再万能的行政,都少不了借力服务商。


跟每一个行政服务板块相对应的海量服务商,要如何进行筛选?这个难题,知选希望能帮大家来解决。


所以我们特别策划了企业服务研究社,将持续邀请行业大咖作为大家的智囊团,分享他们的经验,为行政人出谋划策。


策划团建,很多行政er会说:这我很熟练,绝对没问题~ 其实,你很可能在不知不觉中已经踩坑了!比如:


明明策划阶段已经同步领导,为什么落地之后领导又不满意了?

飞盘露营等运动这么火,但是真的策划举办后却没有收获好效果;

给大家安排了纯玩的团建,但反响为何依旧平平?

... ...


本期企服研究社,我们邀请到拥有丰富企业团建策划执行经验的服务商——动觉地球,为大家科普避坑~




误区一

策划环节,明确预算最重要



很多行政er觉得策划环节里最重要的就是「明确预算」,只要有钱,团建效果一定差不到哪里去。而实际情况是:基础信息收集,最最最重要的不是预算,是了解活动背景、效果预期!


以下是一份活动策划前期调研列表,这些项目是在准备期就需要了解的⬇️




WHY

目的:为什么会有这次活动?希望达成什么目标?

关键词:请给出这次活动的3-5个关键词(形容词即可),比如放松的,感人的…


WHO

人数:根据这个关联场地选择/内容安排

人员详情:男女比例/年龄区间,更精准匹配最佳体验感的内容。

人员岗位:搞艺术的和做技术的风格不同,高管会议和新员工入职需求不同


HOW

期望的项目或者确定不需要的项目如果有明确的内容可以直接提出,如果有之前玩过或者明确不希望玩的可以提出。

预算:人均预算区间最佳


如果还想调研更详尽一些,还可以确认一下出行天数,以及活动时间段,比如具体希望团建活动安排在上午/下午还是晚上。





误区二

纯玩型的团建,满意度一定高


虽然员工们有时候会抱怨不喜欢团建形式感、不喜欢被迫一起做游戏...但是请相信,即使你为大家策划了一场纯玩型的团建,满意度一样不会很高。


原因是:“既然是纯玩,为什么不是放假让我自己去玩?为什么非得跟公司同事一起玩?” 这才是员工的思维。


所以对活动组织者来说,组织一起活动就要尽量做一些「一个人做不了的事」,打造一个独属于员工们的集体记忆。也许是搞笑的,也许是感人的,总之是大家有幸成为同事而拥有的共同的故事,一个每每见面都会聊起来的故事,通过这个故事让员工们彼此有更深的链接。





误区三

只要安排热门项目,就会收获大家的好评


为员工们策划热门团建形式,的确是收获好评的绝妙方式~ 但是也要注意细节!热门团建策划也是有雷点的!


◎露营:人太多,硬核BC,会被投诉!


企业人数多的活动(30人以上),更加适合拎包入营的精致露营,布置好天幕/桌椅/餐食,大家只要放心来玩就好~ 旁边可以准备一个帐篷/天幕让大家学习和体验搭建的乐趣。


如果大家跋山涉水来到营地,还要从零开始搭建「庇护所」可能会比较辛苦,部分同学体感不好。


◎竞技类运动:一不小心就会“上头”!


飞盘/腰旗橄榄球等竞技运动,在比赛中会很热烈,激烈的同时非常有可能会“上头”,产生冲突激化矛盾。


所以策划人要记得,活动的目的不是组织大家去玩飞盘/橄榄球,而是利用“飞盘”等玩法来完成一次公司的团队建设。我们的目标不是让大家变成飞盘高手,而是创造大家一次共同有趣的体验,自然地产生交流,增加对公司文化的认同感。



比如动觉地球设计的「飞个盘盘」团建产品的初心,就是希望即使是“社恐”的同学,也能在轻松的运动中可以舒适地打开自己,与更多小伙伴建立连接。在收获健康与快乐的同时,也能让团队氛围更加自然美好,收获更多友谊与故事。


胜负不那么重要,飞盘技术也没有鄙视链,唯一重要的是团队一起的体验。





误区四

晒得黑的教练看起来更靠谱



今年户外团建项目很流行,比如水上运动、露营、飞盘等。想要玩的开心,共同点是都需要一个靠谱的教练。但是,教练不是晒得黑就行!


比如超热门的水上项目运动体验的好坏、安全是否能保证都是和专业教练分不开的。


你需要找:有运营许可的码头、有专业认证的水上运动教练。比如帆船有ASA,桨板有ACA或者国家体育总局水上运动管理中心的认证教练。





误区五

下发安全须知,不强调重点


为了保障员工团建安全,下发安全注意事项是每个策划人都要做的。但是如果不强调重点,员工受伤和策划人背锅的可能性一定直线上升😂


1、首先要强调的是:着装!着装!着装!


户外或者运动团建,一定要强调大家注意着装,下面这些严肃有趣的提醒话术可以直接拿去用 ⬇️


穿厚底鞋去玩飞盘,100%崴脚!千万不要心存侥幸,你看着盘在飞,很难控制自己不去追!

穿牛仔裤去玩SUP,落水会很难上板!紧接着就会陷入 落水-紧张-落水-更紧张-一直落水的死循环...


让员工们提前全面地了解到穿什么更合适,也能更加轻松的融入活动中~


 

2、其次要强调:一定!要听!教练的话!


尤其是户外运动,经常是大家觉得自己学会了就开始自由发挥,你可以这样提醒大家⬇️


在运动场上/户外场地一定要听教练的安排,预防比治疗更重要!奥运冠军都要听教练的话!


3、强调大家:关注个人情况


这个主要针对那些觉得自己勉强可以的同学,要注意提醒他们 ⬇️


发现身体不适不要继续坚持,这时候可以放弃!拿出我们面对困难就想摆烂的精神!

有指甲/美甲的同学,一定要格外注意!否则就是伤人也伤己的团建can案...




策划一场领导满意、员工喜欢的团建,除了丰富的策划经验,同样也离不开专业服务商的支持。第一次与服务商策划团建,行政需要注意啥?下期企服研究社见!


-END-