每个行政都曾听过类似的声音：

「抢会议室只能拼手速，开个会咋就这么难？」

「会议室超超超小！没地方坐只能站着开三小时会，我太南了…」

会议室的重要性不言而喻。优秀的会议室设计与配置，可以提供良好的开会体验，提高会议效率及效果，产出有利于公司发展的决策，为企业赋能。

那么，作为一名优秀的行政er，应该如何做好会议室的规划与设计？

快看看小知为你出的这份攻略吧——

配置原则

讨论会议室如何配置前，我们可以先厘清一个概念：什么是会议室？

简而言之，会议室就是开会的房间。但现在的会议室除了承担会议的主要功能外，往往还承载着洽谈、培训、接待、组织活动等次要功能。诸多功能集于一身，造成了会议室使用不当的现状。

一般来说，行政er可以把握以下两个原则进行会议室配置。

① 根据业务需求，规划多类型会议室配套。
 

行政可以通过调研了解员工实际需求与会议场景，科学配备大中小会议室类型。

比如，互联网教育机构需要设立单独的上课间来承担教师的备课需求，以避免实际使用中，会议室、上课室混用，造成正常会议功能被挤压的情况。而字节跳动基于吸纳人才的强需求，要设立单独的面试间来面试人员。

② 合理计算整体使用面积，把握总体会议室数量及各类型会议室占比。
 

事先与各部门leader及高层领导协商，尽可能全面了解实际情况，评估会议需求，同时调研大中小会议室的使用率，综合评估后规划总体及各类型的会议室数量。

△大中小会议室人数及面积划分，仅供参考

例如，小米在为小米科技园规划配置会议室时，提前进行了调研和测算，发现10人左右的小型会议室需求最大，在可用作会议室的整体使用面积中，将小型会议室的配置放大到近70%的比例，余下面积则用来配备其他类型的会议室。

58总部以产品技术岗位为主，会议沟通需求大，因此，大中型会议室面积占总体面积的9%-10%；而上海分公司以销售岗位为主，并发量大，同一时间需求的会议室更多，中大型会议室占比就达到了12%-13%。

而有的大型企业会议需求尤其旺盛，还会设置大型报告厅。比如，联想总部园区就设置了一个能容纳500人的阶梯报告厅。

有的则会按一定员工数量，譬如每千人规模，配设专属的会议层。

有的则以工位计，在满足工位需求的情况下，会议室尽量多设计。

还有企业尝试规划更多公共会客空间，必要时可灵动用来解决一部分会议室或洽谈需求。

除了这些配置原则，另外，行政er还可以多与同等业务需求且同等量级的公司交流，向他们取经。它山之石，可以攻玉，在有参考对比的情况下，更能帮助自己做出正确决策。

△不同的办公人数需要设计不同的会议室总数
 

创意布局

① 作为行政，选购什么样的会议室桌椅，先天影响了会议布局。

一般来说，圆形桌更能营造无距离的空间感；方形桌更具灵巧性，方便后期拼接来进行会议室布局改造；而不规则的桌椅容易贴合整体的会议室设计，打造自由、个性的会议空间。缺点是选购成本较高，服务场景有限，后期不易进行调整改造。

例如，英国萨奇广告公司，由于自身业务需求，非常注重从办公空间上下手，来激发员工的创意和想法。其中就包括通过设计不规则的座椅，来创造出个性化的会议空间。

△萨奇公司会议室

② 其次，会议室内桌椅的摆放也决定了整个会议室的感官和体验。

桌椅布局方式的差异直接影响了有效容纳人数、员工开会体验、会议专业程度、整体质量和效果，当然得在这上面下功夫啦。快来看看以下几个tips吧~

a 访谈式
 

可以在洽谈室内设置一桌两椅式的访谈式布局哦。这种1对1的形式，可以方便员工进行面试、绩效谈话、员工谈心等活动，有利于交谈双方深入、有效交流，是一种打破距离的布局方式。

 △美国BGB集团会议室

b 咖啡馆式

咖啡馆式是非常基础的布局方式，通常出现在4人左右的小型会议室中，有利于参会人员近距离交流。围坐式的方式适用于一些小组讨论、头脑风暴之类的短期会议，咖啡馆场景式的布局也比较会让员工感到放松~

比如，美国BGB集团会议室就采用了这种布局方式，圆形桌与花朵座椅的搭配让整个空间既舒适又有序。

△美国BGB集团会议室

c 会谈式

会谈式在会议室布局中也是常见的形式，适用于10~20人左右的正式会议。会谈室比较容易搭建，行政er可以将几块方桌拼接起来，就可以营造既正式又不妨碍员工互动交流的布局~

△亚航吉隆坡会议室

d U形式

行政er可以通过后期桌椅的调整、拼接得到U形布局~这种布局可以让员工们面对面地交流，也可以化解传统布局所带来的视觉阻挡。一般适用于中小型会议，也很适合用来员工考试。但要注意的一点是：相比同等空间的会议室来说，这种布局所能容纳的人数是最少的哦。

e 课堂式

课堂式是一种比较不受面积影响的布局方式，既适用于中形会议室，也可以用于大型会议室。

一般课堂式会在座椅前方摆放桌子来供员工书写，比较适用于具有培训性质的会议，和U形式一样，也可以通过后期调整得到此布局，较为灵活机动。但如果是固定式的阶梯课堂式会议室，就得靠行政们预先设计了~

