要说最让行政人崩溃的活动,当生日会莫属了。


每个月都办,可却不能每个月都一模一样,毕竟除了当月寿星,其他员工也会来凑热闹。


为了解决大家的烦恼,小知前几天发起了一个《行政生日策划互助会》的征集,邀请大家分享了自己曾经策划过的效果很赞的生日会创意,汇总出了此文章,接下来就和小知一起来看看大家都有哪些奇思妙想吧。



低预算的员工生日会关键是让员工感受到公司的关怀和温暖,创造一个轻松愉快的氛围,提高员工的归属感。



1

零食时装show


除了蛋糕,生日会最不可缺少的就是零食了,而将零食玩出花儿也很有趣,先是来一场酣畅淋漓的抢零食大战,再将零食DIY成“时装”,来一场走秀,氛围感满满!(结束之后零食还可以吃!)




下午茶变身时装秀

主题:生日会×七夕,零食时装show


现场布置:气球,墙布,桌布,其他装饰


游戏设置:分队后限时抢零食,把到手的零食diy成装饰品穿戴到身上,轮流走秀展示


食物:生日蛋糕、水果、零食大礼包


人数:20人


预算:400-500元


小tips:提前找托,提前找托,提前找托,不然走秀场子热不起来


@花倫同学





2

走心型生日会



策划一场走心的生日会能够让员工感受到公司的员工关怀,为员工做一个专属的PPT,写一个走心的生日贺卡、请领导念贺词和发礼物、还可以和员工来一个拥抱。



贺卡+拥抱,主打感情到位

主题:省钱生日会 仪式感满满


现场布置:生日蛋糕,生日礼品,生日贺卡,生日员工PPT


流程设置

(一)播放生日员工PPT。

(二)公司领导向各月生日员工发放生日贺卡,并发出生日礼品。

(三)插生日蜡烛,点蜡烛,所有生日员工许愿,领导切生日蛋糕,吃生日蛋糕环节。


道具:生日蛋糕,投影仪,电脑播放PPT和音乐。


人数:30人。


预算:生日蛋糕600元,生日贺卡50元,生日礼品XX元/人数。


小tips:

1、生日贺卡写的用心一点,请领导念生日贺词,让生日会更添行政的用心。

2、发放礼品时,可以和寿星来个拥抱,增进领导和员工的距离 。


@秋天





3

主题生日会


赋予生日会一个主题,然后主打吃好、喝好、玩好。可以结合季节、节日、24节气,也可以结合当月比较热门的活动。比如,九月临近中秋节,就可以以团圆为灵感,@点点就举例了九月策划的生日会:地利人长久,千里共团圆。



主题生日会+轻松简单的流程

1、设定一个主题,比如,九月:地利人长久,千里共团圆


2、然后流程安排,里面穿插一些游戏,发发礼物,大家坐在会议室一起玩,很快乐。


3、(适合人少)提前一周采购好物资,礼品/蛋糕。


4、伙伴当生日当天,给他唱生日歌,穿个熊衣服跳舞,类似模仿海底捞。


@点点


△后台回复“生日会策划”可获得完整版


再比如,@做活动的小张~在入冬的时候来了一场热乎乎的奶茶自助,健康又开心,预算也不高。



现煮鲜奶茶和无限量供应的小料

简直不要太幸福

入冬的时候,做过一次【奶茶在手,天冷不抖】主题生日会。


活动流程:用大锅放入牛奶,冰糖和茶叶,现煮新鲜奶茶,买了很多小料并用A4纸打印出自己做的可爱标签(珍珠,椰果,芋泥和各种爆爆珠),大家都排队来喝,健康又开心。


成本:奶茶算下来也就300块我们80人喝足够了,还准备了大生日蛋糕和小蛋糕,一共1200左右,人均15元。


@做活动的小张~



而@beelzebub在年底选择将生日会与年终聚餐放在一起,为寿星准备了专门的蛋糕,其他人则是一人一个纸杯蛋糕,这样做干净不浪费,重要的是还可以少办一次活动。



寿星专属蛋糕,其他人有纸杯蛋糕,雨露均沾

主题:年终聚餐+生日会


蛋糕:寿星专属蛋糕+纸杯蛋糕/人


其他:1.部门同事以视频形式表达对寿星的祝福

           2.拍照姿势卡片游戏


小tips:

  1. 蛋糕供应商靠谱(寿星专属蛋糕是一个亮点)

  2. 祝福视频尽量接地气,不要太死板


@beelzebub


也可以将生日会设定为比较热门的动漫主题,每个月只需要更换背景图和食物就可以。



主题、场景换一换,又是新的一月!

1.主题:主题每个月不一样,有柯南的,哆啦A梦的,小海狸loopy的,灌篮高手的,根据主题做背景图


2.配饰:选择主题的蛋糕和购买装饰插件


3.食物:每月变换下食物,一般是蛋糕甜品+炸鸡或冰糖葫芦或烤串或章鱼小丸子等


小tips:提前沟通好时间,活动前一天也要提前跟供应商确认,避免出现漏单


@行政小胖子




4

DIY活动


无论什么节日,DIY是永远的保底选项,如果预算不太充足,可以利用便宜的物料,来组织一场DIY活动。



简单的手工,收获简单的开心!

