AI工具的涌现，学会用ai已经成为当代职场人必不可少的技能。
那么，行政人都在用哪些ai帮助自己提高工作效率？我们咨询了社群里的小伙伴，他们推荐了下面这些。
抖音豆包
百度系AI：文心一言、度加、百度文档ai助手
WPS AI
讯飞星火
智普清言
KIMI
阿里系AI ：通义千问、钉钉文档助手
360智脑
Gemini（由于需要翻墙，加外网邮箱登录，小知注册失败，不能参与评测，但觉得好用的行政er，请在留言区疯狂安利！）
我们尝试将这些ai与行政需要用到的几个主要工作场景结合后，得出了一些结论和评价。
想看具体的推荐原因可往下看。
测试命令：你是一个公司的行政，现在要写一份工作周报。本周你完成了1次接待，处理了办公室日常维护，找到3家保洁公司正在比价
△Kimi周报内容输出
搭载在360浏览器上的ai助手，需要下载浏览器，并手机注册账户，免费使用。
一开始，小知选择的对话角色是360智脑，给出周报撰写命令，它给到的是全英文版，差点以为要去考级。
后面发现正确使用360智脑的方式是要选对对话的角色，选择了AI小助理，出来的内容就正常且丰富多了。
不仅详细的介绍了每项工作的内容，还给出了每项工作的下一步行动计划，最后做出了总结。
△360智脑周报内容输出
给WPS AI下达了周报命令后，它进行了系统的文字输出，其内容包含：
1、工作概述
2、重点成果
3、遇到的问题与解决方案
4、自我反思
5、未来计划
△WPS AI 周报内容输出
豆包的周报内容反馈了完整的周报格式、自动完成内容分类与扩展，并且在没有要求的情况下自动给出了下周工作计划，不功不过。
△豆包周报内容
△通义千问周报内容
同样给文心一言给出写周报的测试命令，其写的第一版将内容都混在了一起，反馈后生成的第二版思路就很清晰了，既有本周工作总结，又有下周工作计划，还另有一段总结。
△文心一言 第一版
△文心一言 第二版
百度文档相对于文心一言的使用非常流畅，直接条理清晰的整理出了周报内容。（不知道是不是前面反馈后调教了）
△百度文库AI助手
讯飞星火给出撰写周报的命令生成的内容，只总结和扩写了本周内容，一方面稍显啰嗦，另一方面，它自行扩写的又很详细，可使用，但需要选择性使用。
△讯飞星火周报内容
反馈下周计划后，它给出的建议，也颇为详细。
最推荐：Kimi、360智脑、WPS AI
次推荐：百度文库AI、豆包、文心一言、智普清言、通义千问、讯飞星火、钉钉文档ai
测试命令：写一份企业五一劳动节放假通知，适合发在微信群里
通知测试命令里主要有两个点，一个是要讲清楚放假事宜，另一个是要更符合微信群通知的语境。
完成度较好的，是豆包、Kimi，通知了正确的放假时间、上班时间，提醒注意的事项也很清晰，且温和，同时用上了很多微信群通知会用的各种符号，可以拿来就用。
△豆包版通知
△Kimi版通知
其次是智普清言、通义千问、360智脑、文心一言，有完整的通知内容、符合微信群通知特征，但不能自动更正为2024年放假时间，所以放假时间和调休安排都是错误的，需要改一改再用。
△智普清言版通知
△通义千问版通知
△360智脑版通知
△文心一言版通知
其他百度文库助手、钉钉文档AI、讯飞星火的版本，既有放假时间的错误，然后整个格式就是普通正式通知。
△百度文库版通知
△讯飞星火版通知
最推荐：豆包、Kimi
次推荐：智普清言、通义千问、360智脑、文心一言
次次推荐：百度文库助手、钉钉文档AI、讯飞星火
测试命令：写一份公司团建策划方案，主题是徒步，地点是广州，人数约60-70人，时间下周一
团建策划方案撰写最为完整的是Kimi生成的内容，团建需要考虑的各个方面基本它都有提示到，活动流程也给出了具体的规划。
△Kimi版团建方案
另外两版内容较好的，分别是是通义千问和讯飞星火，给出了具体的团建地点建议，完整的流程策划。
△通义千问版团建方案
△讯飞星火版团建方案
其他给出的团建方案有参考价值的，是豆包、文心一言，给出了团建活动主题的建议。
最推荐：Kimi
次推荐：通义千问、讯飞星火
次次推荐：豆包、文心一言
测试命令：你是公司行政，现在要写一份年中工作报告。上半年度你完成了公司500人的搬家、一场年会活动、在生日会中策划了新形式获得员工好评，同时还梳理了企业接待sop。
能够制作PPT的ai选手，推荐名单里只有百度文库助手、WPS AI、以及讯飞星火。
打开WPS PPT文稿，给出年中总结的命令：它能迅速的生成一份大纲，并自行进行扩写，套用模板生成PPT，从整个生成PPT的效果来看，WPS的呈现效果和配图更优，唯一的缺点是你需要有WPS会员，才能使用。
△它还根据内容自行进行了对应的配图
从使用感上说，百度文库助手最丝滑。它依托于文心一言可以先撰写详细的年中报告（WPS的年中报告大纲有1500字符的限制），然后直接生成PPT，并扩写其中内容，PPT导出可以单独付费。
而讯飞星火可调用插件来生成PPT，我们同样尝试给出年中总结任务，可以生成文稿内容，但不能根据文稿内容生成PPT，只能按照它的命令“请写一份行政年中报告PPT”，才能生成一份PPT撰写大纲，然后进行编辑和调整。
且PPT直接生成模板，没有其他模板可以选择，样式稍显老气，只能说如果偏好这样喜庆的模板，可以试试。
最推荐：百度文库
次推荐：WPS AI
次次推荐：讯飞星火
能直接做宣传视频的，行政er推荐的这些工具里只有度加。
我们用文心一言生成一段六一节活动招募文案后，请度加生成一段视频，漫画素材只生成有一张，没有吸引力，视频素材则都是幼儿园的，不相匹配，成果很难直接拿来就用，仍然需要自己有素材准备，并调整很多地方。
于是我们用不太需要素材的年会开场视频来测试，生成的内容可以用，但如果想要更好的效果，还得自己调整。
且度加生成视频和下载视频都需要用积分（可付费兑换积分），综合来讲，可等它再成长成长，再来花钱。
当然，行政能用ai提效的场景还很多，譬如整理数据、梳理会议纪要，而市面上AI工具还有很多很多，本次测评只针对了行政人推荐的这些。
如果你需要更多AI工具助力工作提效，可以在后台回复「AI工具集」，了解更多ai工具。
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