小小一则节假日通知,里面却大有门道。
看似普通的通知性消息,其实是行政er对外展示关怀力度及工作细节的窗口。因此,节假日通知怎么写,是每个行政人都应该get的技能。
那么,各种类型的节假日通知该怎么写,临近的清明节通知有何必须提醒的注意事项?今天小知就来和大家聊聊~
重大节假日,做好部署
一年356天,共有7个针对全体公民的法定节假日。分别是:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。
在这些集体放假的重要日期里,做好节假日的通知推送,是保证假期质量的有力措施。
△ 中国政府网4月节假日发布
★ 正式版
一个正式的重大节假日通知,可参照以下四点进行文案拟写:
① 传递文字祝福:通知中应以简短温馨的文字来祝福全体员工「xx节快乐」。但若是祭奠性或纪念性的节日,则避免拟写「xx节快乐」,而应选择更稳妥的描述。例如,清明节和端午节。
② 节日注意事项:最好向员工进行一些节日注意事项提示,保证员工安心、健康过节,避免过节意外。尤其本次清明节因为疫情原因,需提醒大家尽量避免跨区域旅行,以免造成需持续隔离的状况发生导致影响工作,和告知相关的处理措施。
△ 图片来源社群
③ 写明放假时间:清晰地告知员工放假及上班日期,以防员工误工。
④ 行政服务安排:最重要的是,应在节日通知中,告知员工放假期间的行政安排及值班联系人,给予员工安全感。
△ 转转行政春节通知
重大节假日是行政er操办活动、设置福利的良好时机。行政er通常会在节前置办活动,为节假日的正式到来做预热,也会进行节日活动的相关推送。具体的节假日活动通知写法,可参照上述一般性节日活动的通知写法。
△ 滴滴行政端午节活动通知
在重大节假日通知的写法上,同样有许多非常规的好点子可以参考:
★ vlog版
配合vlog拍摄:视频日记形式的vlog是一种特殊的通知“写法”,通过声色传播可以有效地营造出节日氛围。
△ 网易北京行政春节通知
★ 互动版
评论分享反馈:将员工对福利的评论集结分享,其实是与员工保持良好互动的办法。
△ 去哪儿行政中秋节通知
★ 恶搞版
开启恶搞模式:节日本身就是为员工提供一个放松的机会。偶尔试试恶搞的写法,也能给员工一个轻松一刻的“惊”喜 。
△ 58家政行政国庆节通知
★ 科普版
介绍节日知识:诸如清明节这样不适合给予节日祝福的重要日期,科普节日相关硬知识,也是一种解题思路。
△ JJ行政清明节通知
★ 益智版
尝试益智游戏:利用与节日特征相符的解题猜谜游戏,更能让员工深入其中。例如,元宵节自古以来就有猜灯谜的习俗,可以利用在线猜谜与员工互动;其他节日也可以将节日特点藏在答案之中。
△ 58家政行政中秋节通知
★抖音版
注重视频文案:拍摄抖音节假日通知时,除了上述提到的四大法宝,还应注重视频里的字幕文案拟写。
要符合情景、营造氛围,同时要考虑文案放置的场景(视频内),字数宜少不宜多。
△ 南区行政中秋节通知
一般性节日,体现关怀
翻开日历,我们会发现许多一般性节日及重要节气。
圣诞节、腊八节、七夕节等一系列西方&东方节日;冬至、白露、大寒等二十四节气……这些不放假(针对全体公民而言)的特殊日子,却是行政er推送祝福的好时机。
需要行政人熟记于心,给予重视。
△ VIPKID妇女节通知
★ 正式版
正式版的一般性节日通知里,文字是最重要的组成部分。在未操办节日活动的情况下,可参考以下思路进行拟写:
① 站在个体角度:设身处地,想员工所想,唤起其心中对节日、节气的情谊。例如,去哪儿行政在妇女节当天祝愿驼厂女神“拿出风采做自己”;在父亲节、母亲节之类的节日,也可以给予员工的家人以诚挚祝愿。
△ 去哪儿行政妇女节通知
② 站在企业角度:抓住节日、节气的属性及特点,将员工与企业&业务相关联,增强其集体荣誉感。例如,网易行政在大寒向全体员工推送“有你的日子无限温暖”,既呼应了节气属性,又巧妙地突出了个体对集体的贡献。
△ 网易北京行政大寒通知
③ 站在节日角度:从节日、节气本身的意义入手,凸显其“卖点”,烘托节日氛围,适用于一些以呼吁、号召为目的的节日。例如,植树节可以是播种希望;世界地球日可以是保护环境,关系你我。
△ 58家政行政植树节通知
另外,如果行政er事先操办了节日专属活动,那么正式版的通知写法也需对应转变。具体描述应侧重活动宣传,以调动更多的小伙伴参与到活动中来。
△ 滴滴行政七夕活动通知
可按照以下逻辑进行节日活动通知文案的梳理:
① 凸显行政关怀:在通知中表现行政的辛勤操办,刻画此次节日活动的用心程度。可放送现场布置或节日礼品的照片,让员工在节日里感受到行政er的真诚。
△ 去哪儿行政圣诞节活动通知
② 突出节日福利:在通知中,将与节日相符的专属礼物或福利作为卖点,以福利带动员工参与活动。能获取福利的节日,谁不爱呢?