组织DIY手工生日会,比如DIY流体熊、雨伞、环保袋、灯笼这些,既简单又快乐,大家都开心


小tips:提前准备好DIY制作的步骤,打印在A4纸上,给大家做参考。这样活动上只需要拍拍拍,流程活动图片做宣传


@热爱行政的橘子



不是其他办不起,而是马赛克烛台更有性价比

(16元/人一点也拒绝不了)

活动思路:做一个异域风情的“马赛克烛台” ,简单又好玩~新手小白妥妥的,看着教程一遍就会,操作容易,但是需要一定耐心

活动用时:DIY用时约2小时


活动预算:材料包仅需16元每人~超级便宜


@豌豆冷





5

定格时光


大家每个年龄段都有每个年龄段的魅力,如果不记录就会忘记,不妨组织一场活动,为寿星们留下一些生日的印记。



拍立得拍照,氛围感直接拿捏住!

月度生日会,准备了生日背景布,给寿星用 拍立得 拍了照片,然后用记号笔写了日期,格外有纪念意义。


背景布是重复使用的,我一般一年换一次,每次成本30以内,一次生日会总成本在1500以内(包含下午茶 蛋糕 拍立得相纸),一般参与人数在60人左右。下午茶是大头,这个可以酌量增减。


小tips:拍摄拍立得的时候 最好也用手机拍一份照片


@蛮GO瑶



画下美好,仪式感满满

给寿星准备一张漫画风格的生活照,低成本,有创意,又走心。


目前淘宝上有很多店家,齐肩照30元,半身照大概40,全身照50


@蓓蓓



寿星尽管cosplay,摄影师来定格瞬间

活动主题:在生日会当天组织了一场寿星cosplay


活动流程:寿星们一改平时的风格,穿上了自己喜欢的cos服,现场有拍照场景布置,请了一个摄影师现场为寿星拍艺术照。


@户户


6

巧妙利用现有资源


想要用节省预算,不如就地取材,既省钱,还能够体会大家一起布置的快乐。



划重点:场地布置,花费0元

活动主题:秋的华章


场地布置:花费0元


我们直接把秋日的落叶、果实搬进了会议室,落叶是办公楼下的直接捡的,再用我们的气球贴直接粘在椅子背后。舞台边缘用同样方法,围一圈,然后用一些残枝落叶装饰一下,很有田园风格吧。除了蛋糕和水果,零食花费了小几百,其他全部没有额外花销。


游戏环节


1、夺大龙球抢夺枫叶
我们以寿星为中心,手拿大龙球守住中心的树叶,其他伙伴们开始了抢夺树叶大战。
2、真情连线
给自己通讯录里的亲朋友好友或爱人打电话,让对方说出“生日快乐”或者“我爱你”“我想你”的话语。在电话响起的瞬间,全场憋笑。有温情,也有轻松好玩的趣味性,对于很多人也是一种突破成长。


@幸福亿天




7

因人而异的生日会



为了兼顾到不同员工的需求,可以先将员工进行分类,再来策划生日会活动。



一线实用倾听、职能鼓励、新员工融合

一线员工:围炉夜话,抽奖,切蛋糕


后台职能:月度总结,月度表彰,生日伴手礼,切蛋糕


新员工:自画像,总监面对面,新人常见问题QA,比划猜(新员工应知应会),踩气球,切蛋糕


@Tina




8

线上生日会


线下生日会怕尴尬,那不如来场线上的活动,线上大家更容易放得开,氛围也可以很嗨。可以是线上做游戏抽红包,毕竟没有人会拒绝红包。



主要的是,红包够多

之前办过一次线上生日会,效果竟然比线下的好很多!!!小伙伴们纷纷表示,下次还期待这样搞~


生日会流程


1、红包雨:群内发红包热场,抢到最小红包的人,可从主持人给的成语中挑选一个心仪成语,获得与成语相对应的红包奖励,当场发放。比如大吉大利10元,一岁一礼5元。


2、看图猜成语:有趣味性,第一个答对的可以抽红包。抽红包用的是线上的刮刮乐,在PPT里有几十个数量的小蛋糕,大家选取蛋糕号码,主持人刮开蛋糕对应的红包金额进行发放。


3、趣味emoji:和上述方式一样


@星河


也可以请其他员工和寿星的家人来录制一段视频,将平时不太说得出口的表白以视频的形式说出来。



氛围就拉到这儿了,再不感动说不过去了

有一次老板过生日,当时疫情在国外回不来,组织所有员工拍视频,包括老板家人。然后发给他,因为以前没有做过,所以感动满满的。不过这样的只有第一次效果好,后面就没有感觉了。


