双十一算头看见不少采购小伙伴屯了不少好货，但是在买买买之后，大家不要疏忽了采购很重要的一个环节呀——采购验收。
验收工作的目的不仅仅在于确保物资的安全，更是为了保证物资的质量，从而保障企业后续的正常运营和利益。
那么在采购验收过程中，具体应注意做好哪些工作呢？快跟着算头一起来看看吧~
为了避免在验收结果出现争议和扯皮现象，通常采购需要和供应商提前进行沟通，制定并签订相关的验收条款和验收标准。
验收条款中要包含验收时间（包括提出异议的时间）、验收地点、验收方式（自检或第三方检等）、验收数量、验收标准。
其中验收标准要明确哪个国际标准、国内标准或行业标准，公差范围是多少；
如果乙方为外商，则更应该明确约定详细的质量标准，尤其是仅适用于我国的国家强制性标准，一定要注明是我国某标准，否则对乙方无法产生直接约束力。
如果涉及到第三方专业机构验收，那么产生的费用由哪方承担也要注明。
除此外，还应在合同中明确产品的所有质量指标与问题处理方式。
当仓库接到到货通知后，应根据物品的性质和批量提前做好验收前的准备工作，人、地点、订货单、设备、工具，缺一不可。大致包括以下内容：
①人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸与搬运人员。
②资料准备。收集并熟悉待验物品的有关文件，例如技术标准、订货合同等。
③器具准备。准备好验收用的检验工具，例如衡器、量具等，并校验准确。
④货位准备。针对到库物品的性质、特点和数量，确定物品的存放地点和保管方法，其中要为可能出现的不合格物品预留存放地点。
⑤设备准备。大批量物品的数量验收，必须要有装卸与搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。
此外，对于有些特殊物品的验收，例如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品，计算和准备堆码、苫垫材料，对进口物品或存货单位指定需要进行质量检验的，应通知有关检验部门会同验收。
采购员与使用部门、供货商三方共同对到货物资进行验收入库。验收时注意以下几点：
① 确认货物的到达并进行交接，以避免货物的丢失或混乱，可通过《到货交接单》进行管理；
② 卸货与检查货品包装的完整性、箱体数量是否有误；
③ 拆箱检验货品单品数量是否与订单一致；检验货品是否与《采购申请》中内容、规格型号相符；
④ 检查产品质量是否合格，是否为三无产品；
⑤ 更加专业的物资如设备仪器等应当交给专业的验收人员；
⑥ 签署验收文件，如《物资验收单》和《物资验收汇总表等》；
ps：验货地点要安排在有监控的地方，一来监督现场，便于抽查；二来也为万一存在物资不合格交易纠纷等问题，可以溯源和追责。
验收是供应商质量管理闭环中一个重要环节，企业的利益得失在这一步受到影响极大，所以必须按照合同条款严格控制品质，发现不达标的产品应立即采取行动。
►通过验收结果
验收符合要求后，填写《入库验收单》，并确保各方（供应商、使用部门、采购员、验收人员等）签字确认。采购部门据此结案，财务部门据此登账付款或扣款、罚款。
已验收入库的物料必须打上标志，以便查明验收经过及时间，并易于与未验收的同类物料区别。之后使用部门安排使用生产。
ps：记得将《入库验收单》、《采购申请》复印件存档。
►短损的处理
如果验收发现物料短损，应立即向供应商要求赔偿、向运输单位索赔、办理内部报损手续等。
►不合格品的处理
经品质检验，凡不合规定的物料，应一律拒绝接收，填写《退货登记表》，并向供应商传送“不合格品通知单”，说明实际情况。
合同规定准许换货重交的，要等交妥合格品后再予发还。通常供应商对不合格的物料都延后处置，仓储人员应配合采购部门催促供应商前来收回。如果逾越时限，则不负保管责任，或作废弃处理。
►最后在物料验收之后，应给供应商验收证明书。如因交货不符而拒收，必须详细写明原因，以便洽谈办理其他手续。而验收结果应在约定期间内通知供应商。
同时采购员还应做好＂供应商信用记录表”，并妥善保管，以便为供应商开发、辅导及考核提供依据。
屏幕前的小伙伴在采购验收过程中是否有遇到过比较棘手的情况呢？后来又是怎么解决的？
快来评论区留言吐槽一下吧~
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