年后正处跳槽高峰期,很多采购人也有跳槽的计划,那么要想跳槽跳得好,首先要知道哪些能力在面试官眼中是最重要的竞争力。


我们研究了300份采购JD,并从中总结出最被企业看重的采购能力。以下内容将从基础通用能力篇、专业进阶能力篇、赋能业务能力篇进行分类阐述,便于大家阅读。



01

采购岗位通用能力


采购岗位的通用能力,是基础能力,也是升级能力,因为这一类能力是靠长期的积累形成的,是可迁移的能力。


初级采购岗位需要这些能力,而当成为采购管理人员时,这些能力依然需要,而且需要更高阶的水平。


01
谈判能力



很多人说采购不会谈判,其他能力再牛有什么用,谈判能力可以说是采购必备能力,采购基础岗位也会有对谈判能力的要求。


谈判能力体现在价格谈判、合同细则谈判、售后谈判等采购的各个阶段,所以各个厂家对于采购岗位的要求中基本都会列入谈判能力这一条,即使部分岗位没有加入的,也是默认的行业技能。



02
市场洞察力



采购岗位应该具备足够的市场洞察力,因为采购需要及时了解市场行情,作为选择供应商的基准参考。


在采购中,需要借助第三方的一些信息,结合业务实践中的观察,对未来进行全面的规划,而不是从头脑中得出结论。通过对市场的洞察,可以从数据、信息中提炼出观点,这个能力对采购而言是非常重要的。


市场洞察力强也可以对风险预测有帮忙,通过对市场的了解,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。


有洞察力的采购人,对于内部需求、市场趋势以及风险变化等具备预测能力,做好预案管理,随时应对。


03
跨部门沟通能力



采购担负着公司各部门的采购任务,按照相应部门的需求进行采购,所以跟各部门的沟通还是比较密切的。所以,采购对于跨部门协作沟通的能力要求还是比较高的。


采购能够与各部门有效沟通和协作,可以从根本上提高工作效率,更大限度解决采购过程中的问题。有的企业要求采购岗位需要有较强的沟通与跨部门协作能力,有风险预判能力等。



04
自驱力



采购流程虽然都有制度约束,但是很多工作的实际效果达成也需要自驱力的作用。比如有的企业JD中会要求有责任心、工作积极主动,这些都是自驱力的要素,或者有的招聘JD中直接要求有自我驱动的能力。




02

采购专业能力


采购本身应该具备的专业能力比较广泛,与细分岗位的不同,对专业能力要求的侧重点也有所不同。


采购过程中,从寻源、成本、供应链、品类、战略、跨部门项目管理,到谈判、合同 、财务、法规、政策、市场环境等方面,确实比较宽泛,但是行业内对采购的要求这些都是必备能力。


01



数据化能力


越来越多的企业在JD中明确要求采购要具备数字化使用能力,除了采购相关数据的分析能力以外,更多的是具备应对数字化转型的能力。


数字化采购,以线上化、数字化,贯穿采购全流程,提高采购效率,降低采购综合成本,已成为了企业管理升级的必经之路,所以大型企业招聘时都会为此做好铺垫,已经开始做数字化的企业需要匹配的人才,未开始做的可以招募人才,来搭建体系。



02



流程管理能力


采购管理日常采购项目的执行,需要熟悉采购端到端的流程管理,并对重大采购项目的采购策略制定、采购流程及交付管理和采购成本的良好管控等负责。


采购流程需要在实际执行过程中不断完善,若采购人员不懂流程管理,那么很容易出现流程与实际不符,或者与实际不适用的情况出现,影响采购效率,还可能有流程疏漏。


所以,采购人需要具备流程管理的能力,涉及到团队管理的采购岗位更需要精通流程管理。



03



计划采购能力


除了各部门提供的采购计划以外,也需要根据使用情况制定采购计划,短周期内根据需求量,综合考量路线调拨及产品排期,制定下单计划排期表。


静态的采购计划比较容易,动态的采购计划则需要考虑多层问题。



04



财务管理能力


采购过程涉及财务,需要协助财务进行月度对账,根据出库及仓库实收,保证财务对账无误。


除此以外,采购因为要降低采购成本,也需要掌握相关的财务知识,梳理“一切为了利润”的财务思维。所以,懂点财务,在应聘中更有优势。


05



供应商管理能力


做好供应商管理,是采购的基本专业能力,基本所有的企业在招聘时都会有这一项要求。


建立供应商质量和考评体系,对供应商进行定期绩效考核,关联产品质量、交货期、价格等各项指标,从交货、服务、响应等角度组织供应商供货绩效评审和定期沟通,促进供货绩效的持续改进。




06



成本控制能力


以公司降本策略为原则,熟悉产品成本结构,具备一定的成本核算能力。


另外,在成本控制中,还需要多方比价,选择优质供应商,以长期的眼光选择合作伙伴和合作方式,比如利用付款优势降低价格等。




03

采购赋能业务能力


(1)了解业务逻辑和功能模块,比如生产流程、工艺管理、流程控制等。这也就是我们常说的做“懂业务的采购人”。


在理解产品基本情况的基础上,在选择产品时,依据专业知识才能做出更加精准的判断和选择。



(2)熟悉与采购产品相关的国家标准、材料和制造工艺或技术。


这一项不仅作为产品选择时的依据,也是售后质量标准的依据。采购在选择合作时,合同中约束的技术标准以及质量要求,最起码的要求是可以看懂,并且尽可能了解实际情况。


(3)了解采购产品市场行情及供应链资源,懂得把控采购时机。


对于要采购的产品首先要了解行情,例如价格的涨跌,涨跌的原因,以及未来可能出现的发展趋势等,要结合产品上下游供应的情况进行分析,了解供应链资源和渠道,或者是自己有足够的开发渠道的能力和方式。



(4)熟悉产品特性,了解产品质量的把控点。


对产品特性熟悉,不仅仅是要指要采购的产品,还有企业的产品。在了解企业产品质量把控点的基础上,基于采购的物件与企业产品的联系,做出更加契合的选择。



透过各个大厂的采购JD,可以看出整体采购市场对于求职者的要求在不断变化,趋向于多重能力的要求。


所以采购岗位也是一个综合性岗位,除了专业能力以外,还要懂业务,也要具备通用的综合能力,才能让自己更加有竞争力,与更高阶的岗位适配。


针对采购JD的要求,可以作为我们采购人求职的参考,也可以作为未来发展的目标方向。金三银四已经提前到来,加油吧采购人!

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