采购组织架构与与企业中的其他战略性职能部门一样，在互联网浪潮下发生着变革。

采购在企业发展过程中所扮演的角色也在不断变化，在大环境低迷的情况下，许多公司都开始重点关注降本增效，希望通过搭建调整采购组织架构来实现成本削减目标。

为什么要适时调整采购组织架构？我们梳理总结了一些思路分享给大家参考。

 01 

采购组织需要多样化与专业化并存

采购多样化与专业化，看似矛盾，但却是采购协作组织配合企业战略的最佳帮手。

企业战略与方向，无论是什么，它带来的采购需求必然随着企业规模的变大、业务发展而多样化。

企业采购部门的职能定位与工作内容一般会经历以下四个阶段：

企业采购的工作可能会由多个部门或内外部供应商分别去完成与满足需求。比如：部分采购品类由外包公司负责采购和提供供应服务，部分品类商城化自助采购，部分年度服务由集团招采中心负责。

采购组织对此的改变，除了将采购权限下放一部分给一线非采购部门人员，决策权收归采购部，这常常导致采购职责的边界模糊。也就是传说中的“不出事万事大吉，出了事互相推脱。”

对此，采购组织优化必然需要定位在多样化与专业化并存，再多样化的采购需求，采购部都有专人可以负责，并且用专业说话，不需要将采购权限下放至一线需求方。

 02 

从传统采购向采购运营的转变

采购组织架构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排，采购组织架构的设计也要受到内外部环境、发展战略、生命周期、业务特征、组织规模人员素质等因素的影响，逐年更新，常用常新。

从传统采购向采购运营的转变，是从被动到主动的过程：

按照《三种采购组织结构设计》所述，若将采购岗位按职能划分，将sourcing（寻源）和buyer（买手，采购执行）分开，那么这两个岗位（部门）既相互协同，又各自独立。流程上要有端到端明确的界限，责权上要有归口清晰的制度。

虽然sourcing字面意思只有“寻源”，即开发供应商，但一般按上述组织架构设计的公司，会将供应商管理和成本管理（谈判与合同签订）一同归入sourcing，有部分公司会成立单独的供应商管理部。

采购不是最终签字决策采购，提交财务付款的流程机器。我们认为采购的价值需要在决策采购过程中，拿出专业的采购依据，这个采购依据不仅需要有科学数据，更需要能完成企业的降本增效目标，及时高效满足解决多方采购需求。

 03 

采购数字化转型可以减少事务性采购工作

传统采购通常以满足“交付”为主要目的，采购形式单一，供应链各环节分散，信息不对称造成的逆向选择和道德风险问题导致采购效率低下，采购时效性和功能性差。

我们将采购的数字化发展历程也梳理了几个阶段：

采购数字化转型解决了很多问题，但我们认为采购数字化转型解决的最大问题是可以减少事务性采购工作，让采购团队有余力可开展创新项目。

将采购从事务性采购工作中解脱出来，采购才能从更大的边界去思考采购如何为企业赋能。

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优秀的采购组织将终生学习与实时迭代更新组织架构适应环境的改变与企业战略，注重专业基础能力与采购影响力及采购创新。

因为只有采购组织保持年轻活力与轻盈灵活，才能为采购价值带来各种新的机遇并充分发挥自身潜力。