在办公室智能化火热的当下，企业行政的数字化转型是实现智能化的大前提。
微软作为跨国科技巨头在数字化和人工智能研究方面深耕多年，在办公空间智能化实践上凭着技术实力，更是有着惊喜的表现。
所以，为了让知行小伙伴更深入了解微软办公空间智能化是如何落地的，打开不一样的智能化办公执行思路，6月12号，小知和小伙伴们一起来到了微软亚太研发集团总部，开启了一场深度游！
别着急，我们先来看看一些大楼基础信息吧~
微软亚太研发集团总部目前在北京海淀区丹棱街有2栋楼，一栋主要是销售和业务部门，一栋主要是研发部门，办公面积共约15万平米，容纳了约5000员工，目前北京微软行政部门有30+人。
从微软行政小姐姐那里我们了解到，目前微软大楼的智能化不仅是对自身智能化技术优势的体现，展示了品牌形象，同时在实际的大楼运行中，员工也感到了很大的便利，在一定程度上帮助提高了工作效率。
而对行政来说，在能源管理中，相比人工干预，智能化能够更有效的减少能源浪费，同时在社会影响层面，节能环保也是微软作为一个大企业的社会责任感。
接下来，我们就看看微软大楼智能化模块的应用，以及实际使用中是怎样的体验吧！
lets go！
一层大厅
微软大楼的一层大厅布局和传统办公楼大厅还是有一定区别的，比如：微软大楼在一层设置了较多的多功能会议室，用于员工参与的会议，有all hands、培训、邀请客户的讲座、发布会等等……
从行政的层面来看，一楼大厅有会议室和大面积休息区的布局，可以有效缓解外部访客会议/洽谈室使用率紧张的压力。提高接待效率，不用等待电梯穿越工位区占用纯内部会议室资源。
智能访客登记现在很多企业都在关注，也有很多小伙伴开始着手做了自己公司的访客系统。一般都需要通过登记，扫码，打印等动作完成，但是微软在这个系统里，做了一个大部分公司都没有做的功能，就是打印临时贴纸。
系统中的三种情况：
○我有访客码
员工提前线上预约，系统填写访客信息为其进行预约，预约成功后生成访客码，给到访客，访客到达前台后可直接输入访客码。
○访客登记
无提前预约，员工到达前台输入个人信息，然后填写访客信息，访客人脸识别打印具有访客头像的访客码。
○打印临时贴纸
员工没有自己带卡的情况，输入自己的Alias（类似员工号作用的一个员工信息），打印临时贴纸。
智能访客系统可以为行政前台节约大量的人工登记时间，对企业访客有一个更科学的管理和数据分析。
目前这套智能访客系统只在微软内部使用，未来可能会作为一个成熟的方案推向市场，届时我们不妨关注成熟方案还会有哪些意想不到的功能。
我们行政小伙伴对机器人观望不是一天两天了，在看过了很多大厂的机器人之后，今天我们来看看下面这个小脸蛋的微软小京有什么不一样技能！
它能与访客对话，还可以唱歌！看见它胸口的小屏幕没？里面有楼层地图指引哦！自由移动，带领参观和引路这些当然都是基础技能啦！
微微皱着眉的小京，真的很想调戏一下！！！
企业前台机器人在一定程度上是可以分担前台咨询接待工作的，它可以无间断24小时为访客服务互动，同时还是科技企业非常好的形象大使。
机器人的智能化程度与最终价值是成正比的，行政伙伴们在选购上要重点关注。
和所有的企业自有办公楼宇一样，微软大楼里也有自己的智能显示屏，屏内有当前一层服务区域的功能区展示和引导。
大家仔细看下面的内部导览图，行政小伙伴发现亮点了吗！
他们的大小会议功能室命名是天安门、故宫西直门、东直门……极具北京特色的命名方式也是一大行政亮点。
当然除了大楼内部的导览，这块智能显示屏还有公司周边服务导图（包括地铁、公交、商场、餐饮、银行等）
不仅承包了工作，也承包了员工们在公司周围的吃喝玩乐。
