很多行政人认为:行政岗位的天花板,一定程度上是和公司体量相关联的。公司规模越大,行政就越有可能接触一线科技和资源,依托更大的平台精进己身,展现能力。


但大厂可没有那么好进,于是很多人开始把目光瞄向中厂。


和大厂对比,很多非一线公司在公司体量、产品规模、行业影响力上略逊色于大厂,但比一般小厂好得多,大家将之称之为“中厂”。它并没有明确的定义,某种程度上可以简单理解为“小独角兽企业或被媒体频频关注的明星公司”。




那么,去中厂是一个好选择么?行政去中厂,会不会成长地更快?


为了搞清楚这个问题,我们搜集了一些中厂招聘信息,并采访了身边的中厂行政朋友,尝试为大家提供一些意见参考。



一、去中厂的优势和挑战



行政去中厂工作,相比于大厂小厂有它明显的优势


相比于小厂:


①中厂有一定的行政团队规模,可能是 3-5人,也可能达到10人以上。你可以在这里获得更清晰的职业晋升通道、团队协作支持及经验分享。


②中厂有一定的行政预算,在人均上可能有些还会高于大厂。同时也有一定的需求体量,更能锻炼行政能力,为个人履历添彩。而且寻找服务商也会更容易~


③中厂普遍对行政岗位的认同会更高一些,你可以相对更容易摆脱“行政=打杂的”刻板标签,展现职业价值。同时中厂相对小厂有更大的平台,对职业发展的支持更多,职业天花板更高。



相比于大厂:


①短期内迅速发展起来的中厂,无论是行政管理制度还是行政体系搭建可能都不成熟,这反而给了有能力的你更大的发挥空间


②当公司处于快速成长期时,选址、装修、搬家等项目需求会更多,对于行政来说,是很好的锻炼机会,让自己迅速成长


③分工可能没有那么细致,能够接触到更多行政工作模块的内容。


当然,去中厂工作也要面临很多挑战,比如


◎业务快速变化,很多业务在探索过程中不断试错,会给行政工作带来很大不确定性

◎管理模式不够健全,操作流程不规范,可能会让行政工作很难推进

职能边界不清晰,有很多“看似不是行政应该负责的事务”都需要行政去做,比如行政兼人事、行政兼采购等。

抗压能力需强。中厂行政工作可能要面临大量紧急需求,当它们砸来时你是否还能稳住心态快速应对?事多且急时能否做到忙中不出错?





二、中厂招聘,有哪些要求?


行政进中厂,机遇和挑战并存。那么中厂对行政人才都有什么样的要求?


我们搜索里一些中厂行政招聘信息,发现他们不约而同地都提到了以下几点。小知这就给你们整理出来并附上相关知识干货⬇️  


01
制定行政管理制度、完善优化流程体系


业务快速发展的中厂,或许管理制度还没有跟上。所以他们更需要一个十分熟悉行政工作的人才,来为他们搭建更标准更适合企业情况的行政体系。



02
建立供应商审核考核标准


供应商甄别考核与管理,直接关系到行政成本、服务质量和员工体验,是中厂十分关注的部分之一,所以他们需要一位专业的行政能够从零搭建供应商管理体系。


*点击图片,查看联想等公司是如何进行服务商管理的


03
负责办公室的选址、装修、改造等


企业规模扩张的第一个要求就是选址装修,可以说行政是站在企业扩张前线的岗位之一,丰富的选址装修经验必不可少。


*点击图片,查看装修干货


04
管理行政费用


无论企业规模如何,都对行政制定预算、控制行政成本有一定的要求。如何在企业发展时有效控制成本,从内部稳固发展成果,是中厂对行政的要求。


*点击图片,查看如何制定年度预算


05
宣贯企业文化


企业快速发展的同时,文化建设也在提上日程。文化从零梳理落地,也需要行政的力量。





三、为应聘中厂,要如何提升自己?



了解了中厂行政招聘要求,就有了提升自己的方向。根据以上招聘需求,你还可以有意识地这样做:


01
复盘归纳,整理行政工作体系


复盘归纳行政工作,有助于从局部事务中跳出来用全盘的角度看待行政岗位,优化流程。首先你可以梳理现在的工作体系,进行拆解细分归类。大概就变成了这样:



在↑这一体系的基础上,你可以根据公司的业务特点和你自己工作的职责范围来因地制宜进行分拆。例如下图的行政管理体系,根据公司业务需求加入了单独的科技项目、团队建设模块,并将员工活动与员工关怀分别建立为一个模块。


*点击图片,可查看更多「行政工作体系」相关案例



02
累积大项目管理经验


具有一定企业规模的中厂,行政工作体量也更大,所以积累大项目管理经验十分必要!比如行政年度预算制定企业选址项目、企业装修工作、大规模礼品定制等...(戳蓝字可分别跳转相关干货内容)


即使你所在的是小公司,也可以从改造项目开始,积累装修经验;多多参与项目报建,积累经验;学习别家的服务商管理方法,试着建立自己的管理体系...


总之,抓住你工作中与中厂招聘相关的一切方面,多多积累经验,把它变成自己的长处!



03
了解更多企业文化知识


所有企业在成长过程中,都十分重视塑造自己的企业文化。中厂相对没有大厂那么系统和落地,所以需要行政人具备企业文化相关的能力。


如何提升?可以关注大厂公众号,学习他们的文化体系梳理思路;了解别家案例,看看大家如何进行文化落地;关注各公司节日礼品方案,总结文化植入礼品的多种方法 ...


除了以上这些,我们还写过很多企业文化相关内容,可以在公众号里搜索查看。




除了以上三点,我们还采访了一些行政朋友,他们建议可以在这些方面进行了解⬇️


① 培养服务设计思维:快速发展的企业更强调让员工在高强度工作之余体验到有温度的企业服务。所以在日常工作中建立「有温度的行政服务」意识很重要。戳蓝字,看看《行政服务设计具体如何做》


② 建立运营思维:“运营”虽然常见于互联网行业中,但对行政同样适用。帮助员工与公司之间建立更好的关系,并更好的维系住这种关系,就是行政的“运营”


③ 具备数据化思维:衡量行政工作成果、通过数据制定管控行政预算、资源管理降本增效... 中厂关注的行政能力都离不开对数据的处理



去中厂做行政,机遇与挑战并存。相信有能力的你,去到哪里都会发光。


你目前在大厂、中厂、还是小厂?工作体验如何呢?对于不同阶段行政对平台规模的选择你有什么样的见解?来评论区说说吧!


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