继GPT-4、文心一言等产品的面世后,各企业紧跟其后推出自己的AI产品。


近日,阿里推出“通义千问”,与钉钉联手解锁AI生产力工具;字节飞书发布“My ai”,为每一位飞书用户匹配一个智能助手...AI办公时代正在以我们意想不到的速度到来!


一起来看看它们都能为行政做哪些事吧!



钉钉✖️通义千问


根据发布的信息来看,钉钉遇上通义千问后,可以帮你做以下事情。


01
管理团队、供应商进度


在钉钉群聊中所聊到共识动作,能够自动生成待办任务进行下达,任务清晰不遗漏。



⛳️ 适用场景:

1、团队里分配任务,自动跟踪

2、推动项目、活动供应商进程



02
内容创作


在钉钉文档里,可以通过输入需求,进行内容创作,包括文案和图片创意。



⛳️ 适用场景:

1、活动策划、团建组织

2、写邮件、通知、周报



03
会议跟踪


在钉钉视频会议中,可以生成实时字幕、智能摘要,代办事项。



⛳️ 适用场景:

提炼会议纪要,跟踪代办任务



04
自定义生成管理工具


更惊人的是,“通义千问”通过拍照可以直接生成低代码业务应用,上传一张功能草图,不用写代码即可生成一款应用。



⛳️ 适用场景:

1、搭建适合公司需求的管理工具,订餐、固资盘点、巡检、车辆管理、档案管理、空间管理等等都可以自己搭建应用来使用;

2、为活动助力,抽奖、扫码等小应用都可以自己使用;

3、更多适用性场景待探索...



飞书✖️My ai


每一个飞书用户都将配备一个My ai助手,可以直接与其对话,需求直接下达,流程更简洁顺畅,它能帮行政做的也更多:


01
减少会议管理工作


My ai不仅能够自动安排会议,还能够迅速总结会议纪要,自动分配任务清单,可以让行政在会议管理上的工作量减少。



⛳️ 适用场景:

会议管理


02
梳理工作


My ai可以快速进行工作的梳理,分析数据。




⛳️ 适用场景:

1、撰写工作周报、月报,年度工作汇报

2、进行团队工作管理,分配任务



03
文字创作


My ai还可以撰写各种报告,并进行优化和续写。



⛳️ 适用场景:

1、撰写工作周报、月报、年度工作汇报等报告类文档

2、写邮件、通知等各类文件



04
收集资料


My ai能快速搜索到相关资料。



⛳️ 适用场景:

1、活动策划,搜集各类参考资料;

2、遇到问题,搜罗参考解决方案;






当然,“通义千问”、“My ai”更多的功能还在研发中,但我们能看到用AI来提效工作已经是大势所趋,行政也要跟上形势学会使用ai为自己而用。


所以,你还希望“通义千问”、“My ai”未来能够开发出哪些功能?



-END-