△国电东北分公司会议室

f 影院式

影院式布局需要行政事先规划，这种布局座椅前不设桌子，因此一般情况下，是同等面积空间里能容纳最多人数的布局方式，适用于大型会议室。如果是发布会或大型报告会之类无需书写、记录的会议，就可以安排到影院式会议室哦。
 

△爱驰公司会议室

g 岛屿式
 

岛屿式是一种可以让分组员工强交流的布局方式，适用于入职员工培训、集训营等需要有讨论环节的会议。

由于其所需要的空间较大，所以一般在大型会议室内使用。

h 鱼骨式

鱼骨式的布局，顾名思义就是将桌椅像鱼骨一样摆放，也是一种常见的临时布局方式。和岛屿式一样，能有利于小组之间的员工进行强交流和互动。但同时又确保每个小组成员都能看到讲台。缺点是有效容纳人数会受布局方式而折损。

③此外，会议室整体空间及形状的切割，也是布局中重要的一环。

一个创意的布局可以彰显企业文化，比如俄罗斯网络巨头Yandex就使用了波浪形的会议室，搭建出了一个随性的会议空间。不规则的线条，让人联想到互联网冲浪文化。

△Yandex会议室

采取有效的空间切割方式，可以解决会议室紧缺问题，进一步扩张容纳人数，满足各个层级的会议需求。现在许多公司会使用可收纳式隔音墙将两个独立会议室打通。这样一来，整个会议空间既可以充当几个独立的会议室，又可以合成一整个大会议室，一举两得~

命名法则

会议室的命名是体现企业品牌与文化的有力措施之一。一个好名字，既可以帮助员工快速记忆，又能让大家get到公司的魅力。可以试试用以下7个法则来命名哦~

①贴合公司业务内容，是宣传品牌形象的好方法。

比如京东部分会议室，就根据业务情况采取了地名与节气结合的命名方式。「上海」、「贵阳」、「小满」、「立春」等会议室，背后寓意着京东快递全国覆盖、全年无休，使命必达。而携程作为一家以旅游为业务的公司，用热门景点来为会议室命名也非常贴切。

       △携程会议室

②从产品特色及功能入手，为员工提供恰如其分的企业氛围。

汽车养护电商平台途虎，利用了公司产品特色进行命名。「CVT无级变速箱」、「缸内直喷」等名字，既有趣，又起到了让员工熟悉产品的作用。国外问答平台Quora则「就地取材」，以平台上的热门问题来取名字，例如「Relationship Advice」和「Career Advice」。

而国内问答平台知乎，从产品功能入手，将会议室命名为「赞同」、「反对」等，也是创意的一种体现。
 

△途虎会议室

③采取有纪念性的地点或时间，宣传企业故事，提升员工凝聚力。

例如，滴滴将驻扎过的办公大楼「华胜」、「八维」、「得实」变成了会议室名，让员工得以意识到公司的发展与壮大。而美团会议室在采用开城城市名的同时，会在名字底下标上时间，记录下每座城市的开城时间，让员工了解企业故事。

④从公司名字里偷创意，既能追根溯源又别具一格。

最著名的例子就是百度了。因为公司名字来自「众里寻他千百度」，百度的会议室便大多以词牌来命名。而小米公司的会议室，直接跟杂粮挂钩，叫起了「红薯」、「黑米」、「红豆」。

△百度会议室平面图

⑤挖掘创始人的背景故事及个人情怀，营造独特的企业文化。

阿里因为创始人的武侠情结，除了员工使用花名以外，还采用了武侠小说的地名来命名会议室，营造出了独特的武侠文化。

而自动驾驶公司AutoX，则挖掘出创始人肖（xiao）健雄曾经在大学里Professor X的身份，将他与《X战警》的X教授联系在一起。用电影中的主要英雄来为会议室命名，营造出了「在X教授带领下，升级打怪」的企业氛围。

△阿里巴巴会议室

⑥从公司的集体崇拜或兴趣入手，体现共同理念与价值观。

搜狗有些会议室冠以科学家的名字；AI公司云知声则用∞(无穷大符号)、c(光速)、G(重力)、π(圆周率)，φ(黄金分切率)等科学元素来命名会议室。本质上体现了其对科学、技术的崇拜和信仰。

旷视科技的会议室名为「HAL-9000」、「Matrix」、「42」等，便是将员工喜欢的科幻作品元素变成了名字。

△旷视科技会议室

⑦赋予公司展望于其中，体现企业的追求与目标。

将公司展望融入会议室名字里，也不失为一个选择。比如，AI独角兽第四范式用山峰来命名会议室，象征着攀爬高峰的目标与野心；而另一家AI公司地平线，则用行星来取名字，彰显出一种仰望星空的精神与追求。
 

△第四范式会议室

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总之，会议室的布局与设计，极大程度上反映出行政的专业能力。
 

但行政er只有自身去考察、梳理企业与员工的会议需求，才能拟出最合适的会议室规划方案，登上更高的职业阶梯！

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