随着数字化的持续推进，企业内各场景信息化软件发展逐渐同步，办公作为连接部门信息和业务推进的底座，也在不断升级。

尤其是新一代技术应用于办公场景后，智慧办公设备就慢慢成为了各大企业的标配，不仅有效辅助员工们的日常工作、提升工作效率，更能帮助企业实现智能化的管理和降本增效。

那么就让我们一起来看看现如今提效利器—智慧办公设备都有哪些吧~

前台机器人相信很多小伙伴们都不再陌生。现在越来越多的公司都开始在前台位置放置使用机器人，将前台复杂的工作简单化。

比如猎豹前台负责接待工作的机器人「豹小秘」，只要有访客出现在它的服务范围内，豹小秘会迅速识别人脸，跟访客打招呼，并且记录咨询人的面部信息。一旦确认到访人身份，豹小秘会发出确认信息连接接访者。

如果被访者工作繁忙不能马上出来接待，豹小秘就会使用它智能引领带路的技能，带领到访者前往休息等待区、洗手间等地；

指引过程中，地点引领/降速等待/避障提醒/精确距离显示，都会贴心提醒。

再比如微软的智能机器人小京。除了自由移动，带领参观和引路，还能与访客对话、唱歌！胸口的小屏幕里还有楼层地图指引。

还有阿里的云前台机器人，功能十分强大。可以承载起日常员工、访客在前厅场景下遇到的各类问题，包括物品暂存、领取、临时借用，报销单收取和其它咨询服务等功能。

还可以查询周边配套信息、一键呼叫视频客服。代替传统前台，提升行政业务办理效率、降低了前台管理运营成本。

除了前台，机器人也逐渐地被应用到了餐饮服务领域，在不少企业安排送餐机器人给员工送餐，不仅能够避免员工高峰期就餐排队时间久的问题，而且还能满足员工们个性化的需求。

比如在阿里西溪园区，员工可以通过“有啥”服务进行线上点餐，之后甚至不必离开工位，“有啥”机器人就会直接送餐上楼。

△ “有啥”机器人正在等电梯送餐中

发展到现在，阿里同学的吃、购、住都可以得到实现，包括食堂餐饮、购买it电脑、内部福利商品、周边商户商品等。

员工用餐一直是各公司内部服务管理的一大难题。尤其对于人员基数大的公司来说，用餐高峰期排队拥挤，排队时间过长，需要新的用餐方式解决分流问题；员工加班订餐，长时间不食用，餐品冷掉体验也不佳。

美餐提供的智能保温餐柜解决方案，能够帮助公司解决员工在用餐中所遇到的高峰取餐拥挤、餐品保温、分餐效率低和人为出错等问题，也给员工提供了多样的餐品选择。

美餐餐饮平台聚合众多品牌餐饮商户，员工可以通过美餐预点自提系统提前点餐。餐厅根据订单信息制作完成后，再统一由派餐员一一投递到公司的智能餐柜中。

* 派餐员派餐入柜

在用餐时间，员工可以通过手机在餐柜内自行取餐，即使多人同时取餐，也不必担心匆忙拿错；

餐柜的保温功能，让开会加班等日程延迟晚到取餐的员工，也能吃上保温保鲜的菜品。

* 员工APP点击取餐

在后续回访中，餐厅负责人表示，这样一个智能化解决方案不仅大大减少了对账结算的时间成本、给餐厅运营提供更丰富的数据支持，员工的满意度也有所上升。

公司一般会配置一定空间的存储仓库或者是储藏室，将办公类的用品设备管理起来，然后在员工进行领取时再通过《办公用品领用登记簿》登记起来。但是如果能够用一个自动领取柜智慧地解决这个问题，是不是就省心多了呢？

