锵锵锵!春节长假即将来袭,假期前后的准备工作,你都完成了吗?


 

说是七天「长假」,其实对于行政人来说,「晚退一下,早到一会」,四舍五入就剩下不到 5 天的时间了!


 

为了争取到更多的休息时间,小知整理了这份「年后开工指南」,帮大家理清工作思路,一起愉快过年~


 


 

节前工作准备好,节后省心一大半
 

 

每次放假前,大家基本上会陷入「节前综合征」,并表现出无心工作、归心似箭、一心想回家的临床症状。


 

关键时刻,行政人千万别着急!做好以下工作,做一个不慌不乱的专业行政人~

 

 

①「辞旧迎新」大扫除


 

办公室平时的清洁和保持固然很重要,但各种死角和积灰平时很难清理干净,自然要趁着春节假期,来一次深度且彻底的大扫除!

 

春节放假前的辞旧迎新工作包括但不仅限于办公室内的一切清洁工作:地面、门窗、门帘、墙壁、文件柜、办公桌、电脑、电话、打印机、饮水机、卫生间、茶水间、冰箱和绿植......


 


 

②「检修良机」别错过


 

各类设备的检修在办公室马上就要空无一人的时候赶紧整顿起来!


 

监控系统、门禁系统、冷水机组预防性维修、空调滤网固定件优化、控制系统逻辑更新、设备系统故障报警、设备或者建筑物的修护清理等工作统统安排上,抓住假期「检修良机」,未来一年的工作都将胸有成竹。


 

③「细节周到」更安心

 

 

做好细节工作,是行政人避免踩坑的无上法则,也是最费心思的地方,为了保证节后工作的正常运营,很多工作需要提前准备,比如:桶装水的提前预定、直饮水的预约消毒、假期绿植的定期维护等等。
 

 

最后,值班行政人员不要忘记对办公室进行最后的离场巡视哦~关好门窗、熄灭灯光、关掉空调、切断电源与网络,再看一下设施设备机房的运行状况是否良好。


 

做好「晚退一下」的节前准备工作,行政人就可以安心回家过年了吗?


 

no no no~如果不想在节后开工时手忙脚乱,就要高瞻远瞩地为节后的工作做好「早到一会」的开工准备!


 

开工仪式玩得好,未来一年都顺利


 

注意!这不是演习!假期的时间总是过得飞快,上班预警也总会在开工前两天响起,这时候就需要行政人员「早到一会」,提前进入战备模式,做好准备工作可以让未来一年都顺利哟!


 


 

①「唤醒」办公空间

 

先请「早到一会」的行政人员做好「让办公室重新投入运营」的办公准备,开工第一件事就是:「唤醒」办公空间。
 

 

大家可以根据公司的实际情况进行办公室的「唤醒」工作,包括但不限于:


 

开窗通风,打扫卫生;

更换绿植,全面消毒;

检查餐饮,更换饮水;

安全检查,班车就位;

开工通知,温馨提示。


 

做好办公室「唤醒」工作可以确保员工在节后可以正常有序地开工,但想要「快速唤醒员工」,让其进入工作状态,单靠这些是不够的哟~现在的年轻人都需要来点刺激的!


 

② 玩转开工仪式,唤醒全员战斗力

 

开工第一天是一个非常有「仪式感」的日子,大部分的公司都会举行「开工仪式」,图个开工大吉。


 

不一样的公司、不一样的预算、不一样的玩法,我们一起来看看如何将印象中传统的「开工仪式」玩出新意~


 


 

a. 派发开工利是


 

发红包其实是一件特别简单的事情,不在于金额大小,重点就是要感谢第一天就返工的同事们,让大家回公司的第一时间就是开心的、激动的,怀着这样的心情投入工作,可以更快的进入状态。
 

 

红包应该怎么发?一起来看看花式发福利大法!


 

△ 线上随机领红包 
 

 

线上随领红包的优点是省时省力、人人都有、全凭运气,图个开工的好彩头,员工玩的开心,老板也满意,行政更快乐~


 

如果公司规模大、人数多,可以参考阿里巴巴这样的大公司采用线上发红包的方式,利用公司的APP、OA工具,派发随机金额的红包,阿里还给员工准备了随机彩票1000万一张,这样特别的红包你爱了吗~


 

△ 阿里线上领红包


 

也可以像猎豹移动、百度一样玩转公司新科技,刷脸领红包!


 

△ 猎豹移动刷脸领红包


 

△ 线下亲手发红包 
 

 

员工线下领红包,老板亲手发红包,增进感情的不二之选~


 

在腾讯刚刚创立的时候,每年的开工红包都是老板亲自发放,金额不定,这个传统一直延续到现在,员工为了能拿到老板亲自发放的红包,甚至凌晨就会去排队,领红包现场堪比春运!


 

△ 马化腾亲自为员工发红包


 

可以参考腾讯发红包的方式,将老板亲自派发开工利是变成一种公司的传统文化,顺便让员工在领红包的过程中「刷楼」,刚入职不久的新员工还能在领红包过程中混个脸熟~


 

△ 腾讯员工排队领红包


 

△ 猎豹移动员工排队领红包


 

△ 消费免单当红包 
 

 

红包不一定就是直接进入账户的现金哦,还可以是「你消费,我买单」的形式。


 

百度有一年的开工福利就是员工在公司内的各种零售及刷脸消费,首单免单,很受大家喜欢。


 

△ 百度 AI 刷脸首单免费


 

△ 卡券类红包 


 

预算不够不要紧~再次重申红包里面不一定非要放现金~


 

还可以是刮刮乐、购物卡、代金券等物品,随机发放,领红包就是图个吉利,不在金额大小,做人嘛,最重要的就是开心咯~

 

 

△ 直接加薪 
 

 

有什么福利是比发红包更直接的吗?有,那就是加薪!


