最近几年我们发现，许多大型企业推出了一个新的行政岗位——行政BP，主要围绕业务部门开展工作、为业务保驾护航。
那么，这个行政BP岗位的工作内容和职责究竟是什么样的？
目前整个市场针对行政BP还没有比较标准的岗位职责定位，我们仅根据招聘软件上各大公司的招聘需求了进行分析和推测。
总的来说，行政BP的岗位职责还是包含在大行政工作范围内的，只是BP的工作主要围绕业务部门展开，可以说是“业务部门专属的行政人员”。
这里小知通过四个方面为大家说明：
紧密联系业务部门的岗位，具体要求行政人负责什么？需要具备什么样的能力？
通过对各家招聘需求的分析，我们发现目前的行政BP主要分为三个方向：基础向、人资行政综合向、还有接手部分业务工作的业务向。
基础向行政BP的工作职责，基本是大家比较熟悉的工作内容，比如：
◎ 跨部门沟通协调能力：与业务部门保持紧密的沟通，收集及协调业务的各项需求
◎ 针对业务部门提供的商务接待、工卡管理、文件管理、会议管理、固定资产管理等；
◎ 业务部门的福利筹备：节日福利提供、根据业务部门的阶段需求组织团建活动等；
◎ 业务部门的办公空间管理：包括办公空间及工位规划、办公租赁、装修、办公环境监管等。
*一些公司的招聘需求截图
基础向行政BP对工作能力的要求一般包括：
① 首先是比较强的沟通理解和表达能力。行政BP的工作与业务联系紧密，涉及到跨部门的事物更多，沟通与表达能力是很重要的一项要求。
② 其次是基础行政能力，比如熟悉行政事务、供应商管理、物业管理等
③ 最后是对工作经验的要求，不同的公司需求不同，一般在1-5年左右。
人资行政综合向的行政BP岗位，在基础行政工作上增加了人资部分的内容，比如：
◎ 业务部门的招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系支持；
◎ 业务部门各业务模块的制度、流程、体系制定；
◎ 协助业务部门的预算定制和财务管理等
对于工作能力的要求，也更多偏向于沟通能力和人事行政经验：
▪ 对于人力+行政工作经验，基本要求1-5年
▪ 同样要求沟通协调和关系建立能力，需要能够熟悉业务工作、了解业务需求
▪ 擅长数据分析
▪ 如果还要增加一项的话，那可能能够胜任多任务多角色的工作环境，毕竟这份工作相当于一人身兼三职，人资+行政+半个业务
业务向的行政BP可能所有方向里平均薪资水平最高的，同时对人的能力要求也更高。如果说行政BP本身相当于半个业务，那么偏业务向的行政BP就相当于一个专业的业务人员。
以我们在智联上看到的某大厂招聘为例，他们在行政BP岗位有三个不同的需求，分别对接不同业务部门。小知总结了一下这三个岗位共通的业务职责，给你做参考（虽然大厂的要求比较高，但是你可以感受一下这个岗位的工作方向）：
◎ 紧跟业务：了解业务战略和需求、有针对性的制定行政支持规划、根据业务所在行业特点识别其潜在行政需求，并提前规划和布局；
◎ 协助业务团队的市场活动：包括策划落地市场活动、把控活动进程和预算及各项指标、协助市场推广等；
◎ 会议支持：比如业务部门重要的商务接待、会议支持、统筹全球会议及重要管理层会议等；
◎ 行政本职工作优化：这里更强调沟通整合能力，比如调动行政各版块资源为业务部门提供支持、推动行政流程和标准的优化升级等。
◎ 产品支持：如果所在业务部门是开发产品的，行政BP可能还会负责比如推进、调研、整理、分析各方对于产品的意见等辅助支持工作。
紧贴业务的行政BP，要求应聘者具备什么能力呢？
① 创意策划能力，尤其是相关行业的大型活动、会议等方向的
② 具备很强的跨部门协调推进力，能够很好的组织或协调内部各个团队；
③ 跨行业认知，具备系统性思维，擅长项目统筹管理、合作对接，有全局意识；
④ 善于交流，沟通表达能力强，有些公司针对业务需求还要求应聘者可以把英语作为工作语言。
很多行政人并不具备与业务部门相关的工作经验，想要尝试行政BP，你或许需要：
① 从现在起加强与业务的联系
加强与业务的联系，熟悉这个部门的工作特点并挖掘泛需求，最重要是结合自己的工作内容发掘行政可以提供的支持。多多思考，迎难而上。
这样不仅积攒了相关经验，也是对自己沟通能力的锻炼，还能提升现阶段的工作效果。
顺便可以通过这段时间的实践，检验看自己是否适合行政BP这个方向。
② 系统地学习、掌握项目管理能力
其实行政的很多工作内容都需要用到此项能力，通过年会装修等项目的锻炼，统筹规划，落地执行应该是大部分行政都具备的。
但行政BP岗位需要的项目管理范围更大更专业，可能需要大家进行系统的学习。
比如很多考了PMP证书的行政，如果应聘这个岗位，你的证书就会让你加分很多哦！
③ 学会数据分析
与业务部门紧密联系的工作岗位，数据分析能力一定要有！
不止分析环节，包含设计调研问卷，推进落地，收集信息，整理数据，分析总结等一系列工作，都需要学会并掌握。
如果不知道怎么做，可以看看文末的相关链接！
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关于行政的职业发展方向，大家有不同的见解，我们也鼓励大家多多尝试。
无论你选择了什么样的方向，贴近业务去工作都会为你提供更多可能，而与之相关的行政BP岗位，或许会成为你职业生涯里重要的跳板。
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