Focuswork的智能办公解决方案中，就涉及到了物资领用管理的设计——办公用品自助领用终端。

功能特色主要体现在以下几个方面：

自助领用，降低人工成本；

行为可控，降低物品损耗；

远程管理，数据可视化；

自主监管，超领提醒；

触摸屏幕或手机扫码验证身份。

该终端可放置笔、本、订书器、剪刀等办公用品，也可放置生活物资，支持在线支付或企业内部结算系统。

工卡办理是企业新人入职一个必不可少的过程，每制作一张工卡都代表要进行一遍相同的步骤，可是如果把这些流程步骤通通交给一个机器，就能够省去不少时间成本和精力。

例如Focuswork的工卡自助服务终端，就很好地解决新员工办卡难保及时的问题，提升入职工作体验。

除了新员工入职工卡的办理外，如果员工不慎丢失了工卡，可仍然可通过自助工卡机来补卡。

企业访客接待是展示企业形象的重要环节，其重点就在于为访客打造一个流畅高效且舒适的接待体验，访客机是接待访客的一种智慧解决方案。

而且现如今的访客机功能越来越人性化。在美的，由访客刷身份证或接待人刷工卡在访客自助机上可打印访客凭条，贴在访客卡上即可通行门禁。

△图片来自美的集团行政中心

此外，龙湖集团的访客机以智慧屏的方式呈现。

*访客登记

1.7万㎡层均面积，总有找不到的角落。为提高员工在大楼工作的便利性，全楼35台智能互动屏，配置在总部大楼每层关键位置。

可以查找办公区、卫生间、会议室、一键预定会议室、一键呼叫远程人工服务、通过人脸识别自动提醒当日日程及会议……真「别人家的总部」，大写的羡慕！

*智能互动屏

在传统的报销方式中，人工贴票、多级审核、手工核验等现象十分普遍，这些流程不仅繁琐费时，还给员工带来不好的体验。但是能够通过一台机器自动提交报销凭证，那简直不要省事太多~

Focuswork票据自助投递终端——即报销凭证投递机，可以解决报销凭证需专人收集整理，手写登记无法辨认统计等问题。

特点一：扫描单据，自动登记

支持身份证/员工卡/手机号验证等多种登录模式；

与报销系统联通，自动获取报销单号。

特点二：24H无人值守，自助投递，安全可靠

大容量收纳箱，单向投递，防止错拿遗失；

自动数量提醒，辅助财务人员高效处理。

最重要的是，流程清晰简单，而且还具备审批暂存、审批自动归档、自动通知员工取件等功能。

在传统办公当中，我们经常会面临一些重要文件的盖章，但由于章印的重要性和严谨性，往往需要在流程上等待很长一段时间，这样不仅对工作会造成一定的延误，严重的还可能影响到公司的业务。

因此高效的盖章方式现在往往更加受到推崇，比如Focuswork的证明开具自助服务终端设备——智能印章机，可以帮助完成工作量庞大的证明开具，提高工作效率。

可支持的服务：

支持身份证/员工卡/手机号验证等多种登录模式；

内存海量证明模板，企业可自助设置内部专用模板；

支持2枚实物章和任一电子章。

还可输出各类文件证明和其它定制化功能：

随着混合办公的深入，以会议协同为核心的办公需求在不断增加。会议场景的智能化也将带来更加高效的工作效率。

比如华为的IdeaHub S2为了优化员工的日常办公体验，对入会、投屏等必须会用到的流程都做了简化，一键直达。

不仅支持主流云会议免OPS，可扫码一键入会，还支持全4k视频会议；

而在支持多设备的协同方面，IdeaHub S2可支持小屏会议大屏开，还具备了手机、平板或电脑接入的会议直接“流转”到会议室大屏的功能；

此外华为IdeaHub S2的“智慧多窗”功能，支持同时打开两个应用，还可以选择1:1和1:2两种窗口比例，讲解展示两不误，免除切换应用的烦恼，多任务并行，让讨论更高效。

甚至可以做到免配网，一步超快投屏。

再比如联想的智慧会议大屏，围绕企业办公、协作、会议以及个人办公、差旅、生活等场景，为企业及用户提供智慧商务解决方案。

集触控、显示、电子白板、电脑、摄像头、麦克风等多功能为一体，可大幅提升会议效率和体验，助力企业高效进阶。

联想大智慧屏的白板功能支持指尖书写、手背擦除、一键清屏、双指缩放等，还可以在任意界面批注、插入表格图形。过程流畅，无卡顿。

会议结束后，也能快速保存会议纪要并进行分享。

联想大智慧屏还提供了贵宾接待功能。在主界面，点击【更多】图标，点击【欢迎词】，可以自主选择欢迎词模板：

当然最便捷的还是联想大智慧屏支持多终端无线投屏功能，还支持四分投屏，可以同时展示四个屏幕内容，无论是电脑、手机还是Pad，都可以通过无线传输到大屏上进行展示，极大便利方案沟通讨论。

MAXHUB的智能会议平板系列高清显示和视频会议效果，系统配置全新升级，兼容开放，满足智能会议的所有想象，让团队分享信息更简单，协同共创更自由，远程协作更畅快。

个人电脑、手机、平板可将 4K 画面和音频，快速无线投屏至MAXHUB 会议平板；

并支持在会议平板上，直接触控翻页、批注，无需往返座位，演示互动更灵活；

不仅满足远程视频、触控书写、无线传屏等基础功能，更在场景细分化和人性化体验上为办公会议带来更多可能。

打造智慧办公新体验，帮助企业实现降本增效

你所在的公司有没有

让你印象最深刻的智慧办公设备呢？

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