行政行业,入行容易,做好却难。现在已经登上行政管理岗位的大家是如何完成自己的职业晋升的?哪项工作内容在他们的晋升中起到了关键作用?
前两天小知对此进行了征集,并火速将回复整理成本篇实战分享贴,希望能够对屏幕前正在冲击职业晋升的你有所帮助!
晋升主管,是大部分行政er的第一次跃升,根据大家的分享,小知总结晋升行政主管的要求是:能很好地完成日常工作,给大家留下能干靠谱的印象,拥有大型活动策划能力能帮你更快晋升!
投稿来的主管们不约而同地分享了他们的晋升感悟:
优秀能力+工作亮点,是我晋升的关键
@damei
如题,我是司内晋升的。在我的经验与理解中,想要晋升主管,首先需要你日常中是个有眼力见➕执行力➕创新力的优秀行政人,个人沟通能力较强,对于日常行政事务处理妥当。
其次我认为拥有工作亮点很重要,比如在我的晋升中以下几项为我加分很多:
①自己策划组织完成了企业中高层团建;
②我负责的年终活动线上+线下成功举办,并且降本增效,符合企业理念;
③我们企业有OEM业务,客户较多,我对企业的讲解及对客户事无巨细的接待获得了一致好评。
工作心态,是让我顺利晋升的根本因素
@chou
拥有大型活动经验是我升职的节点,但我认为根本原因是自己的工作能力被认可。如何成为有能力的行政人?转变工作方式和心态很重要。以下是我我根据自己浅薄经验总结的,给大家参考:
1️⃣增加熟练度以及正确度,前期需要快速上手工作
2️⃣保时保质完成工作,只有保时保质,才能向高效高质进阶。
3️⃣转变工作心态很重要。不把遇到的问题当障碍,而是将其从“真烦,我又要解决麻烦”变为“真好,这次经历有助于提高技能点”
4️⃣主动完成“挑战性”工作,像摸高跳一样,一次次突破自己的极限,探寻新的可能。
5️⃣注意力从每日手头的琐事转移到工作的底层逻辑,寻找自己的进阶点。
6️⃣及时总结复盘,形成属于自己的方法论。
办完一场年会,我就升职啦!
@王京
大型活动策划能力对我的升职很有帮助,由我统筹的300人年会整体反应很不错,会议结束后一个月我就被晋升啦!
如果你也想扛起年会策划大旗,我有一点经验分享给你:
①计划和预算:组织活动之前,一定要做好计划和预算。制定详细的计划和时间进度表,包括所有必要的细节,例如场地、餐饮、交通等。此外,监督支出也在预算范围内。
②团队管理:与团队成员提前做好安排,确保每个人都清楚自己的职责和任务,以及何时需要完成,并做好跟进与监督。
③与供应商的合作:需要与场地、餐饮、交通的供应商建立良好的关系,并确保理解和遵守活动计划和预算。
④安全和保障:确保所有活动参与者和工作人员的安全,并确保所有必要的安全措施都得到实施。
总结下来,作为一个合格的大型活动策划人,既要顾大局又要思细节,所有环节和细节都不能疏忽!
从大家晋升经理的经验来看,经理岗位通常需要你掌握某一项大型工作经验且有自己的方法论,与目标公司需求相匹配时就能脱颖而出,完成经理的晋升。
大家在调研中分享了以下关键技能,供你参考:
有含金量的不只有固资管理,还有采购能力
@kk
换司完成了企业一万方职场的固定资产采购全流程,顺利转正行政经理。
固定资产采购流程一般包括:企业需求汇总、市场调研、采购谈判、合同修订、付款税费等。
有想要发展此项能力的朋友们,建议大家拆分环节去操作学习,积累经验。
办公选址和装修,全程由我来主导
@欧阳
促进我完成晋升的关键工作成果是:搞定了公司新办公场所的选址和装修。从前期选址到装修方案设计到施工监督,包括后来的成本管控、装修验收、员工入驻,全程由我主导进行。
这两大项目随便拉出来一个都够让人头疼的,但是带给人的成长和收获也是巨大的。如果你有机会接触到这样的工作,一定不要错过。
做好食堂管理,让我晋升行政经理
@欧阳
食堂的团队及体系搭建能力是我晋升经理的关键因素。
我司是互联网游戏公司,非常关注员工体验,对食堂餐饮水平、环境、就餐体验等有全方位的要求。再加上是自建食堂,管理难度倍增。
我全程负责了食堂的团队搭建和管理体系建设,又在疫情时期迎难而上,第一时间有序组织了餐饮管理等的防疫工作,保障全员办公安全。所以最后顺理成章获得了职业晋升。
平时积累的大型活动经验,升职时派上用场
@陈陈
因下家公司半年内有迁址计划,需要有搬迁工作经验的行政,所以我顺利入职成为了行政副经理,主导搬迁项目。
建议行政人员有机会多积累一些大型活动经验,毕竟技不压身,以备不时之需~
*小知:还没有装修经验的小白想要从头学习,可以看这篇:第一次做企业装修,你需要了解什么?
拓宽边界,跟随公司一起成长
@小娟
我的情况比较特殊,是跟随公司规模扩大一路晋升成行政经理的。
所以相比于“哪项工作更重要”,对我来说能够承担更多工作职责、预判企业需求提高自身才是职业发展的关键点。我的经验是:
①在发展中不抗拒工作量的增加,积累经验的过程一定是事情多工资少的,要明白你最后的目标是什么,调整心态。
②努力拓展边界,多了解行政工作事务往全能方向发展。即使现在还用不上,要为以后做准备。
③研究与你司同类型企业在不同发展阶段对行政的要求,匹配你司情况,自己提前规划未来的工作内容。
④企业发展稳定时要切换策略,从你的边界中寻找专业提升点,往专业专家方向发展。
投稿中还有一位行政er分享了她晋升副总的经历,让我们一起管中窥豹,看看成为大佬的人经历了啥:
我司是科技型企业,跟市政府投资协议有个一千万的奖补。前一个负责人折腾了一年没有兑现下来,对接部门各种卡资料。等我接手,研究明白了资料卡点+核心关键人物,年底到账,就直接晋升总监了。
*文中故事经历为真实投稿,小知后续将根据各位提供的地址邮寄礼品(超长鼠标垫),再次感谢大家!
一千个人心中有一千个哈姆雷特,相信大家看上面经历的角度各有不同。不过可以肯定的是:想要晋升,只有目前本职工作范围内的能力是不够的,你还需要向外拓展。
都说行政工作杂而多,但谁知道哪一个“杂项”就能送你上青云了呢?成功的人,看到的从来都是事情能提升自己的部分。
加油吧,行政人!
关于你自己,让你印象深刻的一次晋升经历是什么样呢?
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