刚提前做完春节假期计划，很多行政伙伴在高兴之余，可能会忘了还有一个坑待填——那就是年终固定资产盘点。

 

不比单一的创业公司，只需要盘点眼前的一亩三分田。

体量越大、分公司驻地越分散的公司，每到年终固定资产盘点的时候，不亚于来一场“盘点马拉松”。
 

“实物设备在年终盘点时找不到了，与帐上不符……”

“闲置设备临时区域间调拨，谁TM没记录，表对不上了……”

“什么？十家分公司的盘点要我手工登帐，还这星期就要汇总……”

那么，企业固定资产盘点到底该怎么做，效率才能最高？

盘前要做的准备

有句老话说的非常好了，“不打没有准备的仗”，盲目的扎进办公区的办公桌椅周围、库房、机房、各个独立办公室找标签就开始盘点，后期可能就会因为某一数据不一致，重新来过。

所以，我们行政在盘点前，一定要明确以下信息：

1、确定公司对固定资产的定义以及低值易耗品的标准是什么。

比如：有的公司将使用在2年以上，价格超过1000元以上列为固定资产来盘点，然后再做台账；有的公司是5000以上做固定资产标准；而有的公司标准是2000元以上就可以列为固定资产，100元以上2000元以下就是高值易耗品。

2、盘点前行政与财务共同设定一个盘点结账期，且共同与使用部门进行固定资产原始台账记录进行核对，确保与盘点前的台账相符。

这一步非常的重要。少了这一步，后期就容易出现原始数据对不上，越盘越乱，少了东西，开始各种扯皮，什么原因都有，固定资产盘点表也会像天上的月亮，时盈时亏，总之就是永远不一致……

盘前的准备，最主要的是对前阶段采购、入库、领用、调拨、维修中、报废等各个环节日常记录的核对，以防止后期数据对不上，事由的出入。
 

有了好的开始，接下来才能选择更有效率的方法。

选择合适的盘点方法

行政在盘点这件事上，永远都在找适合自己的并且效率最高的方法。

1、账面盘点

账面盘点法又称“永续盘点”，对属于固定资产分类的物品分别设立“固定资产卡片”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在固定资产核算明细账面(一般是线上建账or传统的纸质建账两种）上，逐笔汇总出账面库存结余数，以便随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

优点：可以随时掌握各种物品的入库、领用、结存的数量和金额，有利于物品的各项管理，并进行监督和管理。

缺点：手工记录工作量大，尤其是记录那些品种规格繁多的物品。比如：办公电子产品及各类型号的配件，账面与实物的实际出入。

2、实地盘点

实地盘点对于行政来说，就是在物品存放的位置，实际清点物品数量，并核对固定资产卡片的一种盘点方法，实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“定期盘点”及“循环盘点”。

a.“定期盘点法”也是行政固定资产盘点常用的老方法之一。

在每年的固定时间阶段将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格，通常采用人工分区、分组的方式进行，其目的是为了明确盘点责任人，防止重复盘点和漏盘，一定程度上提高效率。

比如：将整个固定资产盘点区域划分成一个一个的责任人分区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。

b.“循环盘点法”是指在每天、每周清点一小部分物品，在一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。

循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整，也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

以上介绍的几种方法，行政必定会使用其中一种。虽然如今互联网技术非常的迅速，但是固定资产盘点相对还是一个传统的活儿，不过目前还是有一些提高效率的小方法可以用。

比如：

电子扫码枪可以解决我们的手工登账，但贴标签的位置选择非常重要，如果贴的不是地方，标签就会出现破损、字迹磨损等现象，这直接关系到扫码的便利性和最终识别度；

线上固定资产管理系统可以方便我们日常的维护管理跟进，以及年终的汇总分析，但是线下的实物情况有时和线上情况还是会因为数据更新延迟，存在一定的不符合情况；
 

给每一个物品在入账的那一刻起，建立"固定资产身份证"信息，陪伴它一生直至报废等等等。

但无论我们做了多万全的准备，选择了多么适合的方法，在做固定资产盘点的过程中，依然容易碰到数据不一致的问题。

依然容易碰到的问题

有很多行政伙伴，兢兢业业的做了一年固定资产管理，但是年终与财务一对账问题就各种不一致了，比如：

“通过盘点发现资产数量远超出了财务登记资产数量”、“入账标准不一样，导致行政盘点式主机与显示屏分开盘点，但财务以成套设备（主机+显示屏）入账”

针对行政和财务对固定资产的定义不一致、划分标准不一致以及财务资产卡片没有型号和序列号与盘点数据核对有困难的一系列问题

解决此类问题的方案一般有两种：

1.统一财务科目 

按照资产管理系统要求统一行政类固定资产与财务入账固定资产的科目分类

2.与财务账目分离统计

以行政部自己的台账为基础，及时更新最新的采购固定资产数据，定期对分公司资产进行盘点和抽盘，确保固定资产安全完整，实物数量与账面相符，及时对报废、损毁和丢失的资产进行认定和处理。

这类问题的起因一般还是固定资产管理前设立管理标准没有明确具体，所以，需要在确定开始做固定资产管理时，就要协同各部门的配合确定标准。

最后

企业进行年度固定资产盘点的目的其实是非常简单的，就是对公司目前的固定资产状况进行一次全面的普查。

不仅是让领导层真实了解公司的固定资产状况，同时也是行政人作为大管家，对“家当”的一次复盘。
 

虽然年终盘点是一年一次，但顺利与否，取决于之前每一次用心的记录及实物管理。

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