头部社交生态营销公司之一、微博/小红书/B站等五大社交媒体核心代理商、办公地点遍布武汉及北上深四大城市、员工平均年龄25岁、没有单独的行政部门、工作理念是“保持好奇心”... 在这样一家公司里做行政，是一种什么样的体验？

小知这就带大家走进微思敦，看看在公司“开放合作”文化的支持下，拥有充分能动性的行政er们在“好奇心”驱使下，工作起来是一种怎样的体验～

办公空间打造一直是行政人的主要工作之一，但是在微思敦，行政er们把这个权利让渡了一部分给员工，鼓励大家发挥自己的潜能，一起参与到这个“大家庭”的打造中来。结果也让人十分惊喜！

装饰部门边柜，人均装修大师

为了满足储物需求，微思敦办公空间里有很多边柜，部门越大、柜子越多。于是就有了很多柜面空间亟待装饰。

寻常摆放绿植的思路在一群年轻人面前显得太过无趣，那还可以怎么办呢？微思敦行政er有了一个绝妙的idea：既然大家把自己的工位装饰得各有特色，不如将边柜上的空间也交给各个部门！

于是在行政们的示范下，公司里的工位装修大师们出手了！画像、手办、表情包... 每个部门的边柜开始变得各有风貌，且极具部门特色：摆上“爆单”符的毫无疑问是商务团队、有乐高积木和热门表情包的是设计内容团队、业务团队则集齐了一整套生肖主题新浪吉祥物手办...

普普通通的边柜在员工们的巧手下瞬间变成新晋办公室打卡点，不必行政提醒，员工们就自发开始了跨越部门的交流参观、迭代更新😂 HR们带领面试者参观企业空间时甚至不用讲解，面试者就能通过空间了解到目标部门。一个小小的策划，完美实现了一举多得的效果～

让员工们参与改造的其他公共空间

在微思敦，各个公共空间都有员工们参与装饰、设计的身影。比如公司文化墙，微思敦就让大家直接参与了内容的设计。首先，大家可以以部门为单位设计自己的文化墙，比如业务团队可以做成业绩完成度展板、设计部门将墙面手绘上了企业IP小敦。

*业务团队业绩进度展板

其次，放置在公司门口的公共文化展板，大家也可以向行政提交自己的内容投稿。比如在发现了员工们的吃货属性后，行政们在门口文化墙上开辟了美食推荐板块，员工可以投稿自己认为非常好吃的店铺，在展板上共享信息。时时更新的美食地图逐渐覆盖了武汉更多区域，大家再也不必为“今天点什么外卖”发愁了！

*文化墙上的其他内容

走廊上的空间也被行政们利用起来，利用毛毡板时时更新关于业务的信息，不但有业务成果汇报，还会有优秀员工关于工作、业务案例的分享，高效便捷地向全公司同步了企业业务的发展。

在办公空间的调整上，微思敦的行政人也让员工们充分参与进来，提出他们的需求和意见。比如面对企业女生较多，厕所排队严重的情况，行政面向大家征求意见设立了无性别卫生间，有效提升了大家的生活体验。

在办公区，行政们也看见了员工们的需求，在工区旁设置了开放式站立办公区。不但满足了员工健康办公的需求，也方便了大家在这里迅速拉起一个短平快的会议，协作沟通。有客户来访或合作公司外派人员，开放办公区也可以满足临时办公的需求。

公司入口的墙面被行政们设计成了活动翻板墙，是马赛克造型，一面红一面白。不仅可以在节点更换图案，营造团队内部氛围，还可以通过时换时新的墙面丰富大家的上班体验～

在这里，行政不再是提供一切的服务者，而是在提供的基础上引领大家共同参与建设的引导者，是微思敦的大管家。

相比于很多企业都会为员工庆祝的生日会，在微思敦，司龄才是更需要庆祝的日子。毕竟，司龄是一个员工与公司纪念的开始，大家关于司龄的所有记忆都在这个公司里产生。

为了纪念这特别的相逢，微思敦会从线上线下两个方向为大家制造仪式感。

① APP惊喜推送：微思敦内部沟通软件上面有专属司龄纪念板块，不但新员工入职的第100天、500天、1000天会有专属彩蛋推送，而且随着司龄的增加，每一年还可以解锁对应司龄勋章。一步一步点亮自己的微思敦之旅，超有仪式感！

②邮件发送祝福：员工入职纪念日当天，小敦员工中心会向ta发送专属祝福语，感激员工的付出，庆祝ta取得的成就，并且期待更精彩的未来。

③自媒体原创内容：每个月，微思敦都会制作当月司龄纪念日海报，入职几年的老熟人与刚刚几百天的小萌新汇聚一堂，让大家能够通过海报看见微思敦不停成长。而且内部公众号“团宠小敦”还会更新相关内容，与大家共同庆祝。

