在往期文章留言里小知看到了大家对「6S管理」的热烈关注⬇️
作为现代企业管理的一种基础方法，6S能帮助企业建立安全、舒适、明亮的工作环境，培养和提升员工的工作技能和工作习惯，引导并确保所有员工都充满热情地发现并降低损失，从而最终构筑全员参与与持续改善的文化氛围。
那么，企业想要成功推行6S管理，需要怎么做呢？
今天，小知将结合企业推行6S管理的不同阶段，为大家总结一下在企业内部如何推行6S管理的一些方法，一起来看！
6S管理是一种管理模式，是5S管理的升级，整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)，6S即5S＋安全(SECURITY)。
可根据企业特点对6S管理标准进行定义：
整理(SEIRI):对工作区域物品进行分类整理，区分必要物品和非必要物品。
整顿(SEITON):将必要的物品明确地规划、定位，并加以标识。
清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、除污，保持良好环境。
清洁(SEIKETSU):维持整理、整顿和清扫后的整洁状态，使其规范化、标准化。
安全(SAFETY):清除隐患，预防事故发生。
素养(SHITSUKE):将以上五项内容切实执行、持之以恒，从而养成良好的工作习惯。
在推进6S管理过程中，可按照时间划分可分为三个阶段：起步阶段、发展阶段和6S时代，让我们用一张思维导图更快get⬇️
*点击可见大图
推行6S管理工作是一个循序渐进的过程，需要通过一系列措施让6S管理理念扎根在企业内部，不断摸索、积累、改进和提高，在创新和互动中提升，推进企业高质量发展，向更高更远的目标迈进。
一、自上而下推广6S管理制度
在提出6S管理概念后，很重要的一点就是一定要“自上而下”进行推广，先引起最高管理者对6S的高度重视，并由管理者主导让员工知晓。
1、由领导层发起，自上而下推广学习
众所周知，6S管理是“一把手项目”，6S的实施在开始阶段总是自上而下推行，如果没有最高管理层的信仰和承诺，6S很容易变成一场“表演”。
比如甘李药业6S管理之所以成功落地，很大一个原因就是最高管理者对6S的高度重视及配合，甘李行政在根据企业现状提出6S管理概念后，得到了管理层的支持，并配合产出6S管理视频等宣导行动确保员工知晓，6S管理理念在企业中有上层带动，自上而下进行推广学习。
云集在推动5S实施时，专门聘请日本咨询公司为中层及以上管理者传授专业的5S管理法，并在企业中由上层带动，自上而下进行推广学习。
2、组建6S联查小组
其次，想要让6S管理顺利推行下去，成立6S联查小组或6S现场管理推行组织部门至关重要，一定要制定科学合理的组织结构。
*华星光电6S检查现场
*甘李药业6S大联查现场
3、注重6S管理的培训及宣导
想要有效推行6S管理，让6S管理真正成为企业经营管理目标达成产生有效作用，不仅要制定一些严格的制度，还要重视和加强员工的培训和宣导工作，引导员工正确认识6S管理。
⭕️6S培训
甘李药业在6S管理的起步阶段时，经过发布《6S月刊》、优化《6S月报》、针对重点内容分析后完善6S联合巡查机制，发布6S管理分析及优化报告。
并且为促使员工自觉主动依照规定和制度行事，养成好习惯，还拓展线下培训内容，增设实地培训项目。
针对新员工，也在入职时也会加入6S管理培训内容。
⭕️6S宣导
甘李药业除了确保管理层统一认识，建立初步6S意识及组织培训等工作外，还在公众号上对6S管理内容进行宣导工作。
通过图文的方式，为员工解读6S的定义、作用及要求，鼓励员工行动起来。
二、营造氛围，调动员工积极性
要顺利开展6S管理工作，营造6S管理氛围，以调动全员参与的积极性，增强全员的6S管理意识也很重要。
1、开展线下活动
云集把5S活动作为每周团建项让员工共同参与。以此让员工养成行为习惯，形成条件反射意识，遵守规制和制度，从而养成更好的工作能力。
比如甘李药业为调动员工参与6S管理的积极性，通过一系列的线下活动、游戏，打造以周、以月、以季度为周期的「6S文化周/月/季」活动，用有趣、创新的方式让员工明确必要物品与非必要物品的区别，增强员工对6S管理的理解。
比如通过挑战赛的形式，推出“办公用品快速分类挑战赛”，以趣味的玩法让员工在活动中加深印象，对办公用品快速分类，明确必要物品与非必要物品的区分。
还曾组织过消防演练，希望每名员工通过消防演练认识到6S的重要性，做好6S管理工作，不仅是维持工作环境，更是在保护自己⬇️
2、针对不同区域实施针对性措施
