固资管理，制度先行。

为企业制定一套切实可行的固定资产管理制度，有助于确保公司的资产得到妥善维护和长期价值得到最大化，从而利于企业的长期发展和经营管理。

今天熊局就来分享一下固资管理制度的编写技巧 (文末有资料包领取别错过）。

提到固定资产，很多人会顾名思义，理解成”不能移动的资产“。其实这个理解是不准确的。

固定资产是会计学中的概念，而不管是《会计准则》还是《小企业会计准则》，都没有具体说明固定资产金额的标准。所以，在制定固定资产管理制度时候，只要符合企业本身经营规模、能较为真实反应企业经营，都是可以的。

一般来说，单位的固定资产分类可以先划分成几个大类，然后再细分小类，这样便于我们精确统计各类资产的情况。

一般就是建立岗位责任制和固定资产管理操作规范，按照集中领导、归口管理的原则，以固定资产的类别确定分工管理。

固定资产的分类及对应的归口管理部门

来源：文档网

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

这里要特别提醒大家注意的是，无论公司大小，采购人、校验人和资产管理人绝对不能是同一个人。如果过程中间缺少了多部门的监督，则固定资产的管理风险会大大增加。公司规模越大风险越高。

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

领用流程里的每一个环节都不可省略，资产管理者可以帮助员工推进流程，尽快审批完成。但不要一味满足员工而枉顾资产管理的相关标准和规则。罔顾规则，只会让资产的管理越来越混乱。

给固资盘点造成麻烦的，通常就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。因此，制定相应的规则并严格遵守很重要。

固定资产管理中，资产信息变更通常包括以下三步：

第一，作为转出人，首先发起变更申请，并跟进这个流程的结束。

第二，作为接收人，确认接收实物，检查固资核对无误后再做接收。

第三，由资产管理人员更新信息。

整个固定资产变更过程，看似是发生在员工与员工之间的行为，但固定资产管理员的工作，也很重要。

制定整体流程、通过各种渠道告知员工，不仅体现了大家的专业能力，同时也是对员工切身利益的保障，让员工感受到关怀。

资产管理者要完善固定资产带出大楼的标准以及流程。明确带出目的地、申请带出的资产编号、实际带出的资产编号等。

资产带出申请，不仅有助于明确办公楼内存在的固定资产数量。同时，对于外场的固定资产的统计和盘点，也能提供一定的数据支持。

归还入库以员工发起归还入库的申请作为启动点。在这个流程中，有以下注意点：

◎ 归还入库一定是归还到资产管理者手中，还给同部门的同事并不能算做归还。

◎ 在归还过程中，资产管理者要验收质量，以确保资产再次出库的状态。

◎ 发起申请后，等到整个归还入库的流程结束，该固资才能从员工名下清除。

固定资产清理包含：报废、拍卖，有些公司还会捐赠。我们主要说其中的一种途径——“固定资产报废”。

固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。流程如下：

首先，应先由固定资产管理部门提出申请，按报废清理对象填制《固定资产报废申请单》，详细说明固定资产的技术状况和报废原因。员工只能发起资产归还，不能发起报废。

• * 需要注意的是：如果你管理的是多家子公司的固定资产，每家公司的报废资产需要单独提，因为固定资产是有公司属性的，报废款项需要对应进入公司的账户。

然后，由IT部门出具完整的检测评估单据并给出专业的处理意见，经领导或上级部门批准后作为固定资产清理业务的凭证，据以进行清理。

接着，由资产管理者联系回收商，进行报废资产的报价，报价单必须加盖回收商的印章。资产被回收时，为确保公司的信息安全，硬盘要全部拆卸，并进行物理损坏。

最后，及时交给财务人员一份回收商打款的记录、审查批准后的《固定资产报废单》，作为核算依据。

财务部门核算入账后，报废流程结束。

△ 固资报废流程示意图

若出现固资丢失的情况，及时明确责任人。如果是员工个人行为导致的丢失，则需要发起赔偿，让员工赔付。

这里涉及2个关键步骤，建立责任意识和赔偿通道。

建立责任意识，是让员工清楚个人行为导致的丢失，需要员工自行赔偿；而建立员工赔偿通道，是保证员工的有效赔偿，具体需要明确赔偿方式和金额以及转入的银行账户信息等等。

固定资产需要定期维修保养，在资产归还环节管理人员验收资产状况后，如果有损坏，则需判断原因，确定维修方式和费用。涉及办公设备、电子仪器的资产，则需要IT部门协助判断。固定资产需要维修时，由使用部门主动填写《固定资产维修申请单》。

在保修期内的产品，由资产管理部提供保修凭证；非保修期，则按照公司的《财务结算制度》进行结算。但无论在不在保修期，如果是人为损坏则需资产保管/使用人照价赔偿。

每年年度应组织财务部、相关资产管理部门，对公司的所有固定资产进行全面盘查，对盘查结果填写《固定资产盘点表》，对盘盈、盘亏的数量，相关部应查明原因，并明确相关责任人，并要求相关部门进行整改。

一般来说，参与固定资产盘点的部门有固定资产管理部、财务部、IT部。

1、公司资产规模和类型：公司的资产规模和类型会影响制度的制定。例如，对于拥有大量固定资产的公司，需要制定更为详尽的固定资产管理制度，包括分类、采购、使用、保养、报废等方面的规定。

2、公司业务运营特点：公司的业务运营特点也会影响制度的制定。例如，对于生产型企业，需要重点关注生产设备的采购、使用、保养和报废等方面的规定；对于服务型企业，需要重点关注办公设备和家具的采购、使用和保养等方面的规定。

3、公司员工人数和素质：公司员工人数和素质也会影响制度的制定。如果公司员工人数众多，需要制定更为严格的固定资产管理制度，包括分类、编号、使用、保养和盘点等方面的规定。

4、法律法规和政策要求：在制定固定资产管理制度时，需要考虑国家和地区的法律法规和政策要求。例如，对于国有企业或上市公司，需要遵循国家和地区的法规和政策要求，确保制度的合法性和合规性。

总之，在制定固定资产管理制度时，需要根据公司的实际情况量身定制，并考虑各种因素，以确保制度的合理性和可操作性。同时，还需要根据实际情况不断优化和调整制度，以适应公司的发展需要。

最后，熊局为大家整理了固资管理制度的参考资料包，感兴趣的小伙伴在公众号留言“固资管理制度”即可获取啦，或私信❤️熊局（ itjuneiren）获取。