几类:


1.日常办公


办公室的办公设备小物件是非常多的,如果工位安排不当、使用不当、管理不当就将带来很大的安全隐患。


例如:电脑辐射伤害、复印机墨粉泄露、剪刀使用伤害、碎纸机使用伤害、废旧灯管/电池的回收、空调的使用故障、饮水机热水烫伤、用水清洁地面大面积积水、磕碰到拉开的抽屉、办公桌的顶角,搬运办公桌椅、文件柜等重物时挤压手或脚部桌椅损坏、办公椅爆炸……


*动图来自soogif


2.办公用电


办公室内的用电安全异常,不仅将带来电费的巨大上涨还将带来电器的安全隐患。



例如:电线老化裸露、液体浸入插座漏电短路、乱拉电源线致使人员摔倒、一个插座带太多电器、机器过热着火……



3.环境安全


办公现场糟糕的5S以及从不注意环境安全隐患,往往会导致员工滑倒、绊倒受伤等事故发生。



例如:地面有积水油污,员工不小心滑倒;电源线、网线等跨越过道,地插没有及时收起,员工绊倒;撞到透明玻璃门,人员摔倒;办公园区机动车辆行驶速度过快车辆撞击,伤及员工……



4.其他


在办公区,危险源还可以根据场所或人员岗位的不同进行再细分,不局限于工位区,行走动线,还有可以针对茶水间、食堂、库房、绿化区、楼层高层窗户,进行再细分。



人员岗位上针对特殊岗位,如前台、保安、绿化养护人员、保洁,再细分。




首次危险源的可能性越细分,将为后续的复盘带来非常好的铺垫。梳理完危险源后,我们将针对危险源建立半定量的评价标准。



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建立评价标准



根据LEC评价法,我们将对以下三个方面分别建立评分体系:L(likelihood,办公室危险源发生的可能性)、E(exposure,员工发生事故的频繁程度)、C(consequence,一旦发生办公室事故可能造成的后果)。


L、E、C分值分别按照下述表格确定:


事故发生的可能性(L):



暴露于危险环境的频繁程度(E):



发生事故产生的后果(C)


危险源危险评价结果(D)

分为极度危险、高度危险、显著危险、一般危险、稍有危险五个等级。具体划分见下表:




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生成表格,计算评估分值



综合以上的所有数据,我们可以得出一张简单的企业安全评估表格。当然,随着危险源类型、场所、人员的更为细分,这份表格也将更为复杂和完善。


点击大图查看详情


通过评价标准这个定量进行打分,计算表格内的风险等级数值大小,我们就能根据危险的轻重缓急来制定相应的控制措施。



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得出控制措施



控制措施方面根据企业实际情况的不同而稍有不同,但一般情况下也需要根据危险源控制的原则进行:


应优先选择消除危险源的措施,其次是降低风险,如采用技术和管理或增设安全晓行监控、报警、连锁、防护或隔离措施。


同时,还可以将安全控制措施分为以下几类进行归类:


1.个人防护方面


做好安全标识,安全通知,日常安全提示。比如:提示孕妇员工穿着防辐射服,员工工位远离打印机、增加雾霾天的口罩福利等等


2.行政日常服务运营


a.深度了解并公示公司的紧急逃生出口和线路,制作逃生路线及企业场所平面图,在日常安全宣传时,传递给员工相关场所对应的消防安全信息(PS:有非常多的员工连消防灭火器在哪里放都不知道,更别谈使用


*北京银河SOHO某公司平面图


b.定期检查电脑、插线板、开关、桌椅等。如果发现他们当中有老化、电线裸露、散热不佳等一些列情况,务必及时处理,或从源头采购质量把控降低这个概率。


c.智能电器的电源管理,最好设成省电模式,不用时自动进入“休眠”状态,降低功耗,减小发热量,或升级硬件,用智能开关统一控制,办公室无人时注意及时关闭办公室所有设备电源,以免深夜里,用电负荷减少,电压升高,击穿电器薄弱元件,引起火灾。 


d.在容易发生隐患的地点张贴提示标识,比如玻璃门、碎纸机、饮水机、楼梯附近等,地面上的水渍及时保洁清理,并设置警示标识,特别是光滑的大理石面及瓷板地面。同时考虑铺设符合耐火条件的地毯等防滑措施;



3.第三方相关


与企业息息相关的第三方做好安全协调如保洁、物业安保、食堂等等。比如:确定安全协议,合作规划应急预案,不定期安全演习等等


综上就是使用LEC评价法的全过程。



最后





在季度、年度专业地评估处理潜在危机,为公司打造更安全的办公环境,是行政人职责所在。如果只是遇到一次解决一次,行政人将始终处于被动状态。他人对行政工作的评价结果也可想而知。


就要年终了,各位行政伙伴快把整个办公区的安全评估加进待办事项吧!


文章末尾小知还为大家准备了一些「办公安全」的补充知识,记得查看哦!


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