作为进出公司的有效凭证和随身携带的展示窗,企业工卡在工作生活中扮演着重要的角色。


在帮助实现企业安全管理的基础上,现在企业工卡衍生出了符合更多行业和不同场景的智慧功能,不仅提高了企业的管理效率,也让员工工作生活更加便利。


今天就一起来看看现如今的企业工卡都具备了哪些功能吧 ~



01
身份核验功能



a.门禁考勤功能


保障公司及员工财产安全的同时又能让员工来去自如,这是目前企业工卡都具备的基本功能之一。


而有的大企业,员工靠着一张卡就能从办公室遛到公司健身房和图书馆。在一栋楼或园区里,就能实现工作、娱乐、学习三不误


例如字节跳动、滴滴这样办公室多且分布广泛的公司,也为刷门禁功能做了升级——门禁功能不受地域限制,一张工卡可以刷开任意地区办公室的门,为员工跨区域工作提供了很大便利!



而在小米,员工将工卡信息录入到小米带NFC功能的穿戴设备上,这样出入园区各个角落,仅需要轻轻“一碰”即可,告别了从包里费力找工卡的步骤,再也不用担心忙碌的清晨丢三落四啦!


进园区时碰一碰


进入办公区时碰一碰


而在通行基础上,有些公司也会通过工卡来记录考勤。比如联想集团,为了提高员工的工作效率和出勤率,该公司采用了工卡考勤打卡制度——“正向打卡人员上下班需要在考勤机上打卡,如打卡异常,邮件会自动收到异常提示,根据个人情况进行异常修正。”


b.班车乘坐核验


在班车场景中,工卡能够有效核验员工身份,让每个车次的乘坐人员都清晰明了,避免“误扫别人实体卡”的乱坐车现象。


对此,长虹美菱也早早实行起员工使用电子工卡乘坐大巴。其行政部副部长李成芝也表示:“员工通过‘员工码’乘坐厂车,更加方便了公司进行厂车管理,同时也为优化厂车线路提供了线索”。并且,企业能够在后台查看员工上下班扫码乘车的情况,也有助于企业优化班车路线。



此外还有百度的员工也是上车刷工卡/电子工卡即可,更令人羡慕的是还可以打卡体验无人驾驶通勤,智慧通行新方式。




02
员工登记功能



a.物品/福利领取


许多企业会针对员工定期发放物资如日常的办公用品、一些特殊时期的免费福利如加班夜宵,一些企业内部也设有快递服务中心让员工们自行领取,这些其实通通可以用一张工卡来搞定人员登记。


在腾讯,员工领取的同时无需向往常那样填写许多信息,刷工卡二维码就能完成登记。后台还可以实时查看员工的领取信息,让发放更省心,领取更便捷。



在华为,员工加班时可以刷工卡领取免费的夜宵福利,而且实行准入申报审核制,动态管理、网上公示、全员监督。



而在小米,收取快递是件特别轻松的事儿,快递公司将快递邮寄到园区收发室后,员工刷一下工卡即可快速领取包裹文件。


小米快递收发室

b.会议/活动签到


工卡在会议/活动签到中也可以发挥作用,员工不需要手动登记,只要刷工卡工牌就可以入场,后台也会根据刷卡情况自动统计到访人数


比如年会入场签到、培训现场签到、企业各种开放日活动等各种类型的签到场景中,公司可利用腾讯的扫码盒子和电子工卡,管理人员可以把轻便的盒子携带到会场,员工刷码完成签到入场,后台统计活动到访情况。



而阿里旗下的一款钉工牌也能够很好地应用于各大会议中,在观众入场时,人员通过钉工牌二维码签到,给予筹办方和参展方的便捷管理和应用。




03
访客登记功能



除了核验本公司的员工,以便通行以外,有些工卡还具备了访客预约和登记的功能。


例如腾讯的电子工卡,只要访客在线上录入拜访信息,就能够得到身份凭证——访客预约码,这样一来,访客到访后,只需要刷码就能够完成核验。



在美的,接待人一键发起预约,流程提交审核通过后,接待人可以通过刷工卡在访客自助机上打印出访客凭条,将访客凭条贴在访客卡上,来帮助访客便利通行。


△图片来自美的集团行政中心



04
多场景消费功能


除了周末节假日,打工人的大部分时间都待在了公司,因此围绕工作的吃住行就成为了打工人日常较为频繁的消费场景。


为了满足员工的这类需求,不少企业都将工卡添加了各种场景的消费功能:


a.饭卡功能;


