随着共享经济不断向企业级方向迈进，“使用而不占有”的轻资产运营观点的普及，租赁办公电脑成为了越来越多企业的选择。
据相关数据显示，在美国有59%的办公电脑采用租赁方式获得，在欧洲有63%IT类上市公司采用设备租赁模式，世界500强企业基本都已经选择电脑设备租赁模式。
粗略估算来看，中小企业每年花在办公设备采购上的资金可达3000亿之多，其中电脑占比达到80%。
采购员工办公电脑成了诸多企业运营资金一笔很大的开销。如此大的一笔资金投入，不仅会给企业带来资金压力，更会严重占用现金流。
然而选择电脑租赁的方式，一天就只需要花上几块钱，就可以帮助企业降低前期固定资产的投入，赢得更多的资金缓释期，尤其对一些急需资金发展核心业务的创业型企业，那简直是雪中送炭。
从后期维护的角度来看，完备的电脑租赁相当于企业主将IT服务外包给第三方租赁公司，实现了“租电脑送IT服务”的双赢模式。
而采购电脑在设备配置、使用保养、后期维修等问题的解决上，一种是由公司内部的技术部门，另外一种是联系IT服务机构进行运营维护。这两种方式不仅会额外增加公司的成本支出，在提升办公效率方面也极为不利。
因此租赁电脑在后期又比采购电脑节省一大笔开销。
租电脑还可以提升电脑使用率，减少闲置的情况。
在企业人员流动较为频繁的情况下，企业根本无法保证电脑不会闲置，人多就会缺少电脑使用而耽误办公，人少又会让电脑闲置，放在仓库里占据空间，更加要命的是电脑一旦使用后如果不经常使用就会出现故障和损坏。但是租赁电脑的话，企业就可以选择随租随用，随用随还。
如今电脑更新换代速度较快，很多时候电脑配置跟不上新出系统的使用，如果企业是采购的电脑，往往需要以旧换新的形式，购买新的电脑设备才能运行工作需求的软件。但是电脑更新换代时，旧设备只能卖一个白菜价，折旧损失极大。
然而租赁电脑的方式，企业就可以紧跟科技步伐，随时使用新设备，让员工的办公体验和办公效率同时得到提升。
可见无论从资金和后期维护，还是短期需求等方面考虑，租赁电脑对企业来说都是一种不错的选择。
①选择租赁平台
图：CNPP—2023十大办公电脑租赁平台榜中榜
目前市面上租赁的平台有很多，像是联想百应、小熊U租、易点租、京东企业购、人人租等等。
a.联想百应：联想百应的DaaS业务结合设备租赁、设备全生命周期的服务为中小企业客户提供生产和运营所需IT设备+服务+资金解决方案。方便企业在面对突发情况、展会时间等情况下合理获取设备支持。也减少了企业采购设备的成本，将资金运用在企业更需要的地方。
同时，联想百应为每台出租的设备提供配置、运输、维修维护一条龙服务，企业不必担心设备折旧成本，减轻企业管理维护的负担。如果购买产品会记账成为公司成本项，DaaS模式会记录成为公司费用项目，降低公司财务报表的成本金额。
b.小熊U租：为企业提供包含IT设备租赁、IT技术支持、基于SaaS的设备管理服务和IT设备回收等在内的全栈式服务，为企业解决一次性购买IT设备的巨大资金压力、技术支持响应慢、IT设备管理灵活性不足及IT设备利用率低等痛点，全面解决中国企业面临的设备全生命周期管理问题，帮助企业实现降本增效和高质量发展。
C.易点云：中国主要的办公IT综合解决方案供应商。公司自成立起，即创新性的以循环订阅的方式为中小企业提供一站式可靠、灵活的包括免保证金用机服务、IT服务、SaaS软件开发等办公IT托管服务，打造办公IT产业链闭环，助力企业实现办公IT设备轻资产化。
熊局列举的这三个租赁平台它们的服务特点略有不同，但都致力于为企业提供更加便捷经济高品质的服务，和灵活全面的租赁解决方案，来注重满足企业的实际需求。
不能说哪个平台更好，但总体来说，企业在挑选平台时，可以多注意以下三点：
a.选择实力更雄厚、信誉好的平台：通常来说产品和服务多样化的平台，证明这个平台的实力更强，同时经营年限久，积累的经验多，提供服务也会更专业；
b.选择更多的租赁平台进行价格对比，有的时候同一款电脑，不同的平台价格有所差异，货比三家会节省更多费用，当然也需要防范有的租赁平台故意更换电脑配置的情况，避免只顾追求低价而带来质量上的隐患；
