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降本增效,已经成为行政绕不开的一个词。
降本时代的到来,让每一位行政都变得非常节俭,甚至是「抠门儿」,还抠出了一定境界:
公司的洗洁精、洗手液,永远是兑水稀释过的;
员工所用的办公桌椅,都是行政一个一个捡来的;
无论买什么都要砍价,就算是1毛钱也要继续砍;
……
下面是小知从知行社群互动中,选出的15个因为降本,行政人做过的一些「抠」到极致的故事,一起来见证下什么才是——
降本时代下
抠门的最高境界!
作者:知行的行政小伙伴们
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我们春节期间,办公室到期了,复工时就通知了全员居家办公。
这一居家就是大半年,省水省电省房租!
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公司买回来的垃圾袋,一卷30个-50个。
为了不让同事一次性把一卷都领走,我们部门的几个,有空的时候就数垃圾袋!
弄成10个一卷,合理分配,将小学数学题完美应用于现实工作……
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已经扔垃圾桶了也没关系,洗洗就好了!
我们经常在垃圾堆里捡起来一堆没人要的笔,擦擦干净后入库,准备下次谁来领取的时候再发,不知不觉又省了一笔。
只要我们不说,谁知道是垃圾桶里捡回来的……
收到文件,文件袋留给公司,下次公司内部人员带东西的时候可以继续使用。
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别的公司场地撤场后,我们就会去淘淘有没有啥子能用的……
像柜子、文件夹、订书机、便利贴等等这些通通可以打包带回!
我们公司从来不用买家具,都是捡别人公司搬家剩下的!
现在公司用的椅子、柜子都是我们捡回来的,用到坏再继续捡!
唯一要操心的就是去哪里捡……
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自己修补全部办公室家具,包括木工涂漆;
公司发光logo字体掉落,我找部门一个喜欢汉服的小姐姐借了热熔胶枪自己黏上去;
会议室墙纸脱落用订书钉钉回去……
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降本后,每次采购面对不同价格时都有不同的「企业级理解」:
比较贵的时候,这东西咋这么贵!不买了!现在的情况不允许买!
比较便宜的时候,这东西也就几块钱,如果真的有需要,就谁需要谁自己买吧,何必报个申请呢,不买了!
这就叫「殊途同归」吧,管你便宜还是贵呢,反正都是不买的结果。
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①打印内部文件请用二次纸,正反面打印;
②如果发现没墨了,先摇一摇再换墨盒;
③洗碗精只买便宜的,然后罐在雕牌的瓶子里;
④二次纸装订成本子供员工使用,不额外购买笔记本;
⑤阿姨回收的纸箱子必须转回给公司,旧书、旧杂志、饮料瓶子通通攒下,攒够了卖废品,增加额外行政收益……
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我们公司咖啡随便喝,支装水、糖果、可乐随便吃、随便喝!
我有时候一个不小心没订,老板就会说抠抠搜搜……
员工停车月卡,也是公司给钱,我跟老板说,员工出一半公司出一半。
也被说抠抠搜搜!
(小知已经无话可说了,满眼都是柠檬,打出来的字都泛着酸味er)
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我们公司除了笔和笔记本,其余的一切都不提供。
以至于!
有同事在公司群发了行政专属红包,说是众筹集资给行政买文具的……
就想说,我们不要面子的嘛!
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公司中秋节礼品采购,100块买了4种礼品:
包含定制版品牌月饼(礼盒装,一盒8块)、品牌牛奶一箱、品牌茶饮一箱、品牌面包一箱。
花了三天时间磨了四个供应商,无所不用其极,撒娇卖萌卖惨,最后终于拿下。
付款的时候还用了代金券和红包……
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给公司采购办公用品,为了省下30元物流费,就让商家把货免费送到我家附近。
然后把十几个箱子都塞进我车里,上班的时候我再拉到单位。
等卸完货才发现车内脏到不忍直视,只能开去洗车店清洗,最后,花费50元清洗费……
这事儿干的有点缺魂儿啊!
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买礼品?
麻烦砍价砍到骨折!砍不下来就亲自动手制作!
为了降本,三八妇女节配的礼物是库存地推礼品,全公司350多份礼品,都是由行政小姐姐们前一晚搭配完成,就连门口气球门头都是手工制作……
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与供应商各种周旋,成功把价格压到最低!
然后进价出售!
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倡导降本增效后,我们的纸巾,最初是可以在前台扫码领取的,但也非常紧张。
以至于有一阵子,我们将抽纸底下用剩的几张攒起来,攒够一包继续用!
但后来,老板觉得没什么必要,要大力度降本直接给取消了!
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OMG,小知竟然还在调查中看到有人赤裸裸的「凡尔赛」:
我们现在餐费报销标准降到50一人了,还不能有酒水,不能一次超过10个人(一共500元)……
就想说,这还不够吗,要什么自行车!好气!
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写在最后,
降本时代的到来,最难的莫过于行政人了!
上要面对老板的施压,下要面对员工不理解,还要绞尽脑汁怎么能节省一点,要从什么地方把预算「扣」出来;在不牺牲员工体验的前提下如何最大程度实现「降本」等等。
这些都让行政成了「抠门儿」的代言人。
但在降本成为大趋势的情况下,还请多多珍惜你司那个「抠」的要命的行政吧!❤
—END—
#今日互动#
行政人的「抠门境界」不止于此
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抠到极致的故事吧!