
经历了艰难的四五月,终于陆续传来了复工的消息。
按下暂停键的这些天,虽然很多员工也期盼回归正常工作节奏,但也有不少员工发现居家办公的一些优势习惯了居家办公的模式,对需要花费更多通勤时间的回归可能会心生抵触。
那么,重回办公室办公,如何能够帮助他们感受到办公室办公的独有氛围感,快速进入办公状态?
我们总结了一些过往的经验与方法,希望可以给你以参考和启发。
为了能够更安全有序的进行复工,通知大家复工时,仍然需要有一份清晰的复工指南来进行引导,方面员工了解复工后遇到的各类问题应该如何解决和处理。
指南内容包括不限于:
◎ 进出办公室需要配备的各类证明;
◎ 防控通行路线说明;
◎ 进出办公室需要注意的各类事项;
◎ 对访客的要求;
◎ 就餐时的防疫要求;
◎ 线下会议的聚集要求;
◎ 发现异常情况的处理方法;

△图源网络,HWS的防疫指南

△图源网络,讯飞园区入园指南

△京东的防控路线提醒

△OPPO对异常情况处理方法的提醒

△欢聚集团的防疫指南
在疫情期间迫于经营压力,许多公司不得不优化或暂时解雇一些团队成员。与此同时,也有不少公司在疫情期间雇佣了新员工后,却无法给他们办理传统办公室的入职介绍和培训。
如何提振优化团队的士气,以及帮助新员工融入公司?
不妨启动一个“重新入职”活动计划,为新老员工重新解释公司的挑战和目标,重申公司价值观;鼓励新老的团队成员探索办公室,重新发现工作环境的乐趣。
活动形式包括并不限于这些方式:
1、员工沟通会:
可以让值得信任的领导以正式,透明,且有同理心的方式来分享公司正在经历的事情和挑战,或者设立一个新的目标来鼓舞士气。


△2021年特步举办的新员工沟通会,传递特步文化
2、故事分享会:
如果公司氛围比较轻松,不喜欢用太过正式的方式来进行交流,一个故事分享会/茶话会,讲企业的发展创业史,企业在创业过程中遇到的有趣的点,以及企业文化的形成,重新让员工认识了解企业文化;
亦或是讲一讲疫情期间公司面对的挑战,和经历的事情,员工面对的难题,拉近彼此的距离,也是不错的方式。
3、入职欢迎/纪念仪式:
打造一个入职纪念日活动或者欢迎仪式,用仪式感重新激发士气;
可以为相应司龄老员工授勋送礼。
可以用更正式的形式向老员工介绍疫情期间入职的新员工,设置入职活动,鼓励新老团队成员探索办公室,既让新员工快速熟悉公司,也可以让老员工让重新发现工作环境的乐趣。
有哪些非常有仪式感的入职活动,来看看。
B站通常会给新员工一张入职任务卡,员工通过打卡各种任务快速熟悉公司。

海宁市国土空间规划设计有限公司为新人设计贴名字墙的入职仪式,非常有归属感;
美国DDB San Francisco公司在入职第一天,会派一辆车把新员工从家里接过来。并在工位上放上卫衣、水壶、纸笔和花;

中冶京城为新员工准备的是一份入职欢迎信和签字、拍照留念的仪式感;



商汤复工的第一天,给员工准备了一封复工欢迎信。

对于很多员工来说,虽然复工已经很让人振奋和开心,但是企业准备一个小小的复工仪式活动或是礼物,更容易提振复工情绪。
◎ 早餐或下午茶:一份暖心的早餐套餐和下午茶,把开工能量为员工准备好,就是一个简单却又不失关怀的复工小仪式。

△丁香园2022年开工仪式为员工准备的面包+牛奶+鸡蛋的开工礼物

△绿码蛋糕下午茶,祝大家往后保住绿码平安
◎ 抽奖活动:也可以准备一个简单粗暴的抽奖活动,可以是一些精巧的实物奖品,也可以是「带薪放假券」、「迟到免罚券」、「早退允许券」等奖品,采用抽签或是套圈的方式,组织一场抽奖活动,能够迅速活跃团队氛围哦!

△点点互动的砸金蛋游戏
◎ 带着好寓意的开门小游戏:游戏无疑也是更迅速提升情绪的好方法,既然是复工,不妨借鉴一些新年开工小游戏的玩法。
1、铲钱小游戏:蒙住眼睛用铲子铲钱,铲到多少有多少;除了钱,也可以是各种小礼品。

△微咔游戏
2、节节高跳杆:跳过障碍,往后都是顺途;

△猎户星空开工玩的跳竹竿游戏
3、刮刮乐:制造一份人手500万的未知惊喜,也是很简单但嗨森的小快乐了。

4、攀高比赛:如果有条件,可以让宅在家很久的小伙伴们来一场复工钱的运动,激发一下活动,来个爬楼比赛,先到者有礼,也是很简单的复工玩法了。

△B站攀高楼游戏得奖者
◎ 温馨小礼品:无论多简单但写满心意的小礼品即使是一小盒糖果,也能够传递公司的关怀。

△阿里的梦想储存罐开工礼盒
防疫物资,也仍然是这个时间被需要的必备品,一套防疫物资礼包,也仍然是不错的礼品选择。

△商汤行政为复工员工准备的礼品里不仅有防疫用品、生活用品还有零食
◎ 贴心服务:居家办公良久,非民生必须的服务也停了,理发、美甲这些需求必然累积了很多,企业可以在复工这天提供类似的一些服务。

△云集行政曾在疫情复工后为员工邀请专业理发师到公司理发服务
这一波疫情短暂的过去了,但留下的痕迹和困境很可能无法短时间内消除,帮助员工快速进入办公状态,不妨继续用心发现他们的需求。
◎ 心理疏通引导:我们曾经在《疫情下的员工关怀如何做?》那篇文章里提到过,关怀的有一种方式是给员工进行心理疏导。
虽然是复工了,但心理疏导同样有存在的必要,因为很多心理问题的爆发有潜伏期和延迟性。因此复工后,行政依然可以为员工准备一个心理疏导的通道。
HWS请自己的客户为员工开展线上讲座,以及线上问诊,保障员工有压力和需要排解时,能够有方法和有渠道可询。

百度为员工提供EAP心理咨询,方便有需要的时候获取专业的心理帮助。

凤凰网人力资源部联合中国企业文化促进会,邀请资深心理咨询师为员工安排了《后疫情时代,我们如何进行自我身心调整》的直播课。

搜狐的狐厂实验室选择向员工发起一场21天共读挑战,带大家用21天深度阅读一本书,领略不同的呃精神世界,来对抗紧张的大环境下的焦虑、困顿、不确定,深度修养内心。

△搜狐21天共读挑战其中的阅读笔记之一


不管你选择用何种方式欢迎团队回归,核心的一点是营造良好的组织氛围感,让员工有归属感。
所以,你打算用什么样的复工仪式呢?
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