数字化时代，用数字软件进行管理已是基础操作。
但受限于技术和成本，很多企业没有能力也缺乏开发一整套应用软件的条件。
选择合适的软件产品来助力管理就成了必然。但很多工具类产品看似能用，却容易缺少了业务内容的支持，应用起来经常问题多多。
搭载在钉钉、飞书、企业微信等三大办公通讯软件上的应用软件，通常打通了使用端口，更方便使用，并且经过很多企业使用反馈优化，更容易匹配需求，就让我们透过他们来找找行政各个工作领域里适用的数字化工具。
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：收费
💬功能概述：打开钉钉应用集成页，排名靠前的会议室管理软件，可以实现会议预约线上化，扫码、人脸识别签到，提高会议效率；还可以设定会议模板，选择指定参会人，每周自动预约会议室，适配有每周固定例会的需要。软件收到的反馈都还不错。
📍搭载来源：飞书
💸付费与否：免费
💬功能概述：xwork其实是一个商业智能空间管理系统，包括通行，会议，工位，云打印，共享储物，智慧厕所，能耗管理，物业管理，园区服务，空间管理等12个功能。会议室预订和访客邀请这两项功能是可以免费使用的。
它还支持会议室各种智能终端设备的接入，会议展板、签到、智能灯光空间等，但使用这些功能需要付费。
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：天下秀、喜马拉雅、谦寻、粉笔等公司都在使用的固资盘点系统，蝉联钉钉2019-2021“行政”类目销售冠军，简单易操作，既可APP扫码盘点，还可以实现员工自盘点，让固资盘点变得高效。
📍搭载来源：钉钉、企业微信
💸付费与否：付费
💬功能概述：也是一个全五星评价软件，可管理IT资产、行政资产、虚拟资产、工程设备、库存耗材，支持跟OA、财务、采购、报销系统打通，直接打通。
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：对固资管理提供软硬件一体化的解决方案，也就是直接搭配它的产品精臣标签机，可随打随贴，无需单独下载APP。
📍搭载来源：钉钉、企业微信
💸付费与否：付费
💬功能概述：食堂管理系统，可助力实现员工四种用餐方式，线上订餐、现场用餐、外送就餐、固定套餐等，与钉钉工牌打通，精准报餐，多样化提供餐补，既可以提效，也助力食堂减少浪费，节约成本。
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：内部食堂管理系统，解决企业食堂订餐难题，可与钉钉工牌互通，钉钉线上订餐，查看食堂菜品；自动根据考勤报餐，录入人脸信息也可刷脸取餐。另外，在基础功能之上，该应用又新增了用餐提醒、代取餐等功能。
📍搭载来源：企业微信、飞书
💸付费与否：付费
💬功能概述：可以实现提前查看食堂菜品，通过刷卡/扫码/刷脸等快速识别一键报餐，精准备餐，减少浪费；与微信支付打通实现成员自主在线充值；企业也可以进行餐补福利管理。
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：钉钉五星评价应用，一站式集合机票、酒店、餐饮、火车、用车等差旅模块，可按职级设置差旅标准和审批流程提高管理效率，结算为一张大发票减少对账繁琐 ，内嵌积分体系，所有预订享有三重积分政策，可兑换商城商品和服务。
📍搭载来源：飞书
💸付费与否：有免费版和付费版
💬功能概述：依托于美团外卖、到餐、机票、酒店、火车票、和打车等资源，打造的一站式企业消费管理平台，为企业提供：福利用餐，招待用餐，差旅管理和企业用车解决方案，实现员工免垫付，免报销，优化行政和财务人员工作流程，帮助企业节约高达30%的经营成本。
企业消费全场景覆盖：用餐、用车、差旅、福利 平台级供给优势，全国一线至六线城市深度覆盖 免垫付、免贴票、免报销、数据闭环可留存、财务账单一键导出 专属企业客服团队
📍搭载来源：飞书、钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：一站式数智化差旅服务平台，为企业提供机票、酒店、火车和用车的商旅优惠价预定，以及更优质便捷的全流程差旅管控服务。
