2023年了，该不会还有人在自己手敲“年中总结”吧，不会吧不会吧

小知私藏的卷王绝招这就交给你！用上这些工具，拿捏年中总结！

年中总结是审视这一年的KPI指标能否按计划实现的最恰当时间。因此年中总结需要展现上半年工作结果，以及通过审视和总结上半年成果，来预测分析下半年能否按计划完成全年目标，一旦发现问题需要及时调整策略和计划。

在用AI工具帮你总结之前，需要对自己上半年的工作内容进行梳理：

•你上半年一共负责了哪些事务？

•这些事务与全年工作大目标有何关联？

•哪些事项依计划完成了？

•哪些事项成果超出了目标？

•哪些完成情况没有达到计划？

*大行政事务体系一览，仅参考（点击查看大图）

梳理完成得出结论，就可以打开AI工具啦！输入你总结的工作关键词即可一键生成。即使只有工作概况总结而没有对应的反思与规划，这些工具也可以帮你写完一份AI版本。

例如小知总结了一个上半年工作情况：

2023上半年，行政部总体目标完成情况良好。预算控制、员工满意度、活动策划超预期完成，资产管理方面略有不足。

然后使用“AI帮个忙”输入了上面的关键词，它不仅将文案进行了优化，同时还根据关键词展开，写了一份完整的总结。你可以将它作为参考，或者添加更详细的数据继续优化。

在汇报中如果想让你的工作成果更具有说服力，一定离不开数据的使用。

比如，你想展示的成果是上半年快递管理做的比较好，可以这样描述：

为解决快递到后无通知、长久堆放、丢件等问题，上线了快递管理系统、制定了针对各情况的处理制度并严格执行。截止到上半年取件效率提高了20%，丢件事件次数为0，员工对快递服务的满意度较前一年提升30%。

将数据变成图表，在阐述环节效果会更直观。比如小知用镝数图表（dycharts.com）“上半年的行政预算使用情况”制成环形图，不同项目的费用占比一目了然，工作重点轻易就能被老板get～

*虚拟数据，仅示意

以上工具都是数据图形制作，如果你对表格处理有要求，可以尝试使用酷表ChatExcel（chatexcel.com），它是由北大团队开发的通过聊天来操控excel的AI 工具，可以直接在网页上使用。

通过它你可以很轻松地完成数据的简单筛选与处理，比如在所有项目前加字、筛选排序、新增行列数值等。不过这里的处理语言需要你用ai能听懂的方式来输入，多使用就能熟悉了。

最后，生成ppt时也有AI工具可以帮你完成。小知从十几个网站里挑出3个国内开发的推荐给大家，使用门槛更低，而且体验也很丝滑。

https://design.meitu.com/ppt/

美图AI PPT是美图秀秀旗下「美图设计室」推出的AI工具，只需要输入一句话，就可以为你制作一份ppt。而且适配多种风格，如行业分析、工作汇报、团建策划... 行政er值得一试！

小知向它输入了“互联网公司行政部年中总结”，生成后得到一份10页内容的ppt，涵盖了工作概述、关键产出、不足反思等内容，十分全面。

从具体内容来看，虽然自动生成的文案比较笼统，但是与行政工作相关度很高，是个懂行政人的好AI！

关于修改：生成后的ppt支持配图替换，可以直接在上面用AI生成；ppt背景可替换；支持单页的修改以及重新生成。总体来说很便捷。

https://www.mindshow.fun/

MindShow支持输入内容自动生成生成ppt，帮你省去排版的烦恼，更加适合已有总结内容，想要在找模板和排版上省事的行政er。

还有一个非常无敌的用法：将它和前文的AI写作工具搭配使用，这样你就可以同时得到年中总结的演讲逐字稿以及演示ppt，效率杠杠的！

同时在MindShow里，你可以选择多种模板一键替换，还支持单页ppt的布局修改，灵活性很高。

https://ppt.isheji.com/

爱设计也支持输入主题自动生成ppt内容，但它对行政工作内容的产出不如美图的精准。

这个工具的优点在于：生成ppt的同时会自动生成大纲与思维导图，大纲与思维导图都可以单独下载；而且可以一键切换ppt主题与样式，很方便。

*小知输入关键词“互联网企业行政部门年中总结”得到的ppt及大纲

并且它还支持导入本地大纲以及在线编辑，能够有效节省你的制作时间，非常适合“做ppt会头疼”星人尝试

距离打败工作汇报卷王，只差这些ai工具！

祝各位的年中总结比德芙还丝滑～ 更多好用的行政效率工具欢迎大家在评论区推荐奥！

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