打印机作为行政打交道最多的办公设备,也是让行政最头疼的办公设备。


给新设备连网,每台电脑都要安装驱动程序,费时费力;

操作繁琐,非常不智能,每天都有员工来问怎么用;

耗材成本太高,给降本增加了不少困难;

经常出现卡纸、宕机等各种问题,维修还十分麻烦;

......

一台不好用的打印机,真是让行政苦不堪言。



到底有没有这样一台打印机,能解决行政的这些问题呢?


最近小知新收藏了一款打印机——小米激光打印一体机K200,连接方便、操作简单、运行稳定,最重要的是性价比超高,非常适合“精打细算”的中小企业。


作为一直从用户需求出发,对打印市场有着深刻洞察的国产打印机品牌,小米希望通过与新一代年轻品牌有更多联合,通过对互联网发展下新一代办公需求的进一步了解,为中小企业用户提供更好更全面的文印服务。


为此,小米特别邀请了高端中国茶品牌小罐茶、办公生态铸造者X·Work沃科和致力于专业人像摄影的小象馆三家企业,让产品走进企业内部,通过真实试用体验实现智能办公产品与企业间更紧密的沟通。




01

小罐茶


做茶与文印一样,用心才能得到认可




小罐茶是一家极具现代化的茶企,用创新理念和极具创造性的手法,打造出全新的大师级中国茶。


而作为快消类品牌,小罐茶的办公节奏也比较快,各个环节都要求提效,同时今年受到疫情冲击,业务也有所影响。所以“降本增效”就成为了行政部首要任务。



在收到体验邀请后,小罐茶将小米激光打印一体机K200放在了平时文印需求较大的商务部。


小米K200的到来,给小罐茶带来了全新的文印体验。无论是在提升办公效率上,还是在降低文印成本上,都展现了自己的实力。


1

疾速配网,使用零门槛



在第一次使用时,顺畅的联网体验让不少员工都非常惊喜。


只需根据小米打印APP的操作提示,选择手机所链接的网络即可同步到打印机内,联网完成后,就可以使用打印机的所有功能,没有其他复杂的配置过程。



并且,小米打印APP内还可以创建团队,邀请同事加入企业团队后,就可以直接共享打印机权限,直接使用打印机,不需要每个人都操作配网过程,大大节省时间成本。



2

一机多能,超高性价比



小米K200机身小巧,却功能强大,包括了打印、复印和彩色扫描。


商务部门常用的就是打印各种合同,小米K200圆满的完成了这项任务。成品字体边缘清晰锐利,黑度饱满,不会出现晕墨或着色不均等情况,文印质量没得说。



当接到紧急的打印需求时,还可以使用NFC碰一碰打印。


使用手机WPS打开文档,碰一下打印机,点击打印即可,快速搞定各类紧急需求。



同时,彩色扫描功能在合同存档方面也帮助商务部省了不少事,无论是红章,还是手写字体,都能完美复刻。


扫描得到的PDF文档还支持随时分享,方便查找存档,提升办公沟通效率。



3

上门服务,售后更完善



采购时,设备的维护成品及汰换频率也是一个重要的考虑因素,功能多且耐用的设备才是最优选择。


小米K200在设计之初,就考虑到了设备的稳定性。在机器出厂前都进行了严苛的抗冲击、可靠性、极端环境等多项测试,降低卡纸率和故障率,保证设备可靠耐用。


同时,就行政比较关心的售后问题,也有完备的应对策略。在1年质保期内免费上门维修,官方技术客服24小时在线,帮助行政解决设备问题。


通过提高设备稳定性和完备的售后服务两个方面,大大降低设备的维修维护成本,解除行政的后顾之忧。




刘庭选  小罐茶行政总监


“在采购硬件设备时,我有三点考虑:一是性价比,二是功能是否能满足我们当前业务的需要,三是售后服务。小米激光打印一体机K200完全符合了我的预期。”




02

X·Work 沃科


舒适的空间让办公更高效,合适的设备让文印更高效




办公空间不是单纯地装修设计,而是能激发使用者创造力的有力工具。


X·Work 沃科就是这样一家公司,他们致力于筑造有生命力的办公生态,为企业打造效率与舒适并存的办公体验。



沃科对自身的办公空间也有着同样的要求,如展厅一般的办公室装潢、智能温控调节等智能设备,让员工在轻松自在的环境内办公,效率自然更高。


而小米激光打印一体机K200的加入,也促进了沃科办公效率的提升。不仅外观与办公环境相得益彰,各种智慧文印功能,也都完美契合了沃科的办公生态。


1

无需驱动,即连即用



每次新员工入职,最麻烦的就是电脑的各种配置。想要打印,提前还需要安装一系列驱动,这对作为电脑小白的行政来说,还是非常头疼的。


小米K200就完美解决了这个问题,电脑端可直接通过网页打印,登录账号后直接拖拽文件,无需安装驱动,大文件也能轻松搞定。



手机端可通过小米打印APP或米家打印小程序进行操作,选择对应的文件点击打印即可,也无需复杂的配置步骤,节省了大量的时间。


特别开会期间领导需要临时打印文件,电脑正在投屏,这时就可以通过手机操作打印,保证了会议的连贯性。



2

智能设置,高效文印



在这次体验活动中,沃科主要将小米K200放在了商务和职能部门。与打印图纸较多的设计部门不同,商务和职能部门增更倾向于商务合同、招聘表单、报销材料等文件,不要求文印设备兼容打印大尺寸的图纸,只要求清晰准确即可。


