到了夏季,户外活动成为公司团建的首选项。但是户外活动,有趣好玩的同时也有着一定的安全风险。尤其前段时间甘肃马拉松的意外事件,再次让大家审视户外比赛及团队活动的安全性。


作为企业团建活动的主要组织者,行政更需要吸取教训,懂得学会如何在团队及户外活动中合理地规避风险。


如何做好团建户外的安全管理?我们请教了数家专业的团建服务商,总结出来以下内容。



一、什么是户外运动?



在做户外团建安全管理之前,让我们先来明确一下户外运动的定义。


户外运动是一组以自然环境为场地的,带有探险性质和体验探险的体育运动项目群。


我们通常按运动场地对户外运动进行分类,包括:


◎ 山地项目:徒步、野营、溯溪、登山、攀岩、攀冰、探洞、滑雪、山地自行车等; 

◎ 空中项目:滑翔伞(有动力、无动力)、热气球、跳伞等; 

◎ 水上项目:漂流、激流皮划艇、潜水等;综合项目:定向越野、野外生存、野外拓展、户外(越野)挑战赛等。




二、户外活动安全如何保障?



不同的户外项目面对的情况不一样,需要准备的东西也不一样,但是有一个前提是一样的,那就是安全。基于这一点所有的户外项目都应该注意一下几个板块。



1

了解、规划出行路线



提前了解和规划路线可以最大程度避开很多意外状况,降低风险。你需要做的路线信息了解包括不限于:


a
 
根据具体行程,进行路线评估


制定具体方案前期要对整体行程有一个大致的规划评估,可以从整个行程所需的时间、距离、交通等因素来进行,尽量提升旅途的安全系数与舒适程度。


时间:即整个行程所需要的时间、天数;

距离:行程所穿越的距离、路况;

节奏:行程中休息、进餐的时间与地点;

交通:即出行起点、终点的交通安排。



b
 
关注天气变化


查询前后三天天气变化状况,是否存在暴雨、台风、高温、寒流等情况发生,准备应对方案



c
 
了解活动地相关信息


大的方面,要了解当地相应法规与人文风俗;小的方面要提前查明距离活动地最近的医院名字、位置、以及交通时长,保存紧急情况联系电话以防万一。


如果实际情况允许,行政人员还需提前踩点,尽可能考虑到已规划路线中的危险情况并作出应对措施。






d
 
制定全面的行程规划


包括制定线路、费用预算、人员分配,物资准备、费用预算、应急计划(后面三项,在接下来的内容中详细介绍)。



△以一天行程为例

 

△ 流程人员安排表




2

准备全面的活动物资



户外团建的物资,包括游戏环节的物料、安全防护必须的物资以及保险等。


 ①、根据团建活动流程准备相应物料:


在活动前期需要准备相关宣传物料:包括活动宣传、安全提示等,通知方式可以用邮件、公众号、内网等多种形式。




活动流程中的物料筹备主要集中在游戏环节:如果是人数比较少的团建,只需要准备一些小物料,如KT板、手环、纸笔等;如果人数较多、游戏复杂,则可能需要有活动策划供应商提供专业用具、搭建场景;户外拓展活动需要护具的,需要让供应商预备或自行准备。


 ②、根据活动类型和场地,准备应急物品:


在户外团建中,应急物品物资除了包括补充能量的食物和饮用水,还要有一些急救药品和装备。


食物最好选择小包装容易拿取携带的;药品的准备主要看活动场地,但一般都会包括降暑、驱蚊、外伤、感冒发烧、止痛止泻这几个类别。


如果可以,还可以根据天气状况准备一些应急装备,比如:备用服装、照明灯具(头灯或手电)、哨子、雨具、防风保暖雨衣等...


△ 物料设计需求表


 ③、为团队购买保险:


户外团建存在一定危险性,有条件的情况下最好能为团队成员购买保险以防万一。


购买保险需要充分了解保险承保范围,类型一般为意外伤害保险、疾病身故保障险等。



3

配置专业人员



户外团建更要求有齐全的人员配置,包括专业的领队和医护人员。


a
领队/教练


户外运动尽量在经过相关系统训练的专业人士的带领下进行,每个不同的类型都有对应的国内外专业认证,所有带队教练都应该有相关专业认证以及急救认证。


同时在人数上配置上可以根据总人数和教练能力来定,总之要保证每队人数在教练可控范围内。




b
医护人员


户外运动,现场一定要配置专业的医护人员以提供医疗保障。如果是城市障碍越野这种剧烈运动,那么除了专业的医护人员,甚至还需要提供救护车。


救护车内应准备急救器械,如心电监护仪、呼吸机、除颤仪、微量泵、吸痰器、氧气、自动担架床;急救药品如GS(葡萄糖注射液)、NS(生理盐水)、升降压药、呼吸兴奋剂、止血药、强心针、止疼针、止吐针等。


千万不要觉得这样做夸张,毕竟员工缺少锻炼,万一在剧烈运动中出现什么意外就要追悔莫及。在生命安全面前,什么样的准备都不为过。



4

准备应急预案



突发情况预案是活动的最后一层保护。通常应急预案包括以下内容:


NO.1

突发事件类型预测


譬如如果在山区景区团建,那么预测可能发生的事故为:扭伤、掉队,针对这些事故,需要有哪些应对方案。


NO.2

应急处置组织机构及职责


总负责人:活动现场的统筹指挥与管理

活动负责人:负责员工活动的现场安全监控/紧急情况的及时处理与反馈上报

紧急联络人:及时通报紧急情况,实施现场紧急处理

急救人员:携带急救箱及常规药品


NO.3

预案启动方式


当活动负责人发现人员意外事故时,立即汇报总负责人、通知紧急联络人,同时可进行适当的紧急处理;


总负责人立即部署相关人员对紧急情况进行处理,同时在必要时联络医院及紧急救助部门;


紧急联络人与急救人员接到紧急情况通知时,第一时间赶往事发地点,协助负责人进行处理;


现场所有人员听从总负责人指挥,积极配合紧急救助。


NO.4

应急设备、设施的要求


在应急预案中,对这几项设施设备有要求:

a、配备急救箱,包扎止血药品等常规急救药品;

b、要求所有小组人员必须保证手机畅通

c、现场需要有应急机动车辆



NO.5

其他安全措施


前面其实有提到过,这里为安全强调一遍:


一是户外拓展项目需要护具的,配备护具;二是为每一位员工购买意外伤害保险、疾病身故保障险,意外、疾病医疗等保险。






一场安全的户外团建,考验着行政方方面面的组织能力。但我们相信这一定不会难倒组织过更多大型活动的你!


以往办过的活动中,你们遇到过哪些突发状况?最严重的一次是怎样的?后来又是如何处理的呢?来留言区交流一下吧!


*感谢九天鹤鸣、地球使用手册对本文的内容支持

*封面图来自天纵游戏的夏季团建素材


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