这些贴心的服务细节，不仅可以帮助员工在大楼内部不迷路，熟悉办公环境，还能提示周边环境，给出合理的生活出行方式。
并且在一定程度上大家都可以自助操作，也减少了行政人员多头对接的繁杂咨询。
自动售货机很多公司都有，但是有互动游戏的自动售货机，没见识的小知还是第一次见。
通过自动售货机的互动游戏获取饮料，可以让访客在等待时得到放松体验。
这个人脸识别表情大咖秀，如果复制到各家公司里，可以说是员工体验利器了！各位小伙伴请拿出小本子记下重点！
在这些行政提供的服务场景里增加合适的互动体验，都可以作为员工体验加分项。
互动屏也有企业配置了，但是和别人家的人工智能互动屏稍有不同是，微软小冰可感知情绪进行智能对话！
微软小冰是具备完整感官和知识图谱的对话式人工智能，具备实时流媒体视觉的小冰可以感知人的位置和移动，看懂动作和表情。除此之外，她还能理解不同的场景、每个人不同的身份和属性（如性别、年龄、颜值等）并做出一系列实时反馈。
当有人站在小冰前时，屏幕会显示小冰眼里的每个人的颜值数，因为小冰是女性，所以男性的颜值数普遍会比女性高；当朝屏幕挥手，小冰会自动合影。
行政再也不用号召大家排好队，紧凑点尴尬的来一张大合照啦！
和微软小冰互动，挥挥手，感受企业技术实力的同时就能获得一张合影哦！访客体验好感直线上升！
前台是我们行政完全负责的部分，也是我们此行会留意观察的地方，我们发现微软的行政小伙伴在整个前台区域做了大量产品展示（比如，最新的surface展示）和大面积的休息区域（沙发等），甚至只要不是太私密太严谨的沟通就可以直接在访客休息区域完成。
以上是大厅最新的surface展示
以上是一层休息区
产品展示、休息区与前台大厅的相结合，节省了访客登记办事的步骤，整体环境也比较舒适，完全不会影响访客沟通体验。
在企业文化上，也能有一个沉浸式体验。
楼宇内部
楼宇内部的智能化氛围相对于一层大厅会更加的贴近行政服务日常，比如工位管理、能源管理、停车场管理、设施设备管理、员工餐厅里的智能场景、空间里灯光空调的自动调节……
360°的办公室智能管理，数据收集，对于行政小伙伴来说不仅是工作绩效的提升，也是从无序工作状态下脱离出来的一种方式。
微软公司对销售和市场员工所在的楼层实施移动办公模式，所以他们的工位使用并不固定，设置了开放共享工位，每天使用工位需要到达公司后预订使用，先到先得，一天使用完后保洁会统一整理工位，恢复原样。
其中，在这个办公空间智能预定系统界面里，我们行政小伙伴值得注意的是：
1. 办公空间智能预定系统显示三种状态：已使用、已预订、空置；
2.工位使用：先在系统查看工位使用情况，看到空置空位然后预订就可以使用了。会议室有单独的线上预定系统。但是也可以即时通过这个系统看忙闲状态。这就保证了空间得到更大程度的使用，避免了预订后不使用的状态；
3.系统里有工位引导功能，能快速帮助查找工位及同事（输入同事的信息可找到同事在哪个工位）；
4.该系统还能详细的梳理分析工位使用数据，包括：使用率、热门工位、记录考勤等。
上图为办公空间智能预定系统
虽然开放工位一定要有智能工位预定系统参与，但是正常的工位到达一定数量级的时候，行政也需要工位管理系统配合综合资产管理。
办公空间智能预定系统可以让开放工位更加秩序井然，使用智能互动屏之后可以让工位信息即时显示给使用者，随时查看。将有助于行政部门更好地进行数据采集以及后续的大数据分析，并且有助于行政部门了解不同员工对于办公空间的使用需求及使用习惯。
与楼下的全开放式互动饮品售货机不一样的是，楼宇内部的综合售货机针对员工刷卡取物，多了很多不一样的功能。
它不止有饮品，还有办公用品。
行政可以通过这个小环节改变什么？
