每到年末年初的时间节点，全年采购计划就会被采购团队提上日程。

采购计划不是采购部一个部门的内部工作事项，相反，企业全年的采购计划往往涉及生产、销售计划的方方面面，并且也需要和公司年度计划、目标一致。

为了让采购新手在编写采购计划时有清晰的构思，我们梳理了采购计划的编写流程。

一起来整理思路吧！

在绝大多数企业采购中，采购计划编制是根据企业业务计划与梳理预估全年采购需求，结合市场状况、企业采购预算等编制出采购项目资源分配的过程。

不同的行业与企业业务类型，将会出现目的完全不一样的采购计划，了解常见的企业采购计划目的，是第一步。

常见编制企业采购计划目的：

采购计划是指企业管理者在了解市场供需情况、了解企业生产经营活动、掌握材料消耗规律的基础上，对计划期内的材料采购管理活动作出的可预见的安排和部署。

明确采购计划目的后，在框架内容上，就可以有倾向性的划分，比如，生产型企业，就可以根据往年采购数据，市场供应情况，进行备产物资采购，而业务以互联网、媒体、电商、广告、咨询等类型为主的企业，就可以更聚焦在间接采购与内部需求上，从内部需求中优化采购计划。

采购计划框架内容通常包括：

1.梳理往年采购数据，包括固定价合同或固定总价合同、成本补偿合同和单价合同等。

2.同步企业业务计划中的采购支持内容。

3.编写采购需求清单。采购是针对需求而言的，因此需要根据企业采购需求，梳理罗列需求清单明确品类采购要求和数量，集结成采购要求说明文件，方便后续立项管理。

4.采购供应市场状况分析与采购周期预测，甚至包括供应商制作工期的前置。

5.罗列采购风险识别清单，采购计划还需要与风险计划、外部环境条件衔接，以便制订供应链意外断裂时的应对预案。

6.采购计划执行时间线，作为采购供应人员的行动指南，包括执行采购的具体计划时间、步骤、责任人、执行办法、对具体采购产品的要求及注意事项等。

采购计划框架内容，通常包括需求搜集、信息分析处理和计划文件编制，拟写过程中，会涉及大量品类问题与技术、周期、对接人、负责人归口问题，高效协调企业组织对内对外沟通，也是采购计划的重要环节。

在做采购计划时，常常需要对物料价格涨跌幅度、市场景气与否、乃至汇率变动等多加预测，甚至列为调整采购计划与分配预算的重要因素。

虽然采购计划与实际情况常有不一样，亦可能会造成一些巨大偏差，但是注意一些高频风险，我们做好应对方案，还是能够获得一份优质的采购计划。

做采购计划时的一些注意事项：

采购成本的起伏，是影响企业采购预算的高频环节。针对关键物料重要产品的采购价格进行监控，才能针对实际询价情况做实时调整，妥善规划采购预算。

业务预期过于乐观，会导致企业存货负担，占据企业现金流，丧失创造利润的机会。采购与业务的沟通方式应该主动深入，尽可能满足业务采购需求的前提下，控稳采购交付周期，减少积压与库存。

无论采购任何品类，企业计划中的标准成本与实际购人价格的差额，我们可以用来评估采购预算准确性，差额管理中，我们常常还会将影响因素细分，从而沉淀出优化方案。

在生产制造企业，生产效率的高低，将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。过低的产出率，亦会导致经常进行修改作业，从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生物料的短缺现象。

没有完美与一成不变的采购计划，几乎所有的企业业务类型都将在月度、季度对采购计划进行轮盘与调整迭代。

有计划才会有方向，有了全盘的思考才会发现改进的空间。

期待大家在2023年的采购计划中找到新的突破点，赋能企业同时为自己创造新的工作价值。

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