会议室作为企业沟通决策的核心场所，“会议提效”一直是行政在思考的问题。

如何做好会议资源的合理利用？

如何提升会议体验？

如何优化会议室管理？

......

为了帮大家找到解决办法，我们特别发起了《会议室升级小调研》，并形成了这份报告，希望能给正在苦恼中的行政们一些启发。

本次调研共收集到问卷300+份，共计覆盖行业近20个，集中在一线及新一线城市，大多数为1000人以下规模的企业。

企业规模：

100人以下      24.24%      100-1000人  51.52%

1000-5000人  13.64%      5000人以上  10.61%

所在城市：

一线城市   45.45%      新一线城市               24.24%

二线城市   21.21%      三线及三线以下城市   9.09%

显示设备、麦克风、摄像头、音响，成了是会议室的必备四件套。

其中，在显示设备的选择上，主要分为投影仪和电视大屏两大阵营。

身经百战的行政人，关于会议室，已经经历过太多。

什么麦克风收不到音、音响有异响、摄像头不清晰等问题，都能简单的靠更换解决。

而会议室里占大头的显示设备要是有“硬伤”，那才叫人头疼不已。

行政面对这类问题，是真的束手无策。

除了设备，会议室的员工体验和统筹管理，同样困扰着行政。

在员工体验方面，六成以上行政都遇到过“设备连接难”的情况，其次则是“投屏”的相关问题，这些都造成了会前准备的时间浪费。

同时，有少数行政表示，如何教会员工正确使用设备，比让设备正常运转还难。无论是张贴使用指南，还是开设专门的培训，总是有人不会用。

会议室的统筹管理更是不用说。

要么会议室不够用，预约不上要行政去协调；要么会议室预约后没人用，指责行政没有及时监管；要么不约直接强占会议室开会，两边吵起来还要行政劝架。

到头来，什么都要行政背锅。

关于会议室的“痛”，远不止这些。

行政们遇到的奇怪问题，那真是多了去了。

面对问题频出的会议室，想要提升会议效率，升级改造刻不容缓。

51.52%的企业表示，在近三年内进行了会议室的升级改造。

而其余企业则表示，因为公司规模小，并没有划分这部分的预算，所以迟迟还未进行改造。

提及会议室升级的原因时，企业的选择不尽相同，大多集中在提升员工会议体验和优化会议室资源利用率两大项上。

也就是说，会议效率提升，其实是会议体验、管理方式、设备使用等多个方面共同提升的结果。

多数企业的会议室升级都从更换硬件开始的，包括麦克风、摄像头、音响、显示设备等。

其次则是环境相关的升级，例如桌椅、窗帘、灯光、空调新风等。

最后才是系统软件相关的升级。

会议室升级改造也并非一帆风顺，很容易改着改着问题更多了......

比如不小心就超了预算、新旧软硬件之间不兼容、时间过长影响办公等等。

还有一个贯穿整个升级过程的问题，那就是员工学习成本。只要更换设备，就难以避免此类问题的出现。

针对已经进行会议室升级的企业，我们还特别问了问他们的使用感受。

73.53%的企业表示，升级后确实达到了预期。

其中，除了会议体验、管理、设备使用的提升外，他们还其他的地方收获了正面的反馈。

但也有小部分企业表示，升级后并没有想象中的那么完美。

通过调研我们发现，在企业升级改造过程中，会议硬件的更新是很重要的一部分。

设备好不好用？兼容性怎样？

有没有功能冗余？性价比如何？

员工学习成本高不高？......

这些都直接决定了会议室升级是否能达到预期。

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