📍搭载来源：飞书
💸付费与否：付费，按服务内容收费不同
💬功能概述：融合企业商旅、费控、支付、报销、可视化分析于一体的企业支出管理平台，提供一站式出行预订体验，对公结算，因公用餐用车一站解决，0服务费，按选择的功能和服务付费。
📍搭载来源：飞书、钉钉、企业微信
💸付费与否：付费
💬功能概述：钉钉首款企业级用车软件，飞书和企业微信也都有搭载，好评率很高。它基于用车场景来实现用车流程智能化：
用车管理：线上提交申请，管理员按需派车；
车辆监管：实时监控车辆位置，记录里程轨迹；（可进行私车公用管理）
车务管理：保险、保养、年检智能提醒，油卡、加油、维修等车务可在移动端便捷上报；
司机管理：支持司机评价，查看司机工作记录；
统计报表：所有用车、运行、车务等数据随时查看导出；
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：作为一个智能车辆管理系统，也能很好的实现公车申请、私车公用、车辆排班等场景的管理，车务管理、数据分析，在钉钉上好评量虽不多，但也基本是五星好评。
📍搭载来源：飞书
💸付费与否：付费
💬功能概述：一款企业级打印安全管理软件，满足企业多场景的文印管理需求，帮助企业提升打印效率，降低打印成本，提高打印信息安全。
免装驱动共享：只需管理员电脑安装驱动，员工无需安装，即可共享打印机；
手机扫码漫游打印：先提交打印任务，再使用飞书扫描打印机二维码输出纸张，防止输出泄密；
局域网打印：开启局域网网关服务，直接通过内网进行数据交互，数据不出网，更快更安全；
聊天文件快捷打印：与同事聊天文件，可使用“快捷操作”发送到打印机快速打印；
机器人打印：将文件批量发送给智睦云打印机器人，可在任何一台打印机上扫码输出；
打印安全审计：打印设备统一管理授权、印中植入水印、印后内容留底 多区域多网点企业集中管理：大型多区域多网点企业，轻松实现跨城市、跨站点的文印管理及统计；
打印机状态及耗材监控：监控打印机离线、脱机、故障等状态。同时对打印碳粉余量、各色墨盒余量、纸张余量精确计算；
开放接口：支持第三方快速接入实现自动化打印；
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：一款合同全生命周期管理软件，可以解决合同编码不规范、归档查找困难、合同计划到期提醒等问题。如果合同非常多的公司，可以使用它来提效。
📍搭载来源：飞书、企业微信
💸付费与否：有免费版和收费版区分
💬功能概述：一站式企业快递管理解决方案。帮助企业从全流程管理员工寄快递、节省企业成本、明确部门挂账、提升快递到件管理效率。
可实现的管理功能有包括：优惠寄件：寄件优惠7元起，多家快递公司可选 寄件管理：员工自助，可选择公务件/私人件下单，管理员统一管理寄件列表 到件管理：快递单扫码录入，到件订单、签收订单清晰展示 消息通知：到件消息通知，飞书自动推送提醒取件 财务对账：导入快递费用，下单时费用归属到部门，支持导出对账
📍搭载来源：飞书
💸付费与否：收费
💬功能概述：偏向于完全的企业内部快递管理，比较有特点的是支持以下功能：
统一月结：提供多家快递统一月结，一次对账一张发票；外勤寄件：出差在外也可使用企业寄件，费用审批可控，免除报销繁琐流程；多点办公：支持企业多分支机构、多个办公地点收寄件，统一管理统一结算；快递全覆盖：主流快递全覆盖，支持企业自有月结；
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：为企业提供有法律效率的电子合同签署、审批流程管理，让审批线上化，提高审批效率，并解决异地印章使用的难题。
📍搭载来源：钉钉
💸付费与否：付费
💬功能概述：采用蓝牙定位，能够实现精准打卡；从文字到选项、拍照可以进行全面记录，为巡检提供溯源式管理，适用于制造业、连锁门店等行业，缺点是显示评论数量不足，使用便捷性还待考量。
数字化科技手段让办公模式向着更智能的方向发展，AI时代的到来更加速了进程。
面对变化，我们唯有学会拥抱变化，适应变化，才能利用变化创造价值。
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