想要进一步推进6S，还可以针对不同区域的6S管理，实施针对性措施。
⭕️办公区/工位
办公区管理/工位管理是行政管理工作中相较来讲比较难得部分，而在办公区/工位推行6S也最常让行政er头疼，可以参考以下可实施针对性措施。
云集5S化施行过程中，让部门内部自己共同商议，在遵循5S的4个基础要求上共同制定游戏规则。
工位管理细则：
a.为办公必须品设置定点放置区，保证一眼能看到、随手可拿到。
b.打掉柜门，完全可视化。做到随手能拿到，减少废动作。
c.办公用品共享化，减少部门办公用品采购量，减少成本。
这种经过自己部门讨论并制定的方法和基准，让所有员工产生了共识。鸡场的小云鸡们会自觉坚持深入并认真维护，让工位及环境保持最佳状态。
*整洁有序的员工工位
华星光电在推进6S时，打造了《办公区整洁自救指南》
a.精简八小时以内必需品
b.对工作重新排列组合，定期处理已办结、无需存档的材料；工作相关文件和物品，分门别类，加以标识进行存放
c.尽情预约行政服务
其中，华星行政为了让员工更加轻松地进行6S，还推出了「线上保修办公设备」和「预约清洁服务」。
甘李药业对工位根据6S也有不同要求：
整理要求⬇️
a.办公桌面保持干净，抽屉里不得杂乱无章
b.一般的办公用品，如订书机、便签纸、计算器等，使用完毕后，放置推柜第一层抽屉内
c.重要纸面文件、保密文件（包括票据、资料）等一律入柜，其他资料全部放置在文件夹中
整顿要求⬇️
安全要求⬇️
*6S工位及表彰照片
⭕️会议室
云集会议室的5S管理，采取「拍拍拍」的活动形式：员工看到不符合5S的行为，自觉拍照反馈给5S事务局。
然后由5S事务局进行核实，如果发现员工未按制度进行，就采用违规部门乐捐的形式，并奖励拍照员工。从而形成一个良性循环，久而久之员工就会养成行为习惯。
管理后的会议空间，再也没有设备及桌椅不归位、超时仍霸占会议室等现象。
*会议室门口的Dfcous会议管理系统
⭕️公共空间
针对公共空间的6S/5S管理，云集采取「必要最少量原则」，把公共空间的5S管理细化：
a.把可视化贯穿全过程，一切都能看到
b.把变“找”为“拿”贯穿全过程，做到一眼能看到，随手能拿到
c.区分“要”与“不要”，扔掉无用无关物品
d.按照必要最少量去发现并解决问题
这种管理模式下的洽谈室，只放置桌椅，排除了一切不必要的物品，并采用大面积的亮色填充。亮色的桌椅配白色墙壁，或者素色桌椅搭配彩色玻璃...宽敞明亮的空间，和令人愉悦的颜色是一场洽谈最好的开端。
⭕️茶水间
茶水间作为公共空间，因其频繁的使用率，除了遵循上文提到的公共空间管理细则，云集行政又做出了针对性的措施。
a.把需要的东西放在便于使用的地方，在要使用的时候立刻能拿到手，做到常用物品手头化，既方便员工，也解放行政。
b.茶水间区域打掉柜门，把空间划分出一部分为员工饭盒区，很大程度节省了占用冰箱的空间区域。
c.把招待用具可视化，区分「已清洁」和「已使用」。让员工能自主招待，不需要行政协同，大大的提升了行政工作效能。
*整洁可视化茶水间
⭕️宿舍
除了以上区域，在宿舍推行6S也是一大重点。甘李药业针对宿舍，重新定义「断舍离」：
断：根据物品使用的频次分类，经常使用的物品、偶尔使用的物品
舍：优先舍弃已经不再使用的物品
离：需要、适合、舒服的才留下
甘李行政还梳理了万能指导清单⬇️
3、开展表彰大会
在每一个“6S文化季”活动中，甘李药业都会组织一场表彰大会，为在活动中表现优越的员工、部门颁奖，比如6S优秀部门奖、6S卓越部门奖、6S之星奖等。
4、发放员工感兴趣奖品
甘李行政还会为参与6S活动的员工准备奖品，都是员工日常生活、工作中会用到的礼物，比如钥匙扣、桌面增高架、收纳柜等。
又或者是一些内部体验券，比如游泳体验券、棋牌室体验券等，一方面可以促进员工参与6S活动的动力，一方面可以引导员工到文体楼活动。
还可以送一些定制礼物，比如“6S文化周”扇子，不仅很有意义还很受欢迎。
在选择奖品时，还可以在线下向员工进行礼物征集，送给大家最希望得到的礼品，从而提高员工参与度。
6S的推进是一个系统化的流程，是长期的、持续改进的基础工作。在6S的推进过程中首先是从上而下的，领导必须领会其实质，而且坚定的实施，以身作则带头实施！
其次，6S的推行要注意方式方法，不能全部照搬别人的做法，应该同自己企业的实际相结合，找到适合自己的方式方法。
最后，6S不是一朝一夕的事情，应该全员参与，不断改进完善，不能停滞不前！
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