△ 京东行政元宵节活动通知
③ 呈现活动情节:以吸睛文案来描述节日活动环节,让员工了解活动的趣味性;通过活动本身的亮点,使员工参与到活动中来。
△ 滴滴行政七夕节活动通知
除了常规性的文案思路,还可以选择不走寻常路的通知形式及写法:
★ 采访版
利用采访形式:在节日情境下,给予了员工一个发声的渠道与机会。实际上,还可以看作是一种表彰。把“无形”的节日概念转化为“有形”的受访个体,可以令整个节日的内核变得更加深厚、有意义。
△ 滴滴行政妇女节通知
★ 故事会版
采用故事套路:以朋友的口吻,来讲述员工与节日相关的故事、经历,展现个体真实的一面。这种写法比较亲近,更容易令员工感受到行政及集体的关怀,拉近彼此之间的距离。
△ 58家政行政情人节通知
★ 攻略版
进行攻略推荐:在通知中,提供节日攻略大全,帮助员工愉快过节,也是一种值得参考的写法。在不经意间,就树立起了行政亲切、实在的一面。
△ 去哪儿行政五四青年节通知
★ 日历版
变身日历提醒:将节日通知化身为日历提醒,给员工们增添了满满的仪式感。看似字数少,但付出的心思可不少。员工们可以从这种形式与写法中,get到行政er有趣的灵魂。
△ 58家政行政情人节通知
★ 日记版
交心日记写法:有什么能比看日记,更能了解一个人的内心呢?采用日记式的写法,不仅能体现行政人毫无保留、乐于奉献的态度,也能让员工领略到行政er的另一面。
△ 58家政行政圣诞节通知
★ 手绘版
配合手绘设计:如果能在节日通知里,运用上近两年最流行的手绘写法,那么毫无疑问,你就是最in的行政人。这种令人“大饱眼福”的节日推送,既做到了祝福也做到了独树一帜。
△ 网易行政妇女节通知
★ 聊天版
放入聊天情境:将节日通知镶嵌到聊天对话框中,也是一种妙趣横生的方法。这种写法,贴合了当下年轻人最熟知的微信使用界面,能将节日通知打包成趣味内容,更好的传达给员工。
△ VIDKID行政母亲节通知
★ 土情版
推送土味情话:在情人节、七夕节这样惯于“说爱”的节日里,不如试试在通知里对员工们说说土味情话,既温情,又具备了娱乐性。
△ 易车行政情人节通知
★ 俏皮版
注重俏皮写法:俏皮版的节日通知,写法秘诀是加入大量的表情包和网络短梗。在营造出过节活泼氛围的同时,也在打造行政er的人设。
△ 58家政行政感恩节通知
★ 抖音版
尝试抖音形式:有越来越多的企业行政都在抖音上面开辟了频道。在节日这天,可别错过了抖音创作。
视频里添加什么旁白;标题与文案如何拟写,决定了节日通知视频的质量与热度。
抖音标题在拟写时,可以参考这四大法宝:①将视频内容叙事化;②采用反问句;③传播情绪;④设置悬念。
△ 58天总行政圣诞节通知
特殊性天气,积极应对
除了节日、节气及假日以外,还有个别特殊天气需要行政er提高警惕。例如,台风天、雾霾天、暴雨天、雪天、低温天气等。都要求行政人要做好相应的对策部署,并在通知中安抚员工情绪。
△ 网易北京行政雨天通知
★正式版
正式版的特殊性天气通知该如何写?不妨注意以下三点:
① 实时天气播报:简要阐明目前特殊性天气的现状、造成的影响以及预计持续时长,让员工心里有个底。
△ 58行政雪天通知
② 注意事项提醒:在通知中,可以写明对应特殊天气的注意事项,为员工支招。帮助员工顺利度过特殊时期。
△ 58赶集行政暴雨天通知
③ 行政应对措施:可以向员工们介绍行政er面对特殊天气,采取了什么样的应对措施及安排。既可以体现出行政人关怀到位,也是有效抚慰员工的方法。
△ 华为行政柳絮天通知
另外,如果行政er在特殊性天气里准备了对应的福利发放,那么也应在通知中加以体现。
例如,去哪儿的行政er在沙尘暴通知中,告知员工行政部已备好3M口罩的消息。能大大降低员工们在沙尘暴天气中的焦虑及恐慌心理。
△ 去哪儿行政沙尘暴通知
特殊天气里的行政通知,还有以下这些写法可以加以发挥:
★vlog版
vlog记录处理实况:利用vlog这样的特殊“写法”,来记录行政人在突发极端天气下的应对之举,既真实又动人。可以有效还原现场场景。让员工直观感受到行政er具体做了哪些事情。
△ 58家政行政暴雨通知
★时间线版
再现应对时间线:例如,华为的行政er就在雪天通知中,再现了前一晚10点至次日早晨8点半之间,安保等人为清扫积雪、保证员工上班安全通畅所做出的努力。
△ 华为行政雪天通知
★苦中作乐版
以俏皮的姿态应对:极端天气里,员工们可能会产生不良心态。因此,对应的通知写法不那么正式,放轻松些也是一种选择。可以帮助员工们缓解紧张的情绪。
△ 奥琦玮行政暴雨通知
★抖音版
短视频体现措施:例如,58天总行政就在抖音上分享了秩序部在恶劣天气里,对车辆进行安全检查的举措。标题内容中写明“晴里雾里 58天总安保始终守护你”,温馨又暖心。
△ 58天总行政恶劣天气通知
—最后—
如何在通知中表情达意,考验的不仅仅是行政er的笔头能力,还有隐藏在通知背后的策划、部署能力。
只要报以诚挚的心,想必通知里想说的话,都能传递到员工的心里。
在此,小知也祝愿每个行政人都能写出最佳通知~