 

开工第一天的福利也可以像格力一样,直接给入职三个月以后的员工,按照人均每月 1000 元的额度,根据绩效、岗位给员工加薪!


 

既发放了员工福利,又体现了绩效激励,新的一年,战力满满~


 


 

总之,派发开工利是就要记住:金额不在大小,姿势简单粗暴!少点套路,多点感情,大家都开心!


 

除了派发开工利是,开工仪式还可以有这些~


 

b. 组织开工活动

 

 

开工活动躁起来!节后返工第一天,一定要全员团聚整整齐齐才可爱~


 

△ 运动会 
 

 

每逢春节胖三斤,走亲访友,顿顿大餐,即使迎来了开工的日子,但仍然抵挡不住休假的惯性,开工第一天,组织一场运动会也未尝不可!


 

「新年第一跑」、「羽毛球大赛」、「篮球赛」、「爬山」等等,甩掉油脂,用运动来拯救「假期综合征」~


 

猎豹移动每年都会有一场有趣的运动会,员工通过攀岩来赢取每年的开工利是,行政人可以充分利用公司资源搞一场小型趣味运动会哦~


 

△ 2019年开年猎豹移动攀岩赢红包活动


 

△ 华夏幸福2019开年第一跑


 

△ 开工动员会 

 

在广东地区,年后开工,发了红包再聚餐还有一个特别的名字——「春茗」,无论公司大小、人数多少,开工第一天,都可以有个「春茗会」


 

行政人员可以先发一个「春茗会」的温馨通知,做好会议安排,比如让大家带着家乡的特产来到会议室,聊聊春节那些事儿、谈谈工作安排、老板发个红包、部门开个会议,最后一起聚餐。


 

△ 凡科「春茗会」


 

如果是年后开工就开会的话,别忘记设置奖励哟~比如给准点参加的员工大额红包奖励并报销差旅费等等,以此激励和动员。


 

△ 节目表演 


 

年后开工第一天,很多企业会进行「舞狮采青」表演,以此寓意「生财」,敲锣打鼓,很是热闹;也有企业直接「cosplay 财神爷」,随机送上利是,延续春节氛围,让员工状态完美过渡。


 

△ 唯品会开工仪式舞狮表演


 

△ 猎豹移动开工「双龙戏珠」


 

△ 腾讯派出「财神爷」送随机福利


 

△ 七牛云「财神」给大家拜年


 

△ 抽奖活动 
 

 

抽奖活动,简单粗暴,玩的就是心跳!
 

 

行政人员可以提前准备一些小礼物,可以是实物奖品,也可以是「带薪放假券」、「迟到免罚券」、「早退允许券」之类的奖品,采用抽签或者是套圈的方式,组织一场抽奖活动!能够迅速活跃团队氛围哦!


 

最近非常流行的「盲盒」,大家也可以尝试一下哦~


 

△ 腾讯新年抽奖


 

△ 慈善活动 
 

 

大部分的公司都有做慈善公益的传统。


 

开工第一天,行政人员可以提前准备好年货礼品、班车等等,带大家去养老院、希望小学等公益活动中心献爱心、送温暖。


 

不仅帮助了需要帮助的人,更是体现和传递了企业的价值观,增进同事感情。


 

△ 上臣新春开工仪式暨员工献爱心助学活动


 

c. 准备开工礼物

 

 

△ 暖心餐食 

 

开工第一天肯定不能少的聚餐一定要上榜!暖心早餐、美食比赛、各种零食小吃全部安排上~


 

小米去年为大家准备了暖心早餐,让大家领完红包、带着早餐开启元气满满的一天。


 

△ 小米领红包、吃早餐


 

七牛云在开工零食中为大家准备了最爱的「旺仔牛奶」,寓意一整年都旺旺旺!


 

△ 七牛云的「旺旺套餐」


 

华为直接来了一场美食比赛!


 

△ 华为开工好「食」连连


 

△ 华为美食比赛「胃」你而战


 

△ 腾讯的棉花糖和冰糖葫芦


 

△ 蚂蚁金服开工现场制作糖画


 

只要行政人有巧思,早餐、晚餐、下午茶都可以在开工第一天玩出新花样~


 

△ 文化周边 

 

开工小礼物,企业文化周边不能少!


 

除了企业的吉祥物、定制的笔记本、签字笔之外,定制日历、皮包、mini 小绿植、刻着新年祝福的饮料也非常受欢迎哦!选上几件配齐就能直接组成「开工大礼包」啦!


 

△ 蚂蚁金服开年送礼吉祥物


 

△ 天猫的记事本套装


 

△ 天猫定制茶包礼盒


 

△ 阿里云的「梦想储存罐」开工礼盒


 

△ 生日&节日礼物 


 

新年开工第一天极大概率会撞上节日,比如情人节,也会赶上员工的生日~


 

这时候就需要细心周到的行政人员提前做好准备,如果能为赶上生日周的员工们准备生日礼物,相信他们一定会幸福感爆棚!


 

去年新东方就因为开工时间和情人节离得太近,直接把开工礼物和情人节礼物一起派发啦,这样贴心的行政还会担心员工满意度吗~


 

△ 新东方俞敏洪派发开工礼物


 

开工仪式不复杂,它可以快速「唤醒」员工进入工作状态,瞬间提高全员战斗力,派发开工福利也不难,它属于一种「文化性福利」,用心做好了可以起到传递企业价值观和维系情感联系的作用。


 

所以不管预算多少,开工仪式都值得每个行政人用心准备!


 


 

春节「晚退一下,早到一会」的行政工作指南,

你都 Get 到了吗?


 

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