任何一家企业都不会无视员工的工作效率，而员工的工作效率与办公空间、环境等有很大关系。
作为一名行政er要思考的，就是如何利用办公空间创意设计帮助企业营造愉快工作氛围，提高员工工作效率，激发他们的工作热情！
今天，小知为大家总结了一些「空间设计提效巧思」，希望对大家有所帮助，一起来看吧！
1
巧妙的空间布局
满足功能需求
办公区内不同的功能区域有不同的使用情况，合理的空间布局与分隔对整体办公效果非常重要。
更细致的做法就是需要各位行政er根据面积大小、使用情况等因素来制定合理的风格，以保证每个空间的能得到充分的利用及达到想要的功能效果。
打造「即用即走-矩阵型」工位组
腾讯以打造复合型职场的理念，建立「矩阵型」工位组，工位组的数量取决于小团队的人数。
可以坐在一起，满足员工被领导看见，在一起商量，交互、交谈的需求；在周围穿插不用预约的半开放讨论区，并设置方便随时讨论的显示器，即插即用，即用即走；旁边还设置电话间，营造职场的私密性；为避免长期占用没有预约限制的讨论空间，还在工位组旁边设置移动工位。
*图片来源于文章：《腾讯王馨：员工需求洞察与福利设计的万能公式》
采用「中轴线」空间布局
伍兹贝格的办公空间非常有设计感，并充分结合设计师们的工作习惯，用一条「中轴线」贯穿整间工作室，并汇聚核心工作区：
设计团队分别坐在「中轴线」两侧，中间是材料间及3D打印区，工作场景里的高频内容均可在这里完成。
充分利用空余位置
基于空间的利用效率，巨人网络进行了敞开办公区和会议室衔接的设计——在两排员工工位之间，放置一些能够灵活组合的办公桌。
当一个项目小组成立，它就能立刻变成临时会议桌，团队成员一转身即可展开开放式讨论，提高工作效率。
*图片来源于文章：《走进巨人网络：影视剧组争相取景的科技园区，长什么样？》
设置「环形工位区」
富士通设置「环形工位区」，在促进交流的同时，能够及时发现工作问题所在，是解决问题的团队办公模式。
*国誉KOKUYO提供
打造特殊风格
通过打造不同风格工位区，让整体布局更加生动。
比如下面这个办公空间，一个大的中庭空间，并没有用来做一些水景的景观之类的，而是直接打造成迷幻的太空办公风格两边用来做会议和开放式的空间，让人感觉在这办公的人更加有主人翁的感觉。
*图片来源于网络
2
鼓励灵活办公的设计
满足问题需求
办公过程中，工作团队与其他部门间需要进行有效的协作、沟通，这一需求激发了新的办公设计。
例如「自由选择工位」等，这种模式与传统的个人工作空间不同，员工可以根据自己需求选择不同工位，打破了老式办公室规划模式，可以设计「冥想空间」、「头脑风暴空间」等不同形式的协作办公区、小组讨论区。
可随时进行沟通、协作
乐斯福上海办公区从员工的协作需求出发，将公共讨论区集中在中心位置，便于交流的同时将对开放区的噪音降到最低。
*图片来源于文章：《五个维度拆解，如何打造「面面俱到」的办公室？》
随时满足脑暴需求
在字节跳动的各个角落，设置了很多站立办公区、临时讨论区、休闲区……等丰富的公共空间，既增加了空间的趣味艺术，也能随时满足员工的脑暴需求。
可随时进入工作状态
当与更多团队成员讨论，需要一个演示空间时，游族网络可站可坐并配有互动屏和舒适高脚凳的小型会议室，都可以助力员工更快地进入工作状态。
*世图家具提供
满足不同规模会议需求
保时捷中国总部会议室中配置可伸缩的会议桌脚，使会议桌两端容纳更多与会人员，为不同规模的会议提供与之相匹配的环境。
*unit会议桌/MATSU玛祖铭立提供
3
精准把握人性化细节
满足人性化需求
想要帮助员工提升工作效率，行政er需要关注各种细枝末节，用更细节的关怀去全方位助力员工高效工作。
可移动主机架
需要台式机的员工经常遇到的一个问题就是主机非常占地方，放在地上很不方便。
海太欧林为员工在工位上设置「可移动主机架」，可以根据需要旋转到合适的位置，双脚不再受束缚，在工位上也能让jio放飞～
*图片来源于文章：《走进海太欧林：专业办公家具制造商的空间设计「小心机」》
储物、垃圾分类一体式储物柜
海太欧林还为员工配备了储物、垃圾分类一体式储物柜，只需要转个身就能把垃圾扔到它该去的地方。
*图片来源于文章：《走进海太欧林：专业办公家具制造商的空间设计「小心机」》
储物柜可以存放一些员工的个人随身物品，也可以用来放置一些不常用的物料。
全面告别工位脏乱差，从细节助力员工拥有工作热情。
