“数字时代，不会用数字工具的行政不是好行政。”
上一期为大家介绍了搭载在三大办公通讯软件上的一些管理工具，然后收到询问有没有“更轻”的工具可以用来提效管理。
当然有，「零代码，无需搭系统，就用一张表+一张表+..」，实现初步的数字化管理，小白也可以直接上手，超适合中小型公司和团队，其中的某个产品小知的团队也在用哦！
01 伙伴云
一个零代码数据协作平台，有「云表格Pro」、「项目协作」、「零代码应用搭建平台」、OKR等工具，将轻量级工具与定制化系统合二为一，满足不同场景的数字化需求，并且打通了微信平台，更方便企业使用。
适合行政使用的有很多种模板：
■ 模板功能：
1. 线上登记领取、归还办公物品
2. 自动统计物资库存数量
3. 确认固定资产领用人
■ 模板功能：
1. 制定采购计划，部门采购需求审批
2. 采购状态跟进，采购合同归档管理
3. 采购费用月份汇总、部门汇总
■ 模板功能：
1. 统计并记录公司内部的固定资产
2. 标记资产出库、在库状态，在用或闲置状态
3. 让资产盘点更加清晰简单
■ 模板功能：
1. 设置奖品，随机抽取
2. 自动统计中奖名单
3. 记录奖品发放记录
■ 模板功能：
可以有效地管理车辆信息，协助企业进行用车申请和审批、车辆保险、加油、维修等方面的管理，提高了企业车辆资源的管理效率和透明度，减少了企业的用车成本。
■ 模板功能：
可简单的记录会议室使用情况，包括会议室名称、使用日期、使用时间段、参会人员、负责人和其他相关信息，避免会议室使用冲突和提高利用率。
■ 模板功能：
适用于所有需要扫码签到的活动。
■ 模板功能：
针对大型活动的项目管理表格，可用于记录活动项目的任务、责任人、进度、截止日期和资源，助于年会项目的各个部分有条不紊地进行，避免遗漏重要细节。
■ 模板功能：
内部食堂订餐系统主要包括套餐信息、订餐记录、退餐记录等几个表格。
让企业更方便地为员工提供订餐服务，减少人工操作的时间和错误率，提高内部食堂的管理效率。
同时，内部食堂订餐系统还可以提供数据分析和报表生成等功能，以便管理人员更好地了解员工的用餐情况和需求，制定更有效的管理策略。
■ 模板功能：
1.自动化的积分管理：只需录入积分进行积分管理，能够自动对员工的积分排行、积分增减情况进行分析。
2.看见即管理：能够实现将积分奖励物品和对应的分值开放给员工，以这样“看到即管理”的方式鼓励员工产生更多的积极行为。
3.员工积极性的侧面观察：系统可以对员工的积分排行、积分增减情况进行分析，通过积分奖罚的变化和积分各类增减的情况占比，帮助企业领导从侧面观察员工的工作积极性、改进管理策略、提高员工积极性。
■ 模板功能：
可实现跟踪项目进度、记录材料和人员的使用情况、管理预算和费用、记录质量检查信息以及解决问题和决策，帮助行政更有效地管理装修项目，确保项目按计划进行，并有效地解决问题和决策。
■ 模板功能：
1.线上录入任务详细信息
2.管理任务状态及进度
3.对任务的进展状态进行标记
飞书上一款应用，具备表格的轻盈和业务系统的强大，融合了在线协作、信息管理和可视化能力，能够自适应团队思维和业务，满足个性化管理需求。
其中适合行政用的模板有：
■ 模板功能：
1.可以实现各类需求的收集，跟踪和反馈
2.给出需求管理可视化分析，可依据于此进行优化改进
■ 模板功能：
主要包括项目进度反馈、供应商产能、供应商等几个表格。
可以实现供应商进度跟踪、信息标记、汇总等功能，帮助行政更有效的进行供应商管理。
■ 模板功能：
通过会议室预定、会议室使用管理、设备列表等几个表格，实现简单的会议室预定、管理等功能。
■ 模板功能：
1.进行采购需求的统计和汇总
2.实现多个库房、异地资产的整体汇编
3.给出资产分析、资产使用率分析、采购分析、成本分析等
■ 模板功能：
对办公用品可进行简单的信息录入和库存记录。
■ 模板功能：
1.实现档案信息汇总，对档案的借阅、移交、销毁等信息进行跟踪
2.对档案的整体情况给出可视化分析
■ 模板功能：
通过目的地调研、行程安排、目的费用明细实现一次团建的整体规划。
■ 模板功能：
1.上传巡检记录，标记异常情况
2.可搭建自动化巡检系统
3.并给出巡检分析
■ 模板功能：
1.收集请假和加班信息
2.对整体考勤状况给出可视化数据分析
简道云通过提供表单、流程、分析仪表盘、知识库等功能模块，使管理员无需代码，即可构建出符合需求的业务管理应用（如生产管理、进销存、订餐等应用）。
适合行政使用的场景有：
■ 模板功能：
集合了员工服务申请、宿舍管理、食堂管理、会议室管理、前台接待等功能，可以实现对公司空间管控。
每一个空间管理的事项，都能进行数据化展现，让所有事宜一目了然。
■ 模板功能：
覆盖绝大多数企业对行政资产管理的基础需求，帮助企业实现供应商管理、固定资产管理、车辆管理、档案管理管理、礼品管理与发放、水电抄表,使行政资产管理变得高效且便捷。
■ 模板功能：
帮助企业掌握合同签订，资金流，发票数据等，提供财务审计等数据。从合同创建、审批、到归档流程化，实现合同项目进度全程管理。
■ 模板功能：
通过对办公用品的采购信息录入，领用、归还等数据管理，实现办公用品管理追踪，并直接数据化展现办公用品去向。
■ 模板功能：
在一个系统里集中了多项项目申请模板可供调用，一项解决众多办公需求问题管理。
■ 模板功能：
据说是简道云公司自己也在用的管理应用，该系统中集中了多项管理功能，可实现以下管理：
1、物资采购&供应商管理：供应商基础信息通过表单录入，物资采购需求通过表单填报。
2、订餐管理：员工通过填报表单选择餐品后，线上下单即可等待商家配送至办公室。
3、节日活动：公司举办活动、下发福利时，通过表单收集员工建议。
■ 模板功能：
线上化统计订餐、退餐数据，减少人工操作的时间和错误率，提高订餐管理效率。
■ 模板功能：
通过预约会议室、发起会议、查询会议记录和查询预约记录等模块，能够简单实现会议室管理，防止会议室重复预约，通知参会人准时参加，提高会议效率。
除了这些模板可以拿来即用，这几个平台都支持定制化开发，可根据你司需求来进行一些修改和改动。
当然，他们也都是收费平台，如果实在没有预算，也可以参考他们的流程设置哦！
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这些工具你司有在用么？
最好的用的是哪个表格
快来推荐一下
