“只要工具用得好，下班就能早”。
面对一堆繁杂的工作，聪明的行政，都懂得善用工具来帮自己提效加分。
好用的工具都有哪些呢？今天小知就为大家找来不少，推荐给你！本篇内容，强烈建议收藏！
碰上要做工牌收集图片，或者核酸检验报告图片等等需要收集信息的事务时，公司人数少还好，成百上千交过来，光整理就能耗掉数天的时间，用上一个收集信息工具，轻松摸鱼一整天。
1、问卷星（小程序）
在调研、投票等功能之外，问卷星开发出了接龙的新功能，点击进去直接就有收集图片信息和健康码上传等板块，十分方便快捷。
2、接龙管家（小程序）
这是一个更专注在信息接龙功能的小程序了，内含多个功能模块，基本覆盖了各种信息收集的需求。
年会、团建各种活动现场，怎么能少了一个万能活跃气氛环节——抽奖，手动抽奖太费事（以及不显高级），好用的线上抽奖工具在哪里？这里为大家推荐两个：
1、Hi现场
Hi现场能实现的不仅仅是抽奖，准确来讲它是一款针对现场互动营销的大屏幕制作工具，它支持通过以手机连接现场大屏幕进行文字、图片等互动形式。
它有简单的、免费的抽奖功能，但如果想要实现更多炫酷的抽奖和其他玩法，还是需要付费的。
2、抽奖助手（小程序）
抽奖助手是小程序，不用下载软件可直接使用，当然，如图所见，免费的基础版年会抽奖仅限99人以内的小企业使用，高级版的需要付费。
抽奖助手不仅仅用于年会抽奖，还有微信群抽奖也适用，很适合企业内部活跃气氛。
当老板随手发你一张合同截图，让你打出上面的内容时，一般只能苦兮兮的一个字一个字敲出来，敲到天荒地老，但如果有了图片识别文字功能的工具，就能大大提高效率。
1、扫描全能王（小程序）
功能全免费使用，亲测图片识别文字的准确度很高，PDF转word的准确度还可以，基本能满足日常工作所需。
小程序里识别转换后文件基本可以一键转发也很方便。扫描全能王也有APP，如果转换需求很多，可以下载APP。
2、Super Tools
功能免费，不过有次数限制，如果注册，能获得更多次数。同时，它能选择转换结果，可以转换为pdf、word、Excel等，它也支持识别多种语言，不过准确度还有待核实。
同时，它还有其他许多工具能够选择，包括pdf转word、pdf去水印等，亲测好用。
另外，据说这六个PDF转Word的工具都不错，有需要的时候也可以试试pdftoword、迅捷PDF、LightPDF、SMALLPDF、HIPDF、超级PDF。
04 CHART、 VISUALIZATION 做图表，数据可视化
月报、年中总结、年终总结、述职报告......每一次汇报都少不了用数据说话，每一次数据可视化都颇费时间和功夫，用上工具就能提效不少。
◎图表秀
操作十分简单，注册登录，选择图表，修改数据，就可以非常快速的制作传统图表和高级的可视化图表了。
排版样式也很多；并且支持设置多图表联动交互，可以动态播放，展示图表间数据关系，也支持导出图片、PPT、PDF、动态图册。
行政事情繁杂，稍不小心就容易忘记某项事务，有时还需要给领导安排行程，这些需求都需要一个日程安排或者纪事簿来进行提醒。
1、日事清（小程序）
对每天设置的日程分为四个等级，重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急，每一项都可以更详细的设置时间提醒，看任务进度。
另外，它还可以用来进行团队管理，通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程，并且每天自动生成工作日志进行汇总。做到任务有跟踪、事件有反馈、结果有分析，使团队真正做到效率提升，工作轻松。
2、滴答清单（APP）
APP使用感很流畅，以优先级进行标记各项任务，分为高优先级、中优先级、低优先级、无优先级。
每一项任务还可以在描述中继续设定完成步骤，拆解思路。
滴答清单也有小程序，但小程序只能增加事项，不能进行更多的标记，因此想要更好的利用这个工具，还是需要下载APP。
3、时光序（APP）
优点是可同时对工作和生活的事务进行备注，不混淆。基础功能基本免费，需要数据导出、进行读书笔记、无广告，需要成为付费成为会员，但基础功能也基本能够满足行程安排所需了。
缺点就是需要下载APP，占用手机内存。
行政的很多工作其实都少不了文案功底。
譬如撰写公文，不熟悉公文的写作模式、用词，就需要花费大量的时间细细琢磨；譬如年会主题、礼盒主题，年年要翻新，都要有创意；
想来不少人为此头疼，针对这一痛点的提效神器，被我们找到了！
1、微思writer
微思writer简直是撰写公文的必备神器。它主要有以下几种功能：
第一，词库的功能，也就是说在你写公文时，不知道那一系列的套话该怎么写，那么它能根据你写的一个词，帮你获取常见的公文搭配词。
第二，它是一个搜索库，你可以根据关键词，搜索标题、搜索素材和搜索重要讲话。
第三，它还能根据写好的文稿，一键生成word，或者根据标题分级，自动生成PPT。
2、文案狗
文案狗是一个堪称文案大全的网站，根据关键字搜索相应的谐音字，并改成带有关键字的成语、诗词、俗语，非常适合助力slogan、年会主题、礼盒主题创想！
最后要给大家推荐一个宝藏网站：即时工具，顾名思义即用即走无需下载以及注册，直接在线使用。
它是一个在线工具的合集网站，目前已上线了237款工具，包括视频工具、音频工具、图片工具、文档处理、文档转换、数据图表、办公辅助、文本工具等等，工作中日常需要的工具几乎都能在这里进行处理，小编试了不少功能，都很好用，强烈建议收藏！
希望这些工具能真的帮你提高工作效率，告别重复劳动，真正实现下班自由！
你还有什么好用的工具推荐，快来留言区分享哦！
