到了夏季,户外活动成为公司团建的首选项。但是户外活动,有趣好玩的同时也有着一定的安全风险。尤其前段时间甘肃马拉松的意外事件,再次让大家审视户外比赛及团队活动的安全性。
作为企业团建活动的主要组织者,行政更需要吸取教训,懂得学会如何在团队及户外活动中合理地规避风险。
如何做好团建户外的安全管理?我们请教了数家专业的团建服务商,总结出来以下内容。
在做户外团建安全管理之前,让我们先来明确一下户外运动的定义。
户外运动是一组以自然环境为场地的,带有探险性质和体验探险的体育运动项目群。
我们通常按运动场地对户外运动进行分类,包括:
◎ 山地项目:徒步、野营、溯溪、登山、攀岩、攀冰、探洞、滑雪、山地自行车等;
◎ 空中项目:滑翔伞(有动力、无动力)、热气球、跳伞等;
◎ 水上项目:漂流、激流皮划艇、潜水等;综合项目:定向越野、野外生存、野外拓展、户外(越野)挑战赛等。
不同的户外项目面对的情况不一样,需要准备的东西也不一样,但是有一个前提是一样的,那就是安全。基于这一点所有的户外项目都应该注意一下几个板块。
提前了解和规划路线可以最大程度避开很多意外状况,降低风险。你需要做的路线信息了解包括不限于:
制定具体方案前期要对整体行程有一个大致的规划评估,可以从整个行程所需的时间、距离、交通等因素来进行,尽量提升旅途的安全系数与舒适程度。
时间:即整个行程所需要的时间、天数;
距离:行程所穿越的距离、路况;
节奏:行程中休息、进餐的时间与地点;
交通:即出行起点、终点的交通安排。
查询前后三天天气变化状况,是否存在暴雨、台风、高温、寒流等情况发生,准备应对方案。
大的方面,要了解当地相应法规与人文风俗;小的方面要提前查明距离活动地最近的医院名字、位置、以及交通时长,保存紧急情况联系电话,以防万一。
如果实际情况允许,行政人员还需提前踩点,尽可能考虑到已规划路线中的危险情况并作出应对措施。
包括制定线路、费用预算、人员分配,物资准备、费用预算、应急计划(后面三项,在接下来的内容中详细介绍)。
△以一天行程为例
△ 流程人员安排表
户外团建的物资,包括游戏环节的物料、安全防护必须的物资以及保险等。
①、根据团建活动流程准备相应物料:
在活动前期需要准备相关宣传物料:包括活动宣传、安全提示等,通知方式可以用邮件、公众号、内网等多种形式。
活动流程中的物料筹备主要集中在游戏环节:如果是人数比较少的团建,只需要准备一些小物料,如KT板、手环、纸笔等;如果人数较多、游戏复杂,则可能需要有活动策划供应商提供专业用具、搭建场景;户外拓展活动需要护具的,需要让供应商预备或自行准备。
②、根据活动类型和场地,准备应急物品:
在户外团建中,应急物品物资除了包括补充能量的食物和饮用水,还要有一些急救药品和装备。
食物最好选择小包装容易拿取携带的;药品的准备主要看活动场地,但一般都会包括降暑、驱蚊、外伤、感冒发烧、止痛止泻这几个类别。
如果可以,还可以根据天气状况准备一些应急装备,比如:备用服装、照明灯具(头灯或手电)、哨子、雨具、防风保暖雨衣等...
△ 物料设计需求表
③、为团队购买保险:
户外团建存在一定危险性,有条件的情况下最好能为团队成员购买保险以防万一。
购买保险需要充分了解保险承保范围,类型一般为意外伤害保险、疾病身故保障险等。
户外团建更要求有齐全的人员配置,包括专业的领队和医护人员。
户外运动尽量在经过相关系统训练的专业人士的带领下进行,每个不同的类型都有对应的国内外专业认证,所有带队教练都应该有相关专业认证以及急救认证。
同时在人数上配置上可以根据总人数和教练能力来定,总之要保证每队人数在教练可控范围内。
户外运动,现场一定要配置专业的医护人员以提供医疗保障。如果是城市障碍越野这种剧烈运动,那么除了专业的医护人员,甚至还需要提供救护车。
救护车内应准备急救器械,如心电监护仪、呼吸机、除颤仪、微量泵、吸痰器、氧气、自动担架床;急救药品如GS(葡萄糖注射液)、NS(生理盐水)、升降压药、呼吸兴奋剂、止血药、强心针、止疼针、止吐针等。
千万不要觉得这样做夸张,毕竟员工缺少锻炼,万一在剧烈运动中出现什么意外就要追悔莫及。在生命安全面前,什么样的准备都不为过。
突发情况预案是活动的最后一层保护。通常应急预案包括以下内容:


一场安全的户外团建,考验着行政方方面面的组织能力。但我们相信这一定不会难倒组织过更多大型活动的你!
以往办过的活动中,你们遇到过哪些突发状况?最严重的一次是怎样的?后来又是如何处理的呢?来留言区交流一下吧!
*感谢九天鹤鸣、地球使用手册对本文的内容支持
*封面图来自天纵游戏的夏季团建素材
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