司龄庆祝，当然少不了线下的走心活动。在微思敦，他们会策划司龄礼物和主题茶话来制造仪式感。

司龄纪念日每双月展开一次，会将这期间过司龄的小敦人们召集到一起，吃吃喝喝，见面交流。大家会分享自己的专属微思敦故事，比如加入的契机、自己的变化、自己的目标等... 分享的同时也打破了新人和老人之间隐形的壁垒，增进彼此的了解，让每个人都自然地融合到这个大家庭中。

同时，微思敦也会将精心准备的司龄礼物送给大家，文化衫、纪念币、贺卡... 展现企业满满的心意。

*司龄礼物

*办公室内的企业周边展览角

为雇员提供优质与特色服务、建立良好的雇主形象，提高雇主在人才市场的知名度与美誉度，从而赢得企业人才竞争优势... 打造企业雇主品牌时，行政是那双游走在内部的“无形的手”。

微思敦通过4个大方面打造自己的雇主品牌。

除了前文提到的打造开放有趣以人为本的办公环境、策划社团及司龄文化活动外，IP定制、在公共平台宣传发声也是重点方向。

微思敦以“团宠小敦”来作为企业文化IP，圆润可爱的小敦形象很有记忆点，也深受内部员工和外部客户的喜爱。

因此，微思敦也以此IP形象在各大自媒体平台开辟了账号，包括订阅号、小红书、微博、知乎等官方平台，作为企业文化内外部宣传发声的分发渠道，全渠道建设雇主品牌。

账号分享的内容涵盖了职场生活的各个方面，如种草企业、职场生活、助力招聘、讲述小敦故事等... 有效提升了雇主品牌口碑。

关于雇主品牌打造的具体内容，微思敦小伙伴也在前些天知行club于武汉举办的交流活动中进行了无私分享，小知正在加紧整理ing，感兴趣的伙伴可以持续关注我们的文章更新哦！

目前微思敦的校招、社招正在火热进行中，对这家神仙公司感兴趣的伙伴们不要错过机会！

在微思敦做行政，是空间打造的引导者、是仪式感制造人、是雇主品牌建设者... 这让小知非常好奇，聚焦到行政人本身，这份工作是一种什么样的体验？

与微思敦小伙伴们沟通的过程中，小知看他们身上看见了一个词：自在 —— 每个人都处在一种有事可做、有空间可发挥、有自我认同以及外部肯定的融洽状态。

如果一份工作让人觉得有奔头，一定是因为他在这里可以看见自己的成长方向。

微思敦行政人所在的部门叫做综合部，工作事务同时涵盖了行政以及企业文化。这是根据企业性质决定的：在团队创业初期，需要将后勤工作进行系统化的整合，于是合并了行政与文化板块；而在企业发展过程中，对于采购与文化落地的协作需求让综合部门的版图更加丰富。

这样的背景下，综合部的小伙伴不必跨部门，就可以接触更多种类的工作。人资、文化、行政多向发展，也可以根据工作情况决定进行兼任，如果有调整工作方向的意愿也会更加便捷。

中后台Y字形的发展架构对岗位稳定性也十分有利，无论是想成为行业专家还是晋升管理层，都可以找到自己的路径。而且微思敦综合部小伙伴根据架构不同，单划部门进行职级考评。由更专业的人来评判，能让工作考评结果更客观。

*综合部团队小伙伴们的合照

微思敦综合部负责人黄睿在沟通时说了这样一句话：建立岗位认知是由上至下的问题，是主管的责任。具体是怎么做的呢？

① 有明确的工作定位。微思敦的行政角色定位非常明确：行政并非打杂，不做保姆要做管家。因此，首先他们要有出色的工作能力而非漂亮的身高样貌，比如招聘前台的工作要求就是亲和度与工作能力要优先于颜值。而且关于如何做管家，他们也有一系列的动作，比如把默认变成规则、使用效率工具如群提醒机器人、建立沟通通道进行专业化流程化的处理等。

② 根据个人的属性与长项来安排工作：部门会鼓励大家发挥自己的特长，与工作相结合。比如有一位伙伴曾经是校园广播站的主播，所以公司也运用起她的特长，开辟了小敦广播频道。不仅有本地职场的趣味故事、节日相关内容播报、午休提醒等，还有异地职场的同步播报内容，以一个人的特长协助了跨地域职场管理的信息同步以及多样化宣导。

③ 参与公司发展进程：微思敦综合部「大管家」的角色定位，决定了她们不是简单的后勤服务，更是有力的职场支撑。因此她们也会参与到公司的发展进程中，在不同阶段承担大型表彰会议、采购工作系统、建设行政体系等工作，用实力为自己代言。

行政对自己的定位，决定了企业对你的认知。

根据公司需求调整自己的角色，用实力争取行政人的话语权。希望微思敦行政的工作思路，也能对你有所启发～

*感谢微思敦小伙伴对内容以及武汉美食攻略的支持，让小知从脑到胃都收获满满

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