今天，你开工上班了吗？

2 月 3 日是春节受疫情影响后的开工第一天，据各家办公协作软件统计，今天开工超过1000万家企业与用户使用在家办公、在线办公，并且早上9时，海量企业和组织的新年开工早会全面开展，用户量激增同时发起海量各类会议直播，造成了多款办公协作软件的临时卡顿。

视频会议在接下来的办公过渡阶段将经受考验，同时灵活变通的会议管理也将对各大企业的行政发起挑战。

会议支持与管理一直以来都是行政的日常工作，在目前特殊情况下，行政如何更好的解决企业会议需求，辅助业务进行？

我们联合瑞技科技&Zoom整理了办公过渡时期的企业视频会议需求解决思路、注意事项以及支持给到大家，一起来看看吧！

视频会议成为首选：

如何合理评估企业需求？

无论是效率协作、沟通质量、同步信息的速度，传统办公方式企业适应远程办公都需要不同的工具支持，并且不同的企业业务也需要不同的工具支持。

视频会议也一样，如何合理评估企业需求在此时显得尤为重要。

使用范围能够测试出视频会议的强大服务器承载力与视频通话质量。

跨境视频通话需求通常需要重点考虑技术支持。

以 Zoom 为例，国内版与国际版在使用人数与价格套餐的对比非常显著。

Zoom国内版账号价格

Zoom国际版官方价格

*PS：视频会议计算方式的“方” 数即为参会方人数数量，也就是说：1个10方账号的使用者发起会议，最多只能邀请到9个参会方（加上发起方一共10方），但凡想要邀请多一方，需要购买下一个档次的套餐，以此类推。

因此，仅对比账号官方价格我们可以看出：

按照50和10方档次

Zoom国内版，196~380元/ 方每年 

Zoom国际版，12.6元/ 方每年

对比方数单价，国内与国际版的每方差价高达15.6至30倍。

当下环境，视频会议是还原及替代日常办公室面对面交流的唯一方式，评估需求进行工具选择依然是决定工作效率的关键。

另外，除了使用范围、使用人数、价格评估，我们还需要关注视频会议功能与优势选择。

适合的才是最好的：

视频会议功能和优势如何选择？

日常办公室中，面对面交流简单高效，但是搬移到线上，通过工具进行高效沟通，工具的功能就成了体验重点。

当下远程办公与办公室避免会议室集中的情况，视频会议中的功能怎么选？

○注重多端使用，系统兼容，操作简单。

PC、手机、安卓、IOS、WIN等等都是最基本需要适配的硬件系统环境。而操作简单与引导到位可以最大的减轻培训及使用成本。

○云视频会议重在便捷与灵活，中大型会议室专业硬件与会议界面重在提升极致会议室体验。

传统视频注重硬件技术，专线扩容提升人数同时在线的品质，而云视频优势在于不需额外增加用户资产的情况下，不限制会议方数量，短时间内满足大量的人参与使用视频会议。

○技术实力让视频会议不卡顿。

以 Zoom 为例，能支持高达 10000 人的超大型高清云视频会议，支持多种环境模式，满足多人会议沟通。在基于云的平台上，随心构建所需会议空间，不限任何接入方式。无需部署服务器，且Zoom 的软件操作非常简单。

在进行远程办公时，“云会议”可以改变我们的工作，让在家远程办公更加高效、跨地域团队协作更顺畅、同时降低企业会议成本，可以助力行政解决此次疫情中企业扎堆开会的问题。

心系武汉，同舟共济

行政人在行动

在本次疫情期间，我们了解到各个公司都受到影响不得不在家办公，于是对远程办公协作系统有非常大的需求和依赖，作为日常使用者与合作伙伴，知行都推荐Zoom给大家。

无论是什么规模的企业， Zoom此时都可以成为行政们在企业进行会议管理的助力帮手。

此外我们还了解到：

自1月27日起至疫情防控解除，Zoom面向中国用户提供不限时长的免费在线视频会议服务。

作为Zoom的全球合作伙伴瑞技携手Zoom，为全国用户提供免费、即时Zoom技术支持。

瑞技在全球范围内，有丰富的项目经验，包含北美、亚太、印度、欧洲和非洲等，参与项目超过3000间会议室。瑞技也是 Zoom 唯一认证的会议平板 ——Dten 的全球合作伙伴，有实力为企业客户提供具有竞争力的价格、定制化Zoom Rooms解决方案，并支持人民币下单开票。（付费账号，原厂需要美金下单，通过瑞技成交可以执行全球统一定价，支持人民币下单、开票）

企业员工赴办公室开工在即，我们能够预估到会议管理将在未来 1-2 个月内成为企业行政的重点工作之一。

希望这份视频会议解决思路与 Zoom ，都能在这段特殊时期帮助到大家解决企业会议问题。

线上办公进行时

【Zoom入门教程】请查收