2023马上进入尾声，进行年度工作汇报之外，很多行政er也在制定明年的工作计划了。
如何让这份计划合理且可落地？能展示给领导看的工作计划应该是什么样的？
制定计划前建议大家先了解下外部大环境，确保自己的步调与大趋势是一致的。
首先可以了解一下近几年整体商业环境怎么样？企业们普遍做出了什么样的举动？可以简单理解为：赚钱更容易还是变难了？然后看看你公司所在行业的发展情况。
针对这个问题，前几天我们还专门采访了一众资深行政人，他们分享了一些自己对明年趋势的看法。如：向内提效能、向外搞拓展、从主动到被动、与雇主品牌的关联更强... 2024企业行政工作「年度趋势」，点击蓝字跳转查看。
另外还可以留意有无本行业相关的政策倾斜，这也会影响你所在企业的发展。
2023是变化极大的一年，譬如全面爆发的ai技术应用、企业相关的数字化建设、更多00后进入职场...这些显著变化都与行政岗位息息相关，来年你的工作计划里是否也要增加这些方面的考量？如学习ai工具在工作中的应用、掌握更适应年轻一代的文化落地方式、寻找更高效的办公体验...（点击蓝字可跳转相关文章）
例如在今年体验节上维信诺行政总监——韩国辉先生的分享内容：面对未来大部分工作会被人工智能替代的可能，他们做出的应对是：找到在数字化时代行政的定位，然后去重新思考行政运营的逻辑，发掘更多价值点。
这是外部环境对年度计划方向的影响。
到这一步，你可以开始构思来年工作框架了。分析公司情况，我们能得出明年的重点板块。
首先了解一下公司有没有明确提出来年的大方向、大目标比如年度计划报告等。
如果有，行政就不需要自己另行分析，跟着老板走就对了；如果没有明确的指示，那你可以去关注一下老板们的公开发言，比如开会时涉及到明年业务的部分、年会或周年庆上的发言等。留意重点信息如成本相关、公司规模相关、业务方向相关。
比如今年3月在字节周年庆上ceo的发言⬇️，主题是“聚焦·务实”，围绕展开的有提到重点业务、有提到管理关键词“基本功”“社会信任”... 那么行政端工作就可以适当围绕这些信息展开。
*图源公众号：字节跳动
不同规模、不同发展阶段的公司事宜的行政工作方向截然不同。
◎初创公司/团队规模小的公司，更需要一个全能的行政，工作方向大致包括：节约成本、为团队减负、凝聚团队；
◎扩张阶段的企业更需要有观察力的行政，将行政工作事项前置以快速匹配业务需求；
◎业务发展稳定之后，很多企业要求行政工作有质的提升，用同样的人员配比需要做更有深度更有难度的事；
◎在近几年大环境下，如果企业业务收缩，行政工作的重心就要调整为降本甚至创收，比如现在很多企业行政部已经出来接业务了。
先看各业务部门规模与来年计划，比如有无明显的人员增减，这会牵涉到行政相关的新人入职、工位管理、搬家租赁等工作；
然后看业务部门是否需要行政团队的其他支持，譬如有无工作协同响应需求、涉及到行政事务的流程是否要简化改进... 让行政内部效能跟上业务发展速度；
最后可以评估业务团队是否有工作氛围、团队氛围建设的需求。比如沟通文化宣传落地、团队融合、适当的团建放松等。
公司情况如何具体影响了行政计划？
举个例子，比如今年高热词汇“ESG”。
彭博绿金董事总经理佟欣时女士曾分享过企业提出ESG目标后对工作计划的影响：ESG中E（环境）需要的创造性材料、建筑设计等意味着投资、花钱，G则是跟财务、跟董事会、跟投资方有关的需要合规的话题，而S是真正跟行政类岗位相关的。将S展开，其中包含着客户满意度、安全管理、工作劳动力和多元、社群打造等重要元素。
如果企业提出ESG目标，那么行政类岗位需要配合公司在这些方面发力。
最后让我们把视角拉回行政内部，根据部门职责与个人情况列出一份可落地的工作计划。
如果你是部门主管，需要结合今年整体效果再梳理下整个部门的工作模块，注意有无新增、有无调整现有分类的必要、人员分工是否需要优化... 如果你是为自己制定计划，整理自己负责的工作模块即可。下面这张表给你参考⬇️
梳理工作职责对年度计划有什么影响？以团队情况为例：前几年某行政部为了配合公司急速扩张需求，将选址/装修业务作为重点，在部门内成立了专门的团队。但近年公司发展稳定不需要扩张，这时部门负责人就要相应降低选址部分的重要性，以及为相关人员调整工作内容。
根据部门现状/个人能力，给各项工作分类，进行重要性排序。比如：
◎容易出成果的事项，优先做，为履历添彩；
◎在相对短板的事项上，投入更多精力，提高综合能力水平；
◎对于擅长有优势的工作，可以在维稳基础上探索更高效的办法。
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综合上述所有例子，小知为大家模拟一个行政制定年度计划的思路：
①看大环境➡️需要我重视人工智能、数字化
②看公司➡️ESG要求我重视低碳环保办公方式的推行；
③看行政➡️部门要做出更能展现价值的工作成果。
由此，我的可操作的年度计划内容可能是：
2024行政年度工作计划，示意⬇️
还可以列举行政年度关键词，这样更适合向老板汇报，示意⬇️
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一份可执行的年度计划不仅是为了更好地向上交差，它也是你对自己的一张答卷。这样回望过去的一年，累累硕果尽在眼中。
知行的2024行政日历也即将与大家见面了，开篇第一页，小知很想邀请你写下属于你的龙年计划。你明年的成长计划（可执行版）是什么？文末留言，随机抽三个送日历！
工作汇报ppt模板小知也为大家准备好了，在公众号【知行晓政】后台回复关键词 ppt ，即可获取。文中小知举例子的两张ppt也在里面。
年度工作计划ppt用什么逻辑写？ 第一次做工作计划怎么办？大咖们对明年趋势有何看法？分别点击蓝字跳转。
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