科技体验：茶水间、办公用品走向数字化，员工科技体验增强；
财务控制：公司可以在财务上对费用有一个更好的管控；
提高服务：员工行为习惯分析上更有数据参考，从而为员工提供更好的服务
机器左边售办公用品，右边售饮料
这样领取办公用品，就再也不会出现办公低值易耗品浪费的情况了。
微软大楼在数据开放方面，有着大企业的开放心态。在楼宇内部，楼宇设施及整个行政服务的数据均为大屏公开显示，体现了微软在行政设施设备管理上过硬的质量。
所有数据都可以自助查询和对比查看。
比如，显示健康影响因素：
空间质量：
A.室内空间质量对比室外需要提高95%的优化，可以实时看到当日北京的室外空气指数与微软室内的空气指数对比
B.该屏幕还可切换上海、成都、广州等其他所在城市微软大楼室内外的空气指数，给予出差同事提供参考，参观当日上海室内PM2.5指数从大屏上看到内部显示为1，外部是89。
水质分析：
一般情况下，空气质量数据公示是很多大楼都会做的，但是绝大部分的大楼是没有水质分析数据公开的。
可微软大楼做到了这一点，在显示屏中，可以查看影响水质的PH值（衡量水体酸碱度的一个值）、TDS值（ 在检查净水器品质的过程中，TDS值常来用来验证净水器净化的效果）。
空气与水的质量越来越被大家所关注，公示给大家看，不仅是行政高服务水平的表现，也是为了让大家放心使用，感受到企业关怀。
我们相信行政在这两件事上，还有非常多的探索空间。
在微软大楼里的智能能源管理系统中，传感器+LED灯配合使用，达到了很好的节能效果。
其中值得我们行政关注的亮点是：
1.微软大楼里的灯光感应到有人在会自动开，人走后会变暗，感应人彻底离开后灯会自动熄灭。
2.自动感知空间内的需光情况，如果采光好，明亮度高，智能灯会自动减弱或关掉，根据实际情况自行调整光亮。例如：播放投影时，会自动减弱光亮。
3.节能数据分析：普通灯使用、LED灯使用与智能灯使用的三重对比，最终目前达到节能效果，效果会有数据显示，同时也会有“拯救了多少个树木”这种类比方式来展示，比较直观，而且也起到了环保的鼓励作用。
能源管理是行政需要持续关注，并且可以着手改进的模块，能源管理系统中，智能化运用可以让能源实现自动化节能，减少行政人工作业环节。
停车场：
共4层500个车位，大屏可显示车位使用情况，手机也可查看，随时了解车位情况，方便停车，同时手机上还具备车位指引。
使用上，车位不可预订，使用上先到先得，无论多大老板都没有固定车位。
车位具有图像识别＋红外感应功能，避免停车后找不到车辆的情况，可以识别车辆位置，寻找个人车辆，提高了出入效率，也更安全。
班车：
有班车的城市可获取班车路线、时间以及每个停靠站点，方便员工使用班车。
食堂：
A.可以实时显示食堂座位使用情况，方便安排就餐时间和查找空座位。
B.就餐情况也有数据分析，包括热门选菜、刷卡情况、其他食品的消耗量、员工喜好以及消耗峰期等等也有显示，可以帮助行政人员及时安排食品供给，同时了解员工喜好，数据记录可以帮助行政提高员工体验度。
诸如停车场、班车、食堂的场景，还有公司健身房、茶水间、卫生间……这些都是我们行政的管理区域，让员工们停车更方便，饮食更健康，在公司环境里更舒适，智能化能带来的效率提升和人性化体验是传统人工作业替代不了的。
看到这里，相信大家对微软大楼的智能化水平有了更深一个梯度的了解，也对自己企业的智能化改造有了新的启发。
办公空间智能化是大势所趋，对于行政来说，这是一次转型的机会，也是新时代行政标配技能。
大家别落伍啦！
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办公室智能化，你最关注的是什么？