c.选择拥有更好服务的租赁平台，需要关注租赁服务的质量和服务保障，如租赁期限、租赁费用、维修保障、换机服务等方面。同时可以从各种合作案例、客户评价以及客服的态度和回复的速度上做出判断，例如客服的服务态度好，回复速度快，通常说明租赁平台的服务也比较到位。
②租赁电脑的方式有哪些？如何选择？
租赁方式根据服务方式的区分包括：租满即送、固定租期、随租随还、短期租赁等租赁方式。选择租赁方式时，企业需综合考虑以下几个因素：
使用频率：如果需要频繁使用某种设备，比如每周使用多次，那么随租随还或者固定租期可能更合适。如果只是偶尔需要使用，那么短期租赁可能更合适。
使用时长：如果需要使用某种设备的时间很长，比如几个月或者一年，那么固定租期或者长期租赁可能更合适。如果只需要使用几天或者几周，那么短期租赁可能更合适。
财务状况：不同的租赁方式会产生不同的费用，企业需要根据自身的财务状况进行选择。如果资金充足，可以考虑购买或者长期租赁；如果企业需要控制成本，可以选择租金更低的租赁方式。
需求变化：企业的需求可能会随着时间和环境的变化而变化，因此需要考虑未来的需求变化。如果未来可能会频繁使用某种设备，那么长期租赁或者固定租期可能更合适。如果只是临时需要，那么短期租赁或者随租随还可能更合适。
在选择完租赁平台以及租赁模式之后 ，企业还需看出租方是否会提供租赁合同，毕竟租赁合同是自身权益、服务质量等等的保障。
图片来源于网络
合同条款需要包括租赁费用、租赁期限、租赁设备的品牌、型号、数量和质量等内容。需要特别注意的是条款的细节，如设备的维护、保养、更换、升级和返还等。
在出租方提供了合同条款之后，企业需要重点查看合同里的一些事项，包括但不限于以下几个方面：
①确认出租物品的规格、型号、数量、性能等基本信息，以及租赁期限、租金、押金等重要条款；
②注意合同中的维护和维修责任条款，了解自己对设备的使用和维护责任，以及出租方对设备的维修和保养责任；
③确认违约责任和赔偿责任等条款，了解如果出现违约情况时的处理方式和赔偿标准；
④注意合同中的保密条款和知识产权保护条款，了解自己在使用设备的过程中需要遵守的保密规定和知识产权保护规定；
⑤确认合同的解除条件和方式，以便在需要时能够及时解除合同，避免不必要的损失和纠纷；
⑥最后，在签署合同前，务必认真阅读并理解合同的全部内容，也可以与出租方进行谈判，确保合同符合自己的需求、自己的权益得到保障。如果有任何疑问或不确定的地方，可以向出租方或律师咨询。
除了信誉特别好的大平台，企业收到租赁到的电脑时，最好一律进行质量的检查，除了确认设备的数量外，还需查看每台电脑的配置是否合规，以及每台电脑的使用率。
同时为了杜绝质量问题，也可以在选择租赁平台之前，多看看该平台的口碑，品牌的影响力，租赁的福利和服务的情况。
除了租满即送的租赁方式，其他大部分都要归还给出租方，而之前公司的办公文件都存在了电脑里面， 甚至是一些重要资料，因此企业需要对公司信息资料的安全引起重视。
通常来说，正规的租赁平台肯定是保证数据安全的重要基础，
有些不太正规的租赁平台，提供的电脑可能会自带病毒，不止影响员工办公的效率，更是会面临公司重要数据泄露的风险。
而在选择完一个正规租赁平台的基础上，企业自身也不能掉以轻心，需要对文件资料进行好各种备份，例如将文件都存储在企业网盘内，然后在归还之前，每台电脑做好恢复出厂设置。
*本文部分参考内容来源于网络公开领域，版权归原作者所有，如有图片侵权请联系删除，部分参考内容来源：https://blog.csdn.net/hyqf8353/article/details/102517603
PS. 如果你也是企业IT数字化人，或是想要进入IT数字化行业的小伙伴，欢迎你加入我们IT局内人的线上社群，在这里，你可以收获IT 数字化大咖的经验知识分享，和同行人交流共享资源，甚至是碰撞出美妙的合作火花~赶紧扫码进群吧！
