又到了三季度「固资盘点」的时候，不少负责这块的小伙伴又要发愁了——

为了帮大家更加高效地完成盘点工作，今天熊局就大家在固资盘点过程中碰到的一些棘手问题，进行一一解答（文末有资料包）。

一些企业涉及规模和投入的原因，可能还未用上智能盘点，仍需进行人工固资盘点，如何提效是大家面对人工固资盘点最头疼的一个问题。

提效的核心有三点：

• 对资产进行分类管理，采取不同的盘点方式；

• 要有准确的台账；

• 定期盘点。

通常资产分类会分为：

既要明确自己企业的资产分类方式，也要在操作过程中多加注意：

这样，类目、台账清晰，记录到人，每年做一次完整的固定资产盘点时会高效便捷很多。

企业发展迅速，异地无人值守也是资产盘点的一大困难。在此熊局建议可通过以下几种方式对资产进行盘点：

方式①：与业务一同远程协助定期盘点，可通过拍照或视频等形式；

方式②：资产调拨时明确责任人，责任人需负责更新项目资产台账，并将资产管理作为责任人的工作内容和考核标准，配合公司做资产盘查及更新台账；资产编码由公司统一制定，统一打印标签，邮寄异地资产责任人，按照公司统一标准粘贴，并拍照存档；

方式③：大办公区可出差进行盘点。

人员异动后的盘亏问题，也是一个异地资产盘点很容易碰到的问题。如何解决？大家可以参考以下一系列的流程和方法：

盘点完后，因为各种历史遗留原因或其他因素仍然会有部分盘亏现象出现，面对这样的问题熊局建议：

① 汇总分析盘亏原因（资产丢失、被盗或其他）；

② 计算盘亏资产残值/净值；

③ 确认每个盘亏资产的责任人及处理方案：有责任人的按赔偿处理；其他正常原因或历史原因、自然灾害、意外事件等造成的盘亏情况按财务意见清理，走资产报废/处置/捐赠流程；

④ 最后要记得与财务部同时销账。

图片来源于网络

而除了盘亏的情况，企业在资产盘点、清查过程中，还会出现多出账面记载的资产，即资产盘盈。资产盘盈不外乎两种情况：

一种是由于企业资产记载的疏漏，此种情况叫形式上盘盈，需要对资产数量的再确认或者重新登记；

另一种是真正的盈余，该资产的所有权不属于企业，此种情况称为实质性盘盈，此时需要进行以下五个步骤的处理——

① 以财务账为数据来源；

② 确保账信息和财务账同步，负责变动更新；

③ 由财务把关入库和清理环节。

解决完后，为了减少账账不符情况，还需做到：

a. 确保采购资产及时准确入库，进行分类管理；

b. 资产清理准确及时；

c. 资产发放回收调拨借用准确；

d. 定时巡查和抽查资产，纠正错误信息。

很多小伙伴也会苦恼：一些小的资产，譬如价值比较低的电脑配件如何盘点？

严格意义上来说，电脑配件通常并不被算在固定资产中，如果一定要算为资产，建议：

① 易耗品和细碎产品可以不作为重点；

② 单独做一个配件库/表，并按类别细分，盘点使用时间较长、易于盘点的资产，例如显示器、移动硬盘等，字段中增加配件加入的资产名称和资产编号。

图：“xx公司固定资产编码构成”

（ps:本推荐不含广告，纯粹是小伙伴们的推荐，仅供参考）

1、蓝凌OA资产盘点模块

2、泛微OA上搭建的资产管理模块

3、金蝶+OA

4、永拓固定资产盘点系统

5、佳克系统

6、联想百应资产管理系统

END

事实上，要想做好固定资产盘点少不了平时的工作积累，周、月、季度盘点做的好，年度盘点烦恼会更少。

另外，随着办公智能化的发展，很多公司已经使用了固定资产管理系统，方便快捷事半功倍。在外采购、自己开发都是可以的。

希望以上内容能帮到你，让固资管理之路更加顺畅！

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固资盘点上

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