上周末,小知向大家征集了做行政之后说的最多的一句话,收到了大家的热烈投稿!


这不,小知将其火速整理出炉,让我们一起来看看各位行政宝子们在面对各种各样的人,应对层出不穷的问题时,是怎么回应的吧!


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聊聊我做行政后

说的最多的一句话


——敷衍大师养成记

嘘!不是!


作者:知行晓政的行政们




可以应对各种场景:


员工:宿舍有老鼠,你快去解决

我:好的,我来看看~(我也怕得要死好不好……)


员工:清真食堂可以做满汉全席吗?

我:好的,马上安排~


员工:男洗手间烟味大,你去抓人!

我:好的,我理解~(哦,我是女生……)


然而,「好的」也会翻车:


因为办公楼有个窗户不是很好开关,有个总监就经常因为这个报修,维修师傅来了也很无奈;


次数多了总监很不耐烦的说把窗户拆了换个新的得了!


我下意识回了句好的。


这下,不仅维修师傅惊呆了,总监也一边瞪我一边惊住了……



 

无论员工提出什么问题,行政人都会尽力去解决,将收到请回复刻到骨子里:


小x,帮我把办公室(新装修已通风一年)的甲醛味处理一下!

我:收到~


行政,工位座椅与桌面的高度不符合人体工学你来把桌子腿锯短!

我:收到~


但下意识回复「收到」也可能会遭遇社死现场


有一次我忙的晕头转向时,员工正巧给快递打电话,说了句「你收到了吗?」

我脱口而出「收到」,惹得周围同事哈哈大笑……





当行政后练就了一身本领,就因为把「有什么问题随时联系我」这句话挂在嘴边!别人都是有困难找民警,我们是有困难找行政!


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电脑坏了叫我去维修:从电脑小白到现在蓝屏黑屏、电脑卡顿等等一系列问题都能拆机清灰、重安系统……


水管坏了上报给我:化身维修工人,换水管、通马桶、安阀门……就没有我做不了的。


但有时候我已经把规则都写清楚了,你要的答案都在通知里,说这句话就是客套客套,意思就是千万别找我啊!


第二层意思就是:有什么问题就私聊我,不要发到大群里,不要发到大群里,不要发到大群里!


但通常大家并不能领会……



 

当了行政之后,我好像「登上了人生巅峰」没有什么是我不敢应的,在他们眼里也好像没有什么是我不会干的!


加班时领导上厕所遇到男厕马桶堵了,当时保洁已下班,我立马回复:稍等,我马上去处理!


有时候员工眼里很困难的一件事,我却觉得很简单:


比如办公室搬场所,跟我说冰箱搬不动。我一个弱女子:稍等,马上去处理!


不就搬个冰箱嘛!感觉自己的潜能被无限挖掘……



每一位员工都是我最疼爱的人,为大家解决各种难题不怕困难:


有一次员工来保修说「走廊的灯不亮」,我对他说:亲爱的,我这就去看一下哈~


并特意让保洁阿姨去教员工开灯的动作要领,同时还录制视频,就三步:


1、伸出手;2、选手指头;3、轻轻一按灯就亮啦~


当同事拉臭臭马桶堵住了,让我去给他捅开……


我:好的呢亲爱的~


实际的我:……


同时,在群里发通知的时候,我也会以「亲爱的小伙伴们」为开头,拉近距离,既可以纠正员工小违规行为,还能让员工更好的接收信息。




作为行政人,我说的最多的就是:好,谢谢。


习惯性的对所有人说谢谢。


发通知时说谢谢;汇报情况时说谢谢;希望大家配合时说谢谢,大家配合了说谢谢,大家不配合提醒时也说谢谢;领导表扬说谢谢,接受批评还说谢谢……


以至于有次对话员工美食愿望的时候,有一个员工提出想吃满汉全席,我脱口而出:好的,谢谢~


(啊,这该死的习惯……)




一般都是员工们出现各种问题需要解决的时候,比如:


网络连不上了:「我去看一下」

打印机出问题了:「我去看一下」

电话不出声音了:「我去看一下」



甚至,居家办公期间员工说家里网络连不上,我习惯性的脱口而出:我去看一下……


周末在家睡懒觉,同时打来电话说电脑出故障了,我同样脱口而出:稍等,我去看一下,这就来!


迷迷糊糊想起今天不上班啊啊啊!



做行政后,我就是万能的24小时在线客服,无论什么时候都会有人来滴滴我,在吗在吗?


吸气、微笑:在的!怎么啦~~


疫情居家办公期间,凌晨2点半员工给我发微信:在吗在吗?急!


我:在!怎么啦?


她说她的工位上有风水树,影响到她的业绩好坏,希望能安排人到公司帮忙浇水维护。


我:没问题,醒来安排消毒人员协助浇水!


就上个厕所的间隙,员工有事到工位找我,没找到给我发消息,问我在不在?


我习惯性的回了个:在的,怎么啦?


然后员工拍了个空工位的照片给我:是我被屏蔽了吗,为啥我看不见你。


我只是想消停的去个卫生间啊,这么难吗……





行政人经常会发各种通知,各种活动,但我们只有一个卑微的愿望,并在每个消息后面都附赠一句:


收到请回复,谢谢!


啊,我们只是希望得到一个最基础的尊重而已,只是想要我们对你们事事有着落的同时,你们给一个小小的回复而已!


就这样,还有人在我说完「收到请回复,谢谢!」之后,回复了:


谢谢


对着屏幕我欲哭无泪……




问我为什么说这句,这还不是每次只有借没有还,盘仓库物资时总是少这少那的!


Tina姐,有胶棒嘛?借我用一下啊~

我:记得还回来哈~


Tina姐,订书器拿走了啊

我:拿走的记得拿回来哦~


……


但有一次开完会,领导将装速溶咖啡的玻璃罐拿走的时候,我只是默默目送他离开。


心里怒吼一百遍:把我续命神药还我!!!


人间真实往往是这样的:借出去的笔,就不要想着还回来了……




公司组织内购活动的前一天,有员工问了我不下5遍:我能不能把我家狗狗带过来公司跟大家一起参加活动?


我每一次都对自己说:忍一忍就过去了!


我是很佛系的那种人:


一是想让自己有良好的心态应对每一件事;


二是碰到棘手的事情、不可理喻的员工也是让自己放松的一个借口;


三是忍一忍还能保住自己的饭碗,同时也保住了公司的企业形象。




提供优质的服务不代表要把员工惯成巨婴,所以达不成的要求我会拒绝。


以前研发男员工在群里发信息:行政,我这里老鼠贴粘上了一只老鼠,怎么办?


回复:亲爱的,勇敢点,合上粘鼠板扔到垃圾桶就可以了。温馨提示,别忘了戴一次性手套~



 

相信每个行政人都是「过日子的一把好手」


寻找团建场地交涉时:能不能便宜点!

更换公司绿植供应商时:能不能便宜点!

为员工置办节日礼品与客服:能不能便宜点!

……


「便宜点」这句话已经成了行政人刻在DNA中的本命语。


但是行政人最怕的,就是领导批预算的时候做到了「便宜点」,太悲伤要哭辽……




彩蛋



做了行政这一行,和朋友出去吃饭也要有职业操守,一定添茶倒水。


现在出去都是:小孙,来,把水满上。


我:好的~







看了这么多,小知好想抱抱每一位行政人,行政太难了~


每个行政人说的最多的话都各不相同,但又有统一的共性,为给员工更优质的服务,助力大家更好的工作,提供更适宜的环境!


愿每位行政人都能在行政这个行业里走出自己的一方天地,加油!



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