作为企业的一张名片，同时也承载着连接人才、沟通提效的目的，办公空间的设计与规划成为了许多企业都非常关注的一项“核心资产”。
肩负管理者的重视和使用者的体验这样的双重责任，留给行政人的命题是，如何让办公空间设计具有企业特性并激活空间生产力？
知行面对面【第11季】我们走进了Gensler，听他们分享从千万个办公空间项目设计中提炼出的经验与方法。
Gensler，于1965年成立于美国旧金山，是一家全球领先的跨国设计公司，至今已拥有6,000多名专业员工，分布在全球48个主要城市。自2003年以来，在中国80个城市成功实施了1000多个项目，成果包括城市规划、城市更新、商业大楼、综合体开发、零售店、购物中心、酒店、品牌设计、企业总部、战略咨询服务以及办公空间设计。
“不要让办公空间设计，变成挑图片。”
当我们面对一个空间设计需求时，Gensler办公空间策略顾问杨青谈到，最容易犯的一个错误是先去挑图片，精选各式各样办公室的图片。但最终落地设计时，囿于企业文化的相悖，场地限制，可能都难以实现。
“当你将设计的对象比拟成为人，照片就如同衣服，可以有很多种，随时换，但更重要的是，这个‘人’究竟需要的是什么？”
Gensler洛杉矶办公室
设计的衷旨是赋予空间生命力，可以藉由不同的设计手法来表现，让空间自己诉说它的风情，但生命的来源则是出自使用者的需求及寄望，没有风格的自我设限，唯有真正满足使用者的需求才能呈现最好的效果。
2
对于塑造空间生命力而言，办公空间的“设计”不过是完整流程中的一个环节。设计前的策略调查可以说是极为关键性的一环，它决定着设计的方向和细节的匹配。
在这个阶段，Gensler会如何实施？
A.策略思考方向
从现状哪些需要进行改善、空间面积使用效率如何提高、新型的办公模式如移动办公是否可用、如何满足会议室使用率、匹配什么样的办公环境更容易吸引和留住企业人才等方面，进行思考和研究，可以得出初步的想法和方向。
Gensler洛杉矶办公室
B.需求探寻方法
尽可能的与企业管理者与一线员工进行面对面交流和访谈、研讨，充分了解企业文化、业务模式及需求、员工人数及预期增长人数、工作形式及流程等要素，找到空间情绪的DNA。
Gensler洛杉矶办公室
“无论你选用哪家设计供应商，同样建议让TA更早的参与到策略调查规划中去，这并不会浪费时间，反而会让后期的设计与施工更顺利的进行。”Gensler办公空间策略顾问杨青建议道。
当进入到“设计”和“施工”的环节，行政还需要重点把握哪些点？
在设计上，需要注意前期调研的结果是否落实到了设计中，空间布局是否具有灵活性和前瞻性，以及公司文化、想表达的空间情绪是否融入和体现，另外Gensler资深室内设计师朱志倩特别强调了一点是“设计的确认流程以及后期各专业的设计协调”，因为它们通常会比较容易牵扯到方案的风格确认及落地性和工期时间。
Gensler洛杉矶办公室
在施工上则是除了质量和费用的控制、设计效果的呈现外，注意对施工重要节点的把控。
总的来说，一个空间生命力营造的顺利完成不仅仅意味着好看、颜值高，还要看基于需求满足之上和品牌的吻合度。
3
当我们强调空间生命力来自于使用者的体验感，但事实是，新的办公环境很容易给员工带来不适应，改变的办公方式让习惯旧模式的员工难以接受，对新的办公空间疑虑重重......
通过设计赋予空间生命力的过程并不止于施工完成，还要依靠行政的持续运营，进行办公空间升级过程的全面沟通，快速帮助员工适应环境。
Gensler洛杉矶办公室
Gensler资深室内设计师刘永华建议可以通过空间设施设备使用流程的内部培训、建立多种沟通渠道与用户不断的进行互动与沟通，来进行评估和反馈调整，从而让新的办公空间能够快速为员工而服务。
4
就办公体验而言，Gensler一直是激发办公活力和提升幸福感等理念的引领者和推动者，言行如一，他们的办公室设计也被作为试验场来进行展现。
北京区办公空间以契合侨福芳草地的“城市的再造”为概念，强调空间的流通性和连接性，多设开放式空间，但餐吧、私密会议室、半开放会议室、休息区、活动区等丰富的功能空间都配置齐备，空间各个场景保持足够的弹性，支持各种工作模式，以满足设计师们的不同办公行为需求。
Gensler北京办公室
更擅长用光影的艺术来创造空间的张力和活力，位于空间中心的彩虹室的色彩会不断随着光线的变化而产生丰富的色彩，让整个空间艺术感和动感极强；
Gensler北京办公室
墙面自然主题的背景、建筑投影、原木小屋等元素的巧妙融入，赋予了空间自然的意境，同时细节处的雕琢，也呈现出强烈的质感。
Gensler北京办公室
在这里，我们见证了设计的力量。
//////////
设计是推动办公环境发展的核心要素，
但什么样的设计可以激活空间活力？
这个问题，现在可以肯定的回答了，
把握人本需求，用一整套专业的、具有策略性思路的设计是最好的方式。
-END-