*图片来源于文章：《走进海太欧林：专业办公家具制造商的空间设计「小心机」》
推柜上的小坐垫
可以模拟一个场景，A到B的工位上找他沟通工作上的事情，A站着，B坐着，两人说了几句，哎好麻烦，找个会议室吧！于是开会2小时！
同样是A找B沟通，在工位边上，B拉出小推柜，A坐着直接和B一边操作电脑一边沟通，10分钟解决问题！
所以，一个带有小坐垫的推柜是很方便的。
*图片来源于文章：《走进戴姆勒：一场关于办公空间的「变革」正在发生》
为方便员工间临时进行快速沟通，戴姆勒的工位暗藏玄机，桌下为特别定制长柜，顶部特别设立坐垫。
* 戴姆勒有坐垫的收纳柜，随时拉出来就可以坐下交流脑暴
到处都有的白板
满足员工随时脑暴，当突然出现灵感时，大家是不是到处找纸，想要赶紧写下来！
如果办公区的白墙面改成白板，就可以随时随地写下你的灵感，开一场头脑风暴！
*图片来源于网络
便携式椅子
还可以利用便携式椅子打造随时随地办公模式，比如下面这款造型椅非常小巧便携，边上还专门设置了方便提的带子。
*Ola系列造型椅/由X-Work 沃科提供
4
巧妙运用活隔断
满足功能需求
巧用别样隔断隔断，不仅能划分空间、提高利用率，还能提升整个空间的整洁美观度，打造灵动、充满活力的办公空间。
在办公室可以合理利用家具来分割出独立办公区，比如工位区与休息区、工位区与开放式会议区等。
储物柜隔断
融信集团的工位区背面，储物柜成了绝佳的屏障。还非常有创意的在两个储物柜上利用搭板形成一个开放办公区，让员工可在此处办公。
*MATSU玛祖铭立提供
还有多功能边柜隔断，不仅可以放置物品还可以让员工在此处休息、办公。
*多功能边柜隔断
白板隔断
还可以利用各种隔断材质使空间变化与分隔，设计出不一样的格调。
比如，字节跳动办公空间里随处可见的白板屏风，都是一屏多用，既是屏风，又可以是站立办公区，还能满足程序员们随手脑暴写代码讨论的需求，将公司的需求和屏风实用性完美结合。
可移动隔断
如果想要隔断更灵活、根据实际需要随时取用的话，还可以选择可移动边柜、墙体等。
*多功能可移动隔断（由Vitra提供）
拉帘隔断
想要减少空间浪费，又想要有隔断功能，还可以选择布制拉帘，只需要规划好想要分割的空间、安装轨道、购入一款好看的拉帘就完成了。
*图片来源于网络
5
让办公空间更舒适
满足生理需求
办公环境对员工的工作效率有直接影响，通过巧妙的空间设计对现有空间进行优化，让办公室不再只是办公室，让职场人在工作场所中的舒适性提升。
在办公空间融入家居风格，创造出灵活舒适又功能强大的办公环境，会让员工更有创造性。
创造一个鼓励日常互动和休息时间的环境可以减少员工压力，设计休息区也可以进一步促进互动和建立一个健康的文化，允许员工在任何时候给自己一点时间，进行交流活动。
一个有效的休息空间可以提高创作力，也为员工提供了离开办公桌的机会。
创建多元化办公、沟通场景
茶水间、洽谈区、休息区，多样化的家具组合让人从办公桌中解放出来，在这里可站可坐可躺……也是鼓励员工多元化办公、沟通的软措施。
比如下面这个造型就将运动、休闲与办公完美结合，让员工更高效工作。
*图片来源于网络
在休息的沙发上放置电脑支撑架，可以让在沙发上办公的员工更轻松、舒适，相信也会有效提升工作效率。
*多功能组合沙发/由Vitra提供
* Stone系列组合沙发/由Skybo提供
* 多人长沙发/由Vitra提供
万科将空间充分利用起来，不仅地面可以随时办公，还利用上层空间，开辟出一个类似于「阁楼」的位置，不仅可以休息也可以在上面思考，一个半开放的私密空间。
*图片来源于文章：《走进万科：科技x设计，如何打造完美办公空间》
调整空间位置增加光照
经研究表明，充足的照明能让人更有效率地工作！
重新调整家具位置，或将窗前的东西或其他遮挡光线的物品移开，可以引进更多自然光。比如AECOM长沙在窗前设置长椅式洽谈区，阳光直射没有遮挡。
*海太欧林提供
我们都知道办公空间设计合理，才能有效利用好每一处地方，同时，还能营造舒适的办公环境，还能给员工带来安定感，办公更投入，工作更高效。
而这一切都需要行政er卓越的洞察力，及在空间设计上融入更多细致需求的考量和小设计，才能营造美好办公体验，助力企业提效！
今日互动
你们公司在空间设计上
有什么提效的「小心机」呢？
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