并且,小米K200的一些小功能,也帮助商务和职能部门省了不少事。


# 扫码安全打印


像商务合同这类文件在打印时,因为涉及很多敏感信息,所以安全性是必须要注意的一点。


小米K200支持扫码安全打印,扫码后进入安全打印环境,找到对应文件打印,避免重要信息的泄露。



# 异网远程打印


在居家期间,小米K200的远程异网打印功能,也帮上了忙。


商务部有很多需要打印的合同文件,一般都需要发给在公司的同事,再打印盖章。有了小米K200之后,就可以直接远程发送打印任务,同事直接就可以拿到打印好的文件,省去了来回发文件的麻烦。


# 身份证复印


在招聘时,有时会需要身份证复印件,传统的打印机需要多次尝试,才能保证位置、方向的准确。


而小米K200直接有身份证复印功能,只需根据提示放入身份证,就可以自动完成排版打印,快速又方便。



# 扫描排版设置


小米K200的扫描功能使用也非常方便,可以直接在小米打印APP或米家APP操作完成。在扫描后还可选择“是否多页打印”。这样在打印多张内容时,可以全部排在一张A4纸上进行,完全不用担心清晰度的问题,既节省时间又节省纸张。


不仅如此,职能部门日常扫描最多的还有合同等文件,通过小米K200对合同进行扫描存档,不会遗漏文件中的任何细节。单页扫描完成后还可以选择“继续扫描”,将多页文件合成为一个文档,存档更方便。




3

大容量粉盒,助力降本



最早沃科用的是喷墨式打印机,不仅打印声音大、经常卡纸,而且用墨很快,加墨时还会一不小心弄得满手都是。


小米K200由于是激光打印机,故障率大大降低,在硒鼓墨盒的设计上也与众不同,采用了滑轨抽屉式的设计,直接整个拉出更换即可,方便不脏手。


同时,小米K200随机预装墨粉打印量4000页,硒鼓打印量8000页,平均下来单页打印成本不到5分钱,耗材成本几乎是同类型的设备中最低的。




宋同  X·Work沃科人事行政主管


“小米激光打印一体机K200的很多功能都让我眼前一亮,我觉得这是一台适合所有人使用的超便捷办公伙伴。”




03

小象馆


服务全面,文印也要全面



小象馆是一家专注于为客户提供高品质且高效的摄影服务企业。


自2013年成立以来,就非常注重顾客的体验感,从一进门前台的问候,到妆造的精心设计,再到拍摄的细心引导,都给了顾客无微不至的关怀。



这次,我们也将小米激光打印一体机K200的便捷文印体验,带到了小象馆的门店里。


在与传统办公室完全不同的环境里,小米K200依旧出色地完成了任务。


1

极简外观,完美融入店面装潢



小米K200轻便小巧,高度不超过一张A4纸,外观秉承了小米产品的简约风格,纯白色的机身更是可以完美融入不同的装修风格中。


小象馆颐堤港店同样也是以干净的色调为主,小米K200的加入丝毫不突兀,甚至成为了店内的一种独特装饰。



2

操作简便,满足顾客多种需求



因为小象馆有很多形象照、证件照的服务项目,大部分顾客都为职场人士,经常遇到顾客有临时的打印或复印需要。


打印还好说,将发文件给店内工作人员,再由他们帮忙打印,虽然过程麻烦但也可以解决问题。而之前的文印设备因为没有复印功能,则无法帮顾客进行复印。


体验了小米K200之后,这些问题都迎刃而解。


打印时,可以请顾客直接用米家打印小程序打印。小程序还可以直接打印微信聊天内的文件和图片,操作非常方便。



同时,小米K200还支持复印和扫描,这样也可以满足顾客不同的文印需求,为顾客提供更全面的服务。



3

速度提升,高效打印不用等



小象馆为了保证用户最佳的拍摄体验,整个过程在保证质量的前提下快速高效的完成。


比如单人到店到拍摄结束一般维持在1小时内,也减少后续顾客的等待时间,下午5点前的拍摄尽量当天就完成精修。


所以门店的整体工作节奏非常快,这就要求无论是门店的文印需求,还是顾客的打印需要,也都得快速高效的完成。


小米K200不仅有强大的功能,在打印速度方面也有所提升,单面打印速度可达23页/分钟,多页文件也能快速打印。




格根其乐  小象馆(颐堤港旗舰店)店长


“小米激光打印一体机K200颜值高、功能性强,可以说是集美貌与才华于一身!”






一台好用的打印机,能让行政工作事半功倍。


新一代办公利器小米激光打印一体机K200,虽是千元机,但却有着超越千元机的功能和性价比。


· 颜值高:机身小巧,简约大方,适合不同装潢

· 功能多:能打能扫能复印,智能互联,操作便捷

· 成本低:预装大容量耗材,单页成本低至5分钱

· 服务好:上门维修,24小时客服,没有后顾之忧


未来,小米还将深耕文印领域,做出更智能、更高效、更有性价比的好产品,力求通过自身的产品技术迭代,帮助更多中小企业解决文印难题,实现企业降本增效的目标。


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