比如腾讯的电子工卡,在食堂消费场景中,员工只需要电子工卡程序上一键订餐,企业就可以实时查看员工预定就餐人数和菜品数量。此外,企业还可以通过「电子工卡」制定精细而灵活的餐补发放规则,电子工卡既支持按周按月定时清空餐补,也支持持续累积。



再比如在滴滴的自设餐厅——数字谷餐厅,员工可使用工卡进行餐费结算,而且为了提升餐厅结算效率,提高员工的用餐体验,其内部还推出了工卡支付送福利的活动,一秒支付,十分便利。



还有芒果TV的食堂,出示饭卡就能打菜结账,减少了交易结算的环节,节省了排队时间。


芒果TV工牌既满足门禁通行,又充当了饭卡


b.酒店预订登记;


关于“住”这一块,许多企业也有相应的关怀配置。例如在百度,出行计划比较多的员工,就可以使用工卡预订公司锁定的一些差旅酒店,而且福利多多,就算是酒店旺季也不用担心花费问题。



c.交通卡功能;


有些企业会在工牌里植入“公交卡”的功能,解决员工日常出行问题。比如海航员工凭工牌就能享受搭公交8.5折优惠。除此之外,加油还能享受9.5折优惠。


海航工牌享受出行优惠


除了公交车,工牌还可以通过在相关的交通平台APP上进行绑定,实现不同交通工具的自由使用,比如地铁、公共电单车等。(不同地方的交通工具和平台不同)



d.其他场景消费功能


在联想,有一家智慧零售无人店,店内没有任何工作人员,员工注册刷脸后就能够进入店内选购,结算时支持使用工卡支付,无需排队,高效便利。



而阿里巴巴旗下的钉工牌,更是让员工在一些钉工牌合作的店铺消费时,用钉工牌支付即可享受专属折扣价。


目前,古茗、7分甜、沪上阿姨、Costa、味多美、吉野家等超过100家职场人士喜爱的品牌商家即将加入钉工牌合作生态,钉工牌支付可享专属优惠。此外,每家企业也可以自主选择将已合作的商家接入到钉工牌,公司员工在消费时享受专属协议价。


用钉工牌在商家付款




05
智慧办公功能



a. 打印联动功能


通过工卡来完成打印任务,正在成为一个企业智慧办公的选择。不仅仅可以保护企业资料的安全性,而且也方便了员工打印时的操作,让工作更高效。比如大成律所,员工刷工卡进行文件打印,节省了不少的时间。


△大成律所刷工卡打印场景


还有联想的文印中心,通过工牌就可以感应,自动进行打印、复印和扫描等任务。


联想文印中心


b.报销联动功能


除了文印联动这一智慧办公功能,有的工牌还推出了报销联动功能。比如使用钉工牌公司的员工,在差旅等场景发生的因公支付,使用工牌支付完成可直接关联公司发票抬头,开具电子发票,并打通钉钉审批、报销流程。



之后钉工牌还将实现因公消费的对公账户付款。企业选择开通后,在出差订酒店、打车、餐饮等工作场景发生的费用,可以直接由企业账户付款,员工无需垫付费用及报销流程。



06
其他功能



a.员工幸福度监测功能


据说日立公司发明出了一种“人工智能工牌”,可以通过监测员工移动数据来测量幸福感,真正地关注到员工的身心~


日立人工智能工牌


b.数据线充电功能


在工作中经常会遇到正开着会手机快没电了,想要充电又往往找不着数据线。于是字节跳动就想到可以设计一种工牌挂绳,既是挂绳又可以当作手机的数据线,来满足这种应急需求,可以说很有创新和员工关怀了。



📍最后:现如今企业工卡整合的功能越来越多,也融合了员工工作生活的各大场景,虽然说是越来越卷了,但是不得不说这样的工牌,哪个员工能不爱呢?


🤗今日互动:你们公司的工卡工牌都有哪些功能?你希望工牌上再增加些什么功能呢?快来留言区说说吧!


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END


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