年味越来越浓，但行政要忙的事情还是很多。
为了帮你站好年前的最后一班岗，也为了大家能安心过新年，我们梳理了一份年前工作“收尾清单”，分全体放假版和部分留守版，希望可以帮你查遗补漏。
全体放假，职场关闭数天，但预备工作分毫不少。
放假时间、办公室运营、餐厅、班车、快递、健身房等等功能区的行政服务安排，需要提前告知到员工，便于他们提前安排好相关事宜。
同时作为公司运营保障的重要力量，行政假期也要准备待命。
需要告知员工假期期间行政工作安排及值班联系人，方便员工遇事能及时获取帮助。通常可以在放假通知的后面重点提示这一事宜。
△oppo2022年春节放假期间公布了不同办公场地行政联系人
🏮凛冬散尽，星河长明，新的一年，万事顺遂！
各位小伙伴们：
春节将至，新的一年，愿你所求皆喜乐，所行皆坦途，多喜乐，长安宁。为了让大家度过一个愉快的春节，现将公司 2023年春节放假安排通知如下：
📅2023年1月21日-1月 27日为春节假期，共7天，1月28日（周六）、1月29日（周日）正常上班。
放假前，需要童鞋们做到以下几点嗷：
1、1月20日15: 00, 将对冰箱进行清洗后断电，请小伙伴们在15: 00前将自己的物品自行清理掉，不要让冰箱里的食物跨年嗷～如果冰箱里的食物实在是消耗不掉了，记得和你的好盆友一起分享！
2、下班前，要把电脑、电扇、打印机等设备的电源关闭，切断插线板电源，以免造成不必要的损失。
3、电脑等贵重物品需要妥善保管，收进柜子里，不可以私自将电脑带回家哦，如果有电脑需求，一定要记得发邮件给领导报备，并抄送行政（）及IT (）。
4、切记，下班时一定要关好座位周边的窗户，随手关门！行政会做收尾检查哦！
5、接到总部安全组的通知，为了保障大家的健康安全，假期间不得进入职场，职场两边大门会落锁！
另外😷春节期间仍要注意防控，避免到人多聚集处，出门不忘戴口罩，回家不忘勤洗手。
假期时间怎么联系你们可可爱爱的行政小哥哥小姐姐呢？
行政联系方式：XXXXXXXXXX
祝大家23年 钱兔无忧 钱兔似锦 兔然暴富 大展宏兔 好事成兔 前兔似锦 谈兔不凡 颜值兔出 成绩兔出！！
行政部
2023年1月9日
虽然很多城市普遍“阳康”了，但不排除仍然会存在再次感染的风险，因此返乡路途中，依然要多加注意防范。
行政可以检查公司储存的口罩、免洗洗手液、一次性手套及其他消杀用品是否准备充足，有库存的话返乡前还可以给每个员工发放爱心防疫包，提醒大家注意防护。
△中国人民大学数学学院为返乡学生
准备的防疫礼包
虽然平常保洁打扫很勤，但公司依然有各种死角积灰存在，而春节也本就要除旧迎新，更是进行深度、彻底大扫除的好时机！
大扫除的清单如下：
●办公室地面、地毯清洁；
●门窗、窗帘、墙壁清洁；
●文件柜、办公桌、电脑、电话擦拭；
●打印机、饮水机等设备清理；
●卫生间的清洁杀毒；
●茶水间的细致清理；
●冰箱里开封不易保存的食品清除；
●绿植的深度清洁养护；
........
设施设备的潜在运行风险通常随着面积规模的增加和年限的增长逐渐累积。无论是监控系统、冷水机组预防性维修、空调滤网固定件优化还是与日常息息相关的直饮水机整改，楼宇几近无人的假期无疑是检修的最好时机！
还有设备系统故障报警、控制系统逻辑更新，设备或建筑物理破损脏污，比如：建筑墙面、地面的破损修复，墙体渗水处理，设备积灰的清灰工作等等，在楼宇“休息”时检查修复调整都是最适合的。
为了保证节后上班的正常运营，很多事情需要前置：
1、饮用水的准备：桶装水提前跟供应商预订，直饮水则预约消毒；
2、假期绿植保养，提前联系供应商进行定期维护
3、开工仪式的准备工作。
关于开工仪式红包派送的玩法，开工活动的形式、礼物的各类选择，我们也已经为你整理好了，可以点击下方图片参考。
做完了大扫除和检修，行政离开时还是要细细查看，格外注意：关闭门窗、照明系统、空调、网络，查看设施设备机房的运行状况等等。
由于企业性质原因，很多企业可能也会有人留守办公。这时候，行政可以做什么？
如果春节假期间还有人在公司办公，必要的后勤保障要跟上。比如就餐、水电、会议室健身房等功能空间。如果有能力，可以留守的人提供通勤班车，根据人数提供打车报销或班车服务。
华为就会为留守办公的人提供餐食及班车等服务。让春节加班的人感受企业的温暖。
没有员工留守，行政要准备待命；有员工在工作，行政更需准备待命，有需要时要安排相应的值班人员。
春节期间的行政服务安排也需要及时通知留守员工，留下假期期间行政联系方式，以便大家，有问题时能联系到人。
春节期间，只有工作相伴可太凄凉了。这时候就要办公气氛组行政人员登场，为留守办公的大家策划一些春节活动了！
在办公室包饺子、写贴对联、一起吃饭...简单一点的小活动就能把春节团圆气氛拉满。
除了这些特殊的年味活动，还可以加上一些游戏，更能让现场氛围欢乐无比。
留守办公的人员放弃假期和团聚机会加班工作，为此，企业也应该有所表示。
如果预算有限，可以准备一些专属小礼品。比如办公福袋、春节值班享有专属关怀等。
京东留守办公福袋
当然最好的还是能发放一些专项补贴。
◎留岗补贴：在给予过年加班费的基础上，再增加专项补贴。
◎食宿补贴：如就地过年期间的餐饮补贴，及房租补贴。
◎出行补贴：员工留守加班过节期间产生的出行费用，以及后期错峰返乡探亲的路费补贴等。
除了以上这些，适当的还可以根据企业能力为员工提供一点过年便利，比如春节礼品优惠采购、车辆暂存公司等。21年京东为就地过年的员工们提供了年夜饭净菜预定，让大家既享受了过年下厨的快乐，又免了处理菜品的麻烦过程，把年轻人的需求拿捏的死死的👌
而58集团还曾在公司规划了临时停车区域，方便员工们存放摩托车。
58集团放假通知截图（部分）
提前做好准备，才能安心过节。
所以为了更舒畅的享受一年难得的一次团聚欢乐，开始行动起来吧！
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还有哪些年前需要完成的工作
快来补充一下
为小伙伴们提个醒！