小tips:多放一些主角的日常照片,要比较嘻哈的照片,效果会更好。


@kam




如果预算充足,除了营造氛围感,在场地、主题、形式、礼物上都可以玩出更多的花样。



1

轰趴生日会


本着“万事皆可轰趴”的原则,将生日会地点搬到轰趴馆,吃喝玩乐全部都可以解决。



集吃喝玩乐于一体的非办公室聚会

现场布置:生日气球,生日礼品,包饺子用食材,凉菜,做饭用食材,酒,杯子,一次性盘,碗等。


游戏设置:


1、现场人员包饺子,吃到硬币发奖品。

饺子里面放上硬币,吃到带硬币饺子的员工,发1份旺旺大礼包。

2、家人视频祝福。

前期秘密联系生日员工的家人录制一段生日祝福视频,现场播放视频。

3、员工家人到现场送花。

邀请生日员工的男朋友、老公、老婆到现场送花环节。

4、别墅内DIY做饭,炒菜。

5、别墅内玩游戏机,打桌球,KTV,打麻将,看电影。


道具:生日礼品,提前买做饭的食材、凉菜,旺旺大礼包。


人数:生日员工及后勤人员。约40人。


预算:别墅租金1500(24小时),蛋糕600元,生日礼品:200元/人,食材及凉菜、酒,礼包:4000元。


小tips:

1、蛋糕、生日礼品不可少。

2、精神放轻松,开心最重要。

3、游戏活动小奖品可以来一波。


@秋天




2

主题舞会


如果不想出去,也可以将办公室好好布置一下,来一场主题的生日舞会~



跟着屏幕动起来,氛围自然就来了

25人 预算在1600元


活动主题:JUST DANCE 一起来跳舞吧


现场布置:参考港风舞厅风格,游戏道具是switch。


现场食物:准备了应季的栗子蛋糕和炸串饮料作为餐点。


活动游戏:每轮游戏每组派出2名成员参加,根据大屏幕提示做出舞蹈动作,每组2人得分相加,分数高的1组获胜积分加1分。最后获胜的小组优先选择礼物:流体熊,鸭鸭坐靠垫,小熊手机架,扭蛋机等小礼物。活动时大家扭来扭去的样子真的很搞笑,适合做成表情包。


小tips:1.蛋糕供应商靠谱(寿星专属蛋糕是一个亮点)2.祝福视频尽量接地气,不要太死板


@爆爆闪闪




3

主题游戏


如果办公室场地够大,也可以模仿综艺节目里的玩法,来一场酣畅淋漓的撕名牌大战,凭借大家对办公室的熟悉程度,氛围绝对够嗨。



综艺照进现实

活动主题:摸金校尉


活动流程:


1、我们是在员工生日当天,在员工群内发放专属定制海报,以及送上小礼物。


2、活动是按照月度或者季度来统一举办的。会将寿星分成2-3个队伍,然后用绸带绑在胳膊上。模仿跑男,去全楼(我们是独栋)跑任务线,搜集卡片(过程中可以和员工互动猜拳等等),然后后勤人员充当NPC,他们搜集完卡片可以去找NPC,NPC提示他们搜到的卡片(上面各种各样的古董)是否有假的,让他们各个队伍去假留真,看最后谁手上的真品多,发放小礼物。


@兔子


4

包场看电影


如果寿星人数比较多,可以考虑包场电影,来场观影会,让大家在工作之余,看场电影,放松一下。(人少可以选一部电影,在公司放映)



生日看场电影放松一下

提前联系电影院包场了电影,入场时每人可以领一份爆米花、一杯饮料,开场前先播放了生日员工的PPT,然后领导念了生日贺词,放映结束推来了生日蛋糕。


小tips:

1、最好准备杯子蛋糕,好分发,好收拾

2、记得与电影院确认可以提前入场的时间,以免在门口等的时间长。


@大表姐彭彭






5

充分利用道具



如果预算充足,布景物料、游戏道具都可以多准备一些,甜点、零食的品类也可以丰富起来,用来营造生日氛围。除了生日礼物,还可以准备一些盲盒礼物,做游戏的时候用。



道具、礼物、食物、布景统统到位

1、主题:生日会主题与节日做联名,如七”待已久,“夕”望是你丨8月员工生日会、夏日炎炎,有你超甜丨7月员工生日会来啦


2、礼物:采取抽盲盒的形式,挑选不同的礼物,大家抽签选取,比较公平、趣味性也更多,也可私下交换礼物


3、食物:年轻人喜欢的奶茶、披萨、水果、零食、糖葫芦、蛋糕统统安排上


4、游戏:融入公司的企业文化、宣传点、互动游戏等,参与则可获得积分,可以用积分兑换套圈,如公园的游戏一样,可以通过套圈换取礼物


5、开场破冰:员工自我介绍,都是来自不同的部门,大家相聚的时间都很少,加强认识及互动


小tips:套圈游戏值得推荐,互动性强、趣味性高


@琼妹


同款方案放下边啦~🔽









其实呢,无论预算高低,最重要的一点就是要让每位员工都参与进来,增强团队的凝聚力,然后再根据实际情况和员工喜好进行适当的调整和创新,让生日会更加有趣、温馨和有意义。


好啦,《行政生日策划互助会》文艺汇演到此结束,你还有哪些好的idea,可以在评论区分享一下呀~




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