“只要工具用得好,下班就能早”。


面对一堆繁杂的工作,聪明的行政,都懂得善用工具来帮自己提效加分。


好用的工具都有哪些呢?今天小知就为大家找来不少,推荐给你!本篇内容,强烈建议收藏!


01
photo
message
收集照片和信息


碰上要做工牌收集图片,或者核酸检验报告图片等等需要收集信息的事务时,公司人数少还好,成百上千交过来,光整理就能耗掉数天的时间,用上一个收集信息工具,轻松摸鱼一整天。


1、问卷星(小程序)


在调研、投票等功能之外,问卷星开发出了接龙的新功能,点击进去直接就有收集图片信息和健康码上传等板块,十分方便快捷。



2、接龙管家(小程序)


这是一个更专注在信息接龙功能的小程序了,内含多个功能模块,基本覆盖了各种信息收集的需求。



02
LOTTERY
DRAW
抽奖工具


年会、团建各种活动现场,怎么能少了一个万能活跃气氛环节——抽奖,手动抽奖太费事(以及不显高级),好用的线上抽奖工具在哪里?这里为大家推荐两个:


1、Hi现场



Hi现场能实现的不仅仅是抽奖,准确来讲它是一款针对现场互动营销的大屏幕制作工具,它支持通过以手机连接现场大屏幕进行文字、图片等互动形式。



它有简单的、免费的抽奖功能,但如果想要实现更多炫酷的抽奖和其他玩法,还是需要付费的。



2、抽奖助手(小程序)


抽奖助手是小程序,不用下载软件可直接使用,当然,如图所见,免费的基础版年会抽奖仅限99人以内的小企业使用,高级版的需要付费。


抽奖助手不仅仅用于年会抽奖,还有微信群抽奖也适用,很适合企业内部活跃气氛。


03
PDF
WORD
图片识别文字、pdf转word


当老板随手发你一张合同截图,让你打出上面的内容时,一般只能苦兮兮的一个字一个字敲出来,敲到天荒地老,但如果有了图片识别文字功能的工具,就能大大提高效率。


1、扫描全能王(小程序)



功能全免费使用,亲测图片识别文字的准确度很高,PDF转word的准确度还可以,基本能满足日常工作所需。


小程序里识别转换后文件基本可以一键转发也很方便。扫描全能王也有APP,如果转换需求很多,可以下载APP。


2、Super Tools



功能免费,不过有次数限制,如果注册,能获得更多次数。同时,它能选择转换结果,可以转换为pdf、word、Excel等,它也支持识别多种语言,不过准确度还有待核实。


同时,它还有其他许多工具能够选择,包括pdf转word、pdf去水印等,亲测好用。



另外,据说这六个PDF转Word的工具都不错,有需要的时候也可以试试pdftoword、迅捷PDF、LightPDF、SMALLPDF、HIPDF、超级PDF。


04
CHART、
VISUALIZATION
做图表,数据可视化


月报、年中总结、年终总结、述职报告......每一次汇报都少不了用数据说话,每一次数据可视化都颇费时间和功夫,用上工具就能提效不少。


◎图表秀



操作十分简单,注册登录,选择图表,修改数据,就可以非常快速的制作传统图表和高级的可视化图表了。


排版样式也很多;并且支持设置多图表联动交互,可以动态播放,展示图表间数据关系,也支持导出图片、PPT、PDF、动态图册。


05
DAILY
SCHEDULE
日程安排


行政事情繁杂,稍不小心就容易忘记某项事务,有时还需要给领导安排行程,这些需求都需要一个日程安排或者纪事簿来进行提醒。


1、日事清(小程序)


对每天设置的日程分为四个等级,重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急,每一项都可以更详细的设置时间提醒,看任务进度。



另外,它还可以用来进行团队管理,通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程,并且每天自动生成工作日志进行汇总。做到任务有跟踪、事件有反馈、结果有分析,使团队真正做到效率提升,工作轻松。


2、滴答清单(APP)


APP使用感很流畅,以优先级进行标记各项任务,分为高优先级、中优先级、低优先级、无优先级。


每一项任务还可以在描述中继续设定完成步骤,拆解思路。



滴答清单也有小程序,但小程序只能增加事项,不能进行更多的标记,因此想要更好的利用这个工具,还是需要下载APP。


3、时光序(APP)



优点是可同时对工作和生活的事务进行备注,不混淆。基础功能基本免费,需要数据导出、进行读书笔记、无广告,需要成为付费成为会员,但基础功能也基本能够满足行程安排所需了。


缺点就是需要下载APP,占用手机内存。


06
COPY
WRITING
文案写作


行政的很多工作其实都少不了文案功底。


譬如撰写公文,不熟悉公文的写作模式、用词,就需要花费大量的时间细细琢磨;譬如年会主题、礼盒主题,年年要翻新,都要有创意;


想来不少人为此头疼,针对这一痛点的提效神器,被我们找到了!


1、微思writer



微思writer简直是撰写公文的必备神器。它主要有以下几种功能:


第一,词库的功能,也就是说在你写公文时,不知道那一系列的套话该怎么写,那么它能根据你写的一个词,帮你获取常见的公文搭配词。


第二,它是一个搜索库,你可以根据关键词,搜索标题、搜索素材和搜索重要讲话。


第三,它还能根据写好的文稿,一键生成word,或者根据标题分级,自动生成PPT。


2、文案狗



文案狗是一个堪称文案大全的网站,根据关键字搜索相应的谐音字,并改成带有关键字的成语、诗词、俗语,非常适合助力slogan、年会主题、礼盒主题创想!



压轴宝藏工具

即时工具

最后要给大家推荐一个宝藏网站:即时工具,顾名思义即用即走无需下载以及注册,直接在线使用。


它是一个在线工具的合集网站,目前已上线了237款工具,包括视频工具、音频工具、图片工具、文档处理、文档转换、数据图表、办公辅助、文本工具等等,工作中日常需要的工具几乎都能在这里进行处理,小编试了不少功能,都很好用,强烈建议收藏!





希望这些工具能真的帮你提高工作效率,告别重复劳动,真正实现下班自由!


你还有什么好用的工具推荐,快来留言区分享哦!


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