采购管理需要哪些模型工具做辅助,系统化梳理拆解工作,从而达到提效?

算头总结了20+个管理工具,今天先来个上篇,赶快转发收藏,文末还有免费高清大图资料包可以拿!一定要看到最后!

 01 
SWOT分析法

SWOT分析法即态势分析法,适用于从企业内部和外部条件对各方面资讯进行综合与概括,分析市场环境与竞争对手,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁,从而制定企业战略,将公司战略与公司内部资源、外部环境有机结合起来。



 02 
SMART原则

在制定采购工作目标或者采购项目目标时,考虑一下目标与计划有没有SMART化。

只有具备SMART化的计划才具有良好的可实施性,也才能保证计划得以实现。同时也为采购管理者提供了对采购人员的绩效考核考核目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公平公正




 03 
全面质量管理

全面质量管理--TQM(Total Quality Management),是一个以质量管理为核心,以企业全员参与为基础,通过让顾客满意和企业管理者及员工、供方、合作方等相关方受益的质量体系,能够有效改善企业采购效率、提升质量管理。



 04 
六西格玛管理

六西格玛管理是一种能够严格、集中和高效地改善企业采购质量流程管理的技术,带动质量成本的大幅度降低,最终实现降本增效与企业竞争力的突破。

DMAIC模型是六西格玛的一套操作方法,指定义、测量、分析、改进和控制,能够用于优化和维护采购流程与设计的改进循环。如下图,采购管理基于DMAIC的实施步骤,根据采购流程各个阶段的特点进行详细分析,并做改进实施。



 05 
所有权总成本

所有权总成本-TCO,是一种以“价格”为导向的采购成本管理观念。


企业采购管理包括时间管理、质量管理、成本管理三个方面。在时间和质量得以保证的前提下,采购决策只按照采购物品或服务的价格(狭义的采购成本)来选择供应商。

TCO 可以应用于任何形式的采购,包括生产物资采购(如固定资产)、经营物资采购(如办公设备)、备品备件(MRP)的采购、原材料采购和服务采购等。



 06 
帕累托法则

即我们常说的二八定律

采购项目的原因和结果、投入和产出、努力和回报之间存在无法解释的不平衡性,所以要保障基准线是一个80/20关系,即在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分约20%,其余次要的占多数约80%。



 07 
卡拉杰克矩阵

卡拉杰克矩阵是一种行之有效的供应商分析矩阵模型。它能帮助采购人员保障最大化安全供应、降低采购成本,从而扩大采购谈判力度;通过策略化调整,帮助企业完成事务性采购到战略采购的转型。

矩阵以采购两个重要方面为坐标维度:收益影响(采购项目在产品增值、原材料总成本比及产品收益等方面的战略影响供应风险供应市场的复杂性、技术创新及原材料更替的步伐、市场进入的门槛、物流成本及复杂性、以及供给垄断或短缺等市场条件),将供应商分为四类:战略供应商、瓶颈供应商杠杆供应商和非关键性项目供应商。



 08 
巴雷托分析法

巴雷托分析法又称ABC物料分类法,是采购和物料管理中常用的分类方法。

其基本原理就是区分主次、分类管理,其目的在于采购或储存适量的物料,避免缺料停产及因积货导致的资金周转困难、增加持有管理成本等。


ABC物料分类法将管理对象分为ABC三类,这三类物料的特点如下:

◎ A类物料:重要物料,价值高、品种少,种类占总物料种类的10%左右,而采购金额占总物料采购金额的70%左右,应当重点采购管理控制。

◎ B类物料:次重要物料,价值较高、品种较少,种类占总物料种类的20%左右,而采购金额占总物料采购金额的20%左右,应当适度重点采购管理控制。

◎ C类物料:非重要物料,价值较低、品种多的物料,种类占总物料种类的70%左右,而采购金额占总物料采购金额的10%左右,常规采购管理控制即可。



 09 
波士顿矩阵

波士顿矩阵认为一般决定产品结构的基本因素有两个:市场引力、企业实力

市场引力中最主要的是反映市场引力的综合指标——销售增长率,是决定企业产品结构是否合理的外在因素;企业实力中,市场占有率是决定企业产品结构的内在要素,直接显示出企业竞争实力。


销售增长率与市场占有率既相互影响,又互为条件。按照波士顿矩阵的原理,产品市场占有率越高,创造利润的能力越大;另一方面,销售增长率越高,为了维持其增长及扩大市场占有率所需的资金越多。这样可以使企业的产品结构实现产品互相支持,资金良性循环的局面。


 10 
PDCA循环

PDCA循环,又叫做戴明循环,是一个质量持续改进模型。包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤,即计划、执行、检查、处理

PDCA循环在采购管理中运用十分广泛,任何一个采购环节都可以套用。如下图,从PDCA循环的角度对企业采购流程进行分解,剖析每一环节中易发生的风险,可以帮助企业内审人员或风险管理人员识别采购风险,提升企业采购风险的管理水平。



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以上就是本期10个常用的采购管理工具,我们下期继续聊。


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