8月3日，我们的「行政开放日」来到了华为中国区总部丽泽SOHO，围绕现在企业较为关注的“数字办公、云上办公”等内容，开展了「智慧职场云上建，数字行政助力办公变革」主题活动。

40多位行政与我们一起走进华为，身临其境地体验了华为职场中的智慧设施和文化氛围。大家仔细倾听，踊跃提问，现场氛围十分热烈，纷纷表达出自己对未来“智慧职场”的见解和期待。

另外，我们还邀请到了华为中国区行政负责人李雅哲、龙湖集团行政平台行政总监王钟铭、华为智慧职场产品经理毛瑞三位大咖，共同探讨行政在数字化转型时期的可做可为。

那么，承载着办公、会务、接待、展示等多元功能的“智慧职场”，到底有着怎样与众不同的办公体验呢？

下面就跟着小知一起去看看吧~

进入华为，从电梯开始，就是能感受到“智慧职场”的便利。

为了缓解上下班高峰的拥挤，不仅将电梯高低区和单双层分开设置，而且还内置了自动派梯系统，按下楼层后，即会自动匹配对应的电梯，实现智能分流。

在华为的职场中，各类智能设备可以说是随处可见，通过手机端WeLink（华为内部通讯软件）就可以实现便捷操作、互联互通，通过简单的线上操作即可使用，极大的提升了办公效率。

以最基础的文具申领为例，华为在职场中设置了“智能文具柜”，扫码即取，自动结算。既省去了填表申请等一系列繁琐的流程，又能通过后台的数据分析，科学合理的分配资源。

‍除此之外，还有不同规格的文印设备、满足特殊需求的静音舱、作为宣传平台的数字标牌等等。

多种多样的智能设备，从细微处改善着员工体验，彰显智慧职场处处以“人”为中心、坚持科技创新的理念。

我们在参观职场时发现，除了固定工位以外，华为还设置了近300个“共享工位”。

一方面由于丽泽SOHO是中国区总部，来出差的员工较多，设置共享工位可以很好的解决他们的办公问题，另一方面，这样的灵活配置也可以有效降低成本，据统计每年大约可以节省近千万元成本。

华为还为这些共享工位配备了升降桌和人体工学椅，满足员工不同的办公习惯。工位上的水墨电子牌，显示有预约二维码和工位的使用情况，对于预约后无人使用的情况，后台也会自动释放位置，以达到资源的合理利用。

与共享工位配套的，还有共享储物柜。方便员工在离开时将物品存入其中，这样就解决了出差员工的储物问题，也无须担心工位被他人物品占用的情况出现，真正实现工位的灵活使用。

在将近40层的华为职场中，想要最大限度的优化内部流程的时效，除了进行流程精简和无纸化外，SSC是必不可少的配置。

华为的员工服务中心设置了包括行政、HR、IT、报销、资产等九个窗口，通过Welink预约业务办理时间，按时前往即可，高效全面地为员工提供后勤支持。

另外，华为也十分重视员工的健康，设有提供常见药物的健康小屋、可以推拿按摩的理疗室、以及关注员工心理健康的心理咨询室等，这些都让华为的行政服务更有“温度”。

华为中国区行政负责人李雅哲，在活动中也和大家分享了华为数字化办公的发展历程，以及华为在后勤业务领域的管理探索。

—— 华为中国区行政负责人李雅哲

在内外部环境和组织结构的快速变化下，华为行政通过主动识别员工和作战需求，在空间、餐饮、车辆、住宿等核心保障单元积极变革提升管理效能，助力主业务航道“多打粮食”，从“痛点驱动型”逐步走向“价值牵引型行政”。

华为中国区后勤团队努力推进全国一致化服务水平，战斗在哪里，后勤保障服务就在哪里。同时不断探索新型数字化办公模式，通过数字化系统精准测算空间使用率、可视化地图预定共享工位、会议协同系统实时智能翻译、随时随地手机扫码移动打印、自动检测人员动态实现无感照明、快速扫脸通行闸机并集成智慧考勤......不断提升员工作战效率，支撑主营业务发展，助力公司构建良好的营商环境。