奚梦瑶在维密现场摔了一跤，大家都在关注她的伤情如何？职业生涯会不会受影响？
而小编我，作为一名行政粉，关注的点竟然是：这样算不算工伤？（捂脸）以及在办公室里如何避免员工摔跤……
员工在公司的安全是一切行政服务的基础与重中之重。
试想一下这样的画面：
“在转角两个迎面走来的人相撞，文件满天飞，然后邂逅了真爱”
“饮水机接热水走神烫伤手，隔壁男同事立马带你冲凉水亲切关怀”
“员工撞到玻璃门，CEO朝你投来宠溺的眼神”
……
然而浪漫的场景只会发生在影视剧里，现实生活中员工摔跤了，除了流血受伤以外，很可能还要投诉……
因此，行政对安全的管理关系到所有员工的身家性命，除了制定制度以外，更应该有落地的措施！
所以，为了帮助行政更科学更系统的解决办公室安全问题，我们将和大家分享一个适用于办公区安全的危险源评价法——LEC评价法。
Let's go
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当LEC评价法用在办公区
在企业对办公室安全的评估及管理中，我们针对危险源常用到LEC评价法。
LEC评价法是美国安全专家K.J.格雷厄姆和K.F.金尼，提出的一种针对危险源进行半定量的安全评价方法。
这个方法得出的数据，在建筑、交通、电力、制造等领域的危险性作业环境都曾作为重要安全评估参考，其中，办公区只是一个很小的适用场景。
所以，在办公室环境里使用LEC简单的解释就是：用办公区环境风险有关的三种因素指标值的乘积，来判断办公区环境隐患的危险值大小。
这三种因素放在办公室环境下就是：
最终，通过LEC分值表，将评估后的三个分值乘积得出D（danger，危险性）来评价办公室潜在危险值的大小。即：
D=L×E×C
D值越大，说明该办公环境危险性大，需要增加安全措施、整改办公环境内的危险区或减少员工暴露于危险环境中的频繁程度，从而减轻事故损失，直至调整到允许范围内。
LEC评价法将从梳理办公室危险源开始，拿张白纸一起来吧~
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梳理办公环境下的危险源
在使用这个评价方法时，为了最终的数据更加精准，我们需要尽可能的梳理办公环境内潜在危险源，一般情况下，我们将办公区通用危险源主要分为以下几类：
1.日常办公
办公室的办公设备小物件是非常多的，如果工位安排不当、使用不当、管理不当就将带来很大的安全隐患。
例如：电脑辐射伤害、复印机墨粉泄露、剪刀使用伤害、碎纸机使用伤害、废旧灯管/电池的回收、空调的使用故障、饮水机热水烫伤、用水清洁地面大面积积水、磕碰到拉开的抽屉、办公桌的顶角，搬运办公桌椅、文件柜等重物时挤压手或脚部桌椅损坏、办公椅爆炸……
2.办公用电
办公室内的用电安全异常，不仅将带来电费的巨大上涨还将带来电器的安全隐患。
例如：电线老化裸露、液体浸入插座漏电短路、乱拉电源线致使人员摔倒、一个插座带太多电器、机器过热着火……
3.环境安全
办公现场糟糕的5S以及从不注意环境安全隐患，往往会导致员工滑倒、绊倒受伤等事故发生。
例如：地面有积水油污，员工不小心滑倒；电源线、网线等跨越过道，地插没有及时收起，员工绊倒；撞到透明玻璃门，人员摔倒；办公园区机动车辆行驶速度过快车辆撞击，伤及员工……
4.其他
在办公区，危险源还可以根据场所或人员岗位的不同进行再细分，不局限于工位区，行走动线，还有可以针对茶水间、食堂、库房、绿化区、楼层高层窗户，进行再细分。
人员岗位上针对特殊岗位，如前台、保安、绿化养护人员、保洁，再细分。
首次危险源的可能性越细分，将为后续的复盘带来非常好的铺垫。梳理完危险源后，我们将针对危险源建立半定量的评价标准。
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建立评价标准
根据LEC评价法，我们将对以下三个方面分别建立评分体系：L（likelihood，办公室危险源发生的可能性）、E（exposure，员工发生事故的频繁程度）、C（consequence，一旦发生办公室事故可能造成的后果）。
L、E、C分值分别按照下述表格确定：
◆事故发生的可能性（L）：
◆暴露于危险环境的频繁程度(E)：
◆发生事故产生的后果(C)
◆危险源危险评价结果（D)
分为极度危险、高度危险、显著危险、一般危险、稍有危险五个等级。具体划分见下表：
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生成表格，计算评估分值
综合以上的所有数据，我们可以得出一张简单的企业安全评估表格。当然，随着危险源类型、场所、人员的更为细分，这份表格也将更为复杂和完善。
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通过评价标准这个定量进行打分，计算表格内的风险等级数值大小，我们就能根据危险的轻重缓急来制定相应的控制措施。
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得出控制措施
控制措施方面根据企业实际情况的不同而稍有不同，但一般情况下也需要根据危险源控制的原则进行：
应优先选择消除危险源的措施，其次是降低风险，如采用技术和管理或增设安全晓行监控、报警、连锁、防护或隔离措施。
同时，还可以将安全控制措施分为以下几类进行归类：
1.个人防护方面
做好安全标识，安全通知，日常安全提示。比如：提示孕妇员工穿着防辐射服，员工工位远离打印机、增加雾霾天的口罩福利等等
2.行政日常服务运营
a.深度了解并公示公司的紧急逃生出口和线路，制作逃生路线及企业场所平面图，在日常安全宣传时，传递给员工相关场所对应的消防安全信息。（PS：有非常多的员工连消防灭火器在哪里放都不知道，更别谈使用）
北京银河SOHU某公司平面图
b.定期检查电脑、插线板、开关、桌椅等。如果发现他们当中有老化、电线裸露、散热不佳等一些列情况，务必及时处理，或从源头采购质量把控降低这个概率。
c.智能电器的电源管理，最好设成省电模式，不用时自动进入“休眠”状态，降低功耗，减小发热量，或升级硬件，用智能开关统一控制，办公室无人时注意及时关闭办公室所有设备电源，以免深夜里，用电负荷减少，电压升高，击穿电器薄弱元件，引起火灾。
d.在容易发生隐患的地点张贴提示标识，比如玻璃门、碎纸机、饮水机、楼梯附近等，地面上的水渍及时保洁清理，并设置警示标识，特别是光滑的大理石面及瓷板地面。同时考虑铺设符合耐火条件的地毯等防滑措施；
3.第三方相关
与企业息息相关的第三方做好安全协调，如保洁、物业安保、食堂等等。比如：确定安全协议，合作规划应急预案，不定期安全演习等等
综上就是使用LEC评价法的全过程。
最后
办公室的内潜在危险，由于高层的不重视、员工的不注意、硬件的维护不当，往往是遇到一次解决一次，而行政身处其中最终都非常被动。
年终了，各位行政伙伴把整个办公区的安全评估也加进待办事项吧~
能够在季度、年度，专业的评估处理这种无从下手的潜在危机，也是专业行政的加分项。
你说呢？
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