仲量联行最新发布的2022员工偏好晴雨表》报告显示,混合办公已经成为当下最受员工欢迎的工作方式60%的员工希望在混合办公模式下工作,其中55%已经在践行这种工作方式


*该报告的数据基于全球10个市场4000多名企业员工(300名来自中国)的回复,通过了解员工对混合办公的看法,企业可以知晓混合办公如何影响员工的工作偏好、绩效及福祉。

  

实践混合办公的最佳时机,就是现在!企业有一个独特的机会来表明,他们真的在倾听员工的需求和生活愿景。实践混合办公已经成为企业向员工展示关切的一种强有力方式。

混合办公语境下,员工对办公室的期待变成了什么样?

混合办公能让每个员工都适应么?会存在风险么?

提升混合办公体验的解决方案是什么?

这些让企业尝试实践混合办公模式时想获得的答案,都藏在《2022员工偏好晴雨表》报告中了,让我们一起来看看吧。



疫情期间企业对居家办公的安排,让移动办公及远程办公走到了聚光灯下,很多人认为这将成为未来的新常态,而研究数据表明,办公室仍将在未来办公中扮演关键的角色,但它的关键职能正在发生变化,它需要成为一个更有吸引力和包容性的办公场所,一个能够实现共同成就,同时允许个人成就感和多种工作方式蓬勃发展的地方。



所以,我们就需要更清楚员工想要的办公室究竟是什么样?


a、形态的演进


从格子间过渡到大开间,再到开放式工位,非固定工位,进入移动办公时代,依赖云端技术,「办公室」的概念变得越来越不再有明确边界,随处皆可办公。


而这一切离不开成熟的办公场所数字化部署数字化正在成为企业实现未来办公的有效途径,它能大幅提高灵活性,促进文化融合,并提高员工生产力。




五年前,在评估了自身的发展目标后,仲量联行上海的旧办公室已无法满足业务和团队增长所需,因此决定重新评估整体的办公场所规划。从以员工为中心的未来办公模式出发,他们相信工作不再是去哪里办公,而是实质完成了什么,因此采用了更加灵活的办公空间设计模式,提供支持多种工作方式的工位选择,让员工自行决定他们的最佳工作方式,最终打造出了让员工骄傲和喜爱的办公空间,成为现在很多企业踩点学习的典型实例。



b、期待的空间


混合办公的新模式为传统办公空间带来新的挑战。居家办公并不能激发员工的最佳绩效和生产力,因为面对面的互动仍起着至关重要的作用。


研究表明,员工最渴望办公室能提供的六种新形态理想空间包括:社交空间、绿色户外空间、创意空间、聚焦空间、学习发展空间项目协作空间。配备这些新形态空间的办公室对员工更具吸引力。



c、空间布局的演进


在这样的发展趋势下,办公室的空间面积可能不会减少,但布局需要做出全面调整,逐渐朝减少个人固定工位,增大协作、学习和社交空间的方向发展。此外,为了让员工实现“随处办公“,企业也需要考虑在服务、设施和技术等方面加大投入,共享办公设施等第三方空间也开始扮演补充角色。



仲量联行在打造新的上海办公室时,就用了很长的时间来评估最符合其自身管理文化和团队工作模式的灵活办公空间应该长什么样?


包括调研了不同员工群体对工位的使用情况,如行政法务一直坐,业务团队基本不在,最后推衍出的员工工位比是32,即实际只需要300工位就可满足450位员工的办公需求。


通过把原本不必要的1.8*0.9()工位改为1.5*0.7(),获得了更多的空间,仲量联行打造了更多的协作和社交空间,包含多种类型的会议室、接待、休憩、用餐区、配备显示屏的小型讨论区,以及方便1-2人使用的独立电话间等。



虽然混合办公模式受欢迎,但也并非所有员工都能适应和接受。


企业应该要塑造一个更公平的工作世界,支持包括远程办公和办公室办公在内的所有工作模式,并确保没有人感到被孤立。


仲量联行在《2022员工偏好晴雨表》中,将采用不同工作方式的员工分成了四类,并进行了画像描摹。



报告发现,采用不同工作方式会直接影响员工对工作和办公场所的态度。从长远来看, 它与员工对生活质量的期望和对混合办公模式的愿景高度相关。



如何按照他们的期待,改造混合办公场所,给予更多更好的支持?


报告中也给出了洞察和建议:混合办公的长期成功将需要对远程和办公室办公模式进行智能试点,以确保团队成员可以在新的混合旅程中更协同,并且还需要更好的技术支持和更强的管理协调。


综合以上洞察和分析来看,企业提升混合办公体验可以主要从两方面着手:


1、技术支持


「科技始终是适应混合办公最快速的解决方案。」


混合办公情境下,员工对企业给予技术设备支持的期望尤其高,每10个人中有6人期望得到支持



2、身心健康支持


员工的四个画像(办公室员工、居家办公员工、“常规混合”员工和“深度混合”员工)表明,如果工作场所的灵活性是对员工赋权的关键,那么员工在不断适应新的工作环境的过程中,也会承受心理健康方面的较大风险,员工的心理健康和福祉变得比以往任何时候都更加重要。


在未来,企业只提供健身设施是不够的。企业必须通过压力疏导、塑造更安全的办公空间等方式来更好地照顾员工的身心健康。




混合办公受到员工热情欢迎的同时,他们优先考量的因素正在发生改变,只有不到一半(48%)的员工认为,当前的雇主提供了理想的办公场所。



生活质量、健康和福祉已经成为企业员工的首要关切,而合适的薪酬仅排在第三位。 需要改善生活质量已成为当下员工离职的首要原因


对企业来说,想要顺利推行混合办公,重新评估和规划与员工需求“同频的办公场所策略至关重要,当下也正是企业把握机遇,重塑员工价值主张的绝佳时机。


从办公场所调研策略拟定选址、设计、施工建造到办公场所管理, 仲量联行为全球多企业提供端到端的完整服务流程,帮助他们成功打造出深受员工喜爱,能促进创造力和生产力蓬勃发展办公场所。


你司有在准备推行混合办公么?


如果还在犹疑混合办公是否适合你司现有发展,或者有更多关于办公场所策略规划方面的问题,可以报名参加8月25日仲量联行《未来办公场所趋势及策略展望网络研讨会》,听听他们的观点与见解。


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另外,中国员工对混合办公的期待值与全球数据稍有不同,譬如相较于60%的全球比例,84%中国受访员工更期待混合办公。想要了解更多本地数据和洞察,同样可以报名参会获取更多信息,演讲嘉宾会在问答环